使用樞紐分析表及其他商務智慧工具來分析資料

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建議您的資料使用的樞紐分析表

當您想要以有意義的大量資料,它是在工作表中或存取其他位置,Excel 會提供您強大的工具。

您可以分析一或多個資料表中的資料,然後建立可與專案關係人共用的互動式報表與視覺報表。

開始之前的秘訣

  • 讓 Excel 建議樞紐分析表   若要快速顯示資料您想要在 Excel 中分析,請先挑選出 Excel 建議您的資料版面配置中的樞紐分析表。

  • 分析多個表格中的資料   即使您不是使用Power Pivot,您可以在 Excel 中,將樞紐分析表中分析多個資料表的資料。Excel是內建的資料模型功能。只在 Excel 中的多個表格中新增資料,並建立關聯性的樞紐分析表或 Power View 工作表中。Voila !現在,您會有更多 power 加入您的資料分析的資料模型。

  • 繪製您直接在互動式樞紐分析圖的資料   在 Excel 中,您可以建立獨立的 (分離) 可讓您以互動],然後篩選圖表中的 [資料] 右側的樞紐分析圖。

  • 完全發揮 Power Pivot 和 Power View 的功能    如果您有安裝 Office 專業增強版,不妨善用這些功能強大的增益集:

    • 內建的資料模型可能是您所要分析多個表格中的資料,但Power Pivot可協助您在另一個Power Pivot視窗中建立複雜的資料模型。在開始之前,有幾項差異,您可能會想要比較

    • Power View 可協助您將 Power Pivot資料 (或表格中的任何其他 Excel 資料) 轉化為具專業外觀且強大的互動式報表。只要按一下 [插入] 索引標籤上的 [Power View] 按鈕,即可開始使用。

建立樞紐分析表或樞紐分析圖

建立樞紐分析表來分析工作表的資料

在樞紐分析表中,您可以從不同的角度來審視資料,制定更有益的商務決策。Excel 會先建議一個適合您資料使用的樞紐分析表,協助您著手進行。

建立樞紐分析表來分析外部資料

您要探索的資料若是儲存在 Excel 以外的另一個檔案 (例如 Access 資料庫或線上分析處理 (OLAP) Cube 檔案) 時,您可以連線至該外部資料來源,來分析樞紐分析表中的資料。

建立樞紐分析表來分析多個表格中的資料

如果您想要分析多個表格中的資料,您可以在 Excel 中執行的。深入瞭解樞紐分析表的強大資料分析中的多個表格之間建立關聯的不同方法。在幕後,Excel 會建立資料模型。

瞭解如何在 Excel 2013 中使用資料模型

開始進行之前,您不妨先按照本教學課程中的指示,在 Excel 建立一個範例樞紐分析表,將多個資料表的資料合併到一個資料模型中。

使用 [欄位清單],請在 [樞紐分析表中顯示資料

當您根據工作表資料、外部資料或多個資料表建立樞紐分析表之後,就可以隨時存取欄位清單來新增、排列及移除樞紐分析表中的欄位。

建立樞紐分析圖

若要展示有視覺效果的簡報,可以建立一個含互動式篩選控制項的樞紐分析圖,讓您分析資料的子集。Excel 甚至可以針對您的資料,建議樞紐分析圖。如果您只想要互動式圖表,就不必先建立樞紐分析表了。

刪除樞紐分析表

如果您要刪除樞紐分析表,訣竅是在按 Delete 鍵之前,先選取整個樞紐分析表 (即使它有許多資料也一樣);本文會教您如何快速地選取整份樞紐分析表。

變更樞紐分析表的格式

變更樞紐分析表的資料版面配置

當您建立樞紐分析表並新增所要的欄位之後,就可以變更版面配置,讓樞紐分析表更容易閱讀及掃描。只要選擇不同的報表版面配置,就可以立即變更版面配置。

變更樞紐分析表的樣式

如果建立樞紐分析表後,並不喜歡其外觀,則可挑選不同的樣式。例如,樞紐分析表有大量資料時,顯示帶狀列或帶狀欄或許會有助於輕鬆瀏覽資料,或醒目提示重要資料,突顯其內容。

顯示樞紐分析表詳細資料

排序樞紐分析表中的資料

排序可協助您組織大量的樞紐分析表資料,讓您更容易地找到想要分析的項目。您可以按照字母順序或從最高到最低值 (或相反) 的順序,來排列資料。

篩選樞紐分析表中的資料

若要專注於大量樞紐分析表資料中的一小部分以進行深度分析,請篩選資料。方法有好幾種。例如,插入一或多個交叉分析篩選器,就能快速且有效地篩選資料。

群組或取消群組樞紐分析表中的資料

將樞紐分析表中的資料分組,能幫您查看所要分析的資料子集。

深入瞭解樞紐分析表資料

切入至樞紐分析表階層中的大量資料向來是耗時的工作,需要進行眾多展開、摺疊及篩選的動作。

在 Excel 中,新的快速探索功能可讓您深入瞭解您的 OLAP cube 或資料模型為基礎的樞紐分析表來分析不同層級的詳細資料的階層。您想要查看,快速瀏覽可協助您瀏覽至資料,只是像篩選,當您向下切入。] 按鈕會出現在欄位選取項目時。

使用樞紐分析表時間表來篩選日期

有了樞紐分析表時間表之後,您就不必再費心以篩選顯示日期了。您可以在樞紐分析表中加入時間表、根據時間篩選,然後在想要的時段拉近顯示。

計算樞紐分析表的值

在樞紐分析表中顯示小計

根據預設,在樞紐分析表中,小計會自動計算並顯示。不過,如果沒看見小計,您可以進行新增。

您也可能會想要知道如何計算小計的百分比,或隱藏小計和總計來移除它們。

在樞紐分析表中加總數值

若要彙總樞紐分析表中的值,請使用總計、計數和平均值等功能。以線上分析處理 (OLAP) 來源資料為基礎的樞紐分析表無法使用彙總函數。

變更或更新樞紐分析表資料

變更樞紐分析表的來源資料

建立樞紐分析表之後,您可能會想變更來源資料分析,例如,讓它包含更多或較少的資料。

更新 (重新整理) 樞紐分析表中的資料

樞紐分析表連線至外部資料時,請不時重新整理,將樞紐分析表資料維持在最新狀態。

善用 Power Pivot 的功能

強大的資料分析與在 Excel 中的資料模型

如果您有 Office 專業增強版安裝,請啟動 Power Pivot 增益集隨附於 Excel 執行強大的資料分析。若要建立精密的資料模型,然後使用 [ Power Pivot ] 視窗。

瞭解如何在 Excel 2013 中使用資料模型

在本教學課程中,您會同時匯入多個表格的範例資料。在課程後半部,您會在 Power Pivot 視窗中使用資料模型。

使用 Power Pivot 增益集取得資料

若要匯入或連線到 Excel 中的資料,還有一個快速有效的方式,就是在 Power Pivot 視窗中匯入關聯式資料。

建立兩個資料表之間的關聯

您可以在數個含相符資料 (例如,類似識別碼欄位) 的不同資料表之間建立關聯性,來強化您的資料分析。資料表關聯性可讓您建立使用每個資料表欄位的樞紐分析表,即使資料表是來自不同的來源也無妨。

Power Pivot 中運用計算

您可以使用自動加總、計算結果欄和計算欄位公式,或自訂資料分析運算式 (DAX ) 公式等計算,來解決 Power Pivot 中的資料分析與模型問題。

樞紐分析表中加入 Kpi

您可以使用 Power Pivot 建立關鍵效能指標 (KPI),將其新增至樞紐分析表。

Power View 最佳化資料模型

本教學課程教您如何在資料模型中進行變更,增強 Power View 報表。

利用 Power View 探索您的資料

探索、 視覺化,以及使用 Power View 中呈現資料

您可以使用 Power View (這是隨 Office 專業增強版一起安裝的),在另外一份類似儀表板的 Power View 工作表 (您可以向專案關係人展示這些工作表) 中,建立互動式圖表及其他視覺效果。

瞭解如何使用 Excel 2013 中的資料模型的結尾,您會收到您Power Pivot資料最佳化 Power View 的一些實用的指示。

使用 Microsoft Azure Marketplace 資料建立 Power View 報表

在本教學課程中,您可以從 Microsoft Azure Marketplace 下載免費資料,並與網路上的其他資料合併,以在 Power View 工作表建立有趣的互動式圖表與地圖。瞭解有哪些機場及航空公司在 2011 年 12 月的表現最佳!

觀看 Power View 及 Power Pivot 的實際操作

請觀看這些影片,瞭解 Power View (將 Power Pivot 作為輔助角色) 能協助您進行哪些的工作。

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