使用標記與記事與同事分享資訊

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附註: 本文已完成其任務,將於不久之後淘汰。為了避免造成「找不到網頁」問題,我們將在我們能掌握的範圍內,移除所有連往本文的連結。如果您建立了連往本頁面的連結,請將之移除,與我們一同維持網路暢行無阻。

標記及記事可供人員分享資訊,並與同事互動。

本文內容

概觀

標記及記事的使用範例

將標記新增至內容

新增標記的方式

檢視標記

刪除標記

了解所標記內容的權限與隱私權

撰寫記事

撰寫給他人的記事

撰寫內容的記事

了解記事的權限與隱私權

將標記及記事新增至文件及清單項目

將標記及記事新增至 SharePoint 頁面

將標記及記事工具新增至瀏覽器的我的最愛

利用標記及記事工具將標記新增至任何網頁

撰寫給他人的記事

概觀

內容的記事及標記可以讓他人能更輕鬆地找到並分享相關內容,以及找到有經驗的人員。供他人觀看的記事則有助於鼓勵非正式對話,能讓人員輕鬆連繫。

標記及記事的使用範例

  • 讓其他人可了解有用的內容資源

  • 協助人員找到興趣相近的同儕或可能具備所需知識的導師

  • 可讓人員使用其他的地區設定進行工作,以進一步了解彼此

  • 分享及了解相關活動的資訊

  • 協助員工維持與其他小組的專業連絡

頁面頂端​​

將標記新增至內容

您可以將標記套用至您想輕鬆追蹤及記住的文件與頁面,或是套用至您認為其他人可能會感興趣的文件及頁面。根據組織設定方式之不同,您還可以將標記套用至網際網路上令您感興趣的頁面或文章。

標記雲

社交標記可根據特定標記進行篩選,以改善搜尋結果的品質,它也可以連絡上想要與其他興趣相近之使用者分享資訊的個人。

新增標記的方式

標記內容有一些不同的方式。檢視 SharePoint 網站上的內容時,您可以使用按鈕套用標記與記事,並快速指定您對某項目感興趣,並希望能再次瀏覽或分享該項目。

若要標記任何位置的線上資訊,可以使用 SharePoint 標記與記事工具,將資訊新增至瀏覽器之我的最愛、書籤或連結列。

標記建議

在您輸入標記時,若其他人之前已使用過該標記,或您的組織已定義過一些標記及結構,則可能會在輸入時收到建議。您可以按一下建議的鍵入內容加以接受,而不需要完成輸入標記的動作。

檢視標記

在 [標記雲] 您可以瀏覽不同的方式組織您的標記與記事。您最常使用的標籤顯示大於其餘的標籤。您可以瀏覽,並以不同方式篩選標籤。

當您按一下標記雲中的標記時,會顯示所有與此標記相關的活動清單。「活動」是指所有標示以此關鍵字的內容。例如,下列所示的範例標記雲中,會針對標記雲中所選的標記 "Ad Campaigns" 列出所有的活動。

選取標記查看指派有該標記的內容。

刪除標記

若要刪除標記雲中的標記,必須選取標記,然後再刪除其所相關的全部「活動」。例如,若要刪除上列標記 "Ad campaigns",只要按一下 [刪除],即可刪除右側清單中所顯示的兩項活動。刪除活動之後,必須重新整理網頁瀏覽器,才可確認標記已從標記雲中移除。

了解所標記內容的權限與隱私權

除非您指定該標記是私人的,否則標記預設會是共用的。若其他人具有檢視內容的權限,即可以檢視標記以及套用它的內容。

標記可以出現在標記之設定檔頁面的 [我的網站] 設定檔上,以及標記雲中。個人所追蹤之同事在新增記事及標記時,他也會在其新聞摘要中收到更新。如需透過 [我的網站] 及設定檔共用之資訊的詳細資訊,請參閱<請參閱>一節中的文章。

雖然標記文字是公用的,但是當您指定該標記是私人的時,其他人就看不到標記已新增至網頁的事實。除非已新增標記的使用者也將相同的標記套用至其他網頁,但未將其標記設為私人,否則其他人員在使用者的標記雲中不會看到標記。

頁面頂端​​

撰寫記事

您可以使用記事分享您對內容的想法,或是與其他人溝通。例如,您可以撰寫快速留言,恭禧某個人或是發表對文章的意見。

記事區可協助使用者在即時環境中表達想法,而不需要利用電子郵件、立即訊息或電話。例如,使用者可以在檢視網頁時發表對該網頁的意見。之後,其他使用者就可以看到該意見以及該網頁的連結,讓他們可以在對主題有興趣時使用該連結瀏覽至該網頁。此立即性有助於「我的網站」及「我的設定檔」頁面成為管理公用交談的集中位置。

撰寫給他人的記事

撰寫給其他人的記事可以是非正式的連絡 (如恭禧某個人獲獎或分享會議的快速想法)。

SharePoint 記事區

撰寫內容的記事

您可以使用記事分享您對文章或網頁的想法 (如內容為何相關,或內容為何對其他人有幫助)。其他人員可以檢視或新增意見。

內容的記事

了解記事的權限與隱私權

記事是公用的。他人可以看到您在某人的設定檔頁面及最近活動中所撰寫的記事 (不論他們是否將您視為同事)。如果某人跟隨您,或是您是為同事撰寫記事,則他們也可以在其新聞摘要中看到記事。

您可以刪除記事,讓它們不再與內容一起出現或在某人的設定檔上。但是,並不會從某人的新聞摘要中刪除記事文字 (例如,若他們跟隨您或記事的收件者是同事)。

頁面頂端​​

將標記及記事新增至文件及清單項目

一旦您已新增標籤,並注意區連結到您的瀏覽器,您可以使用它,如標記要記住或共用的網頁。

  1. 瀏覽至您想要標記與記事,若要新增的頁面。

  2. 在瀏覽器中,按一下 [標記與記事區]。

  3. 輸入標記有助於您記憶及分類頁面上的內容。請以分號分隔標記。對於先前曾經使用或建立過的標記,將會在您輸入標記時提供提示。

  4. 若要將標記設為私人,請選取 [私人] 核取方塊。如此一來,人員即無法見到您所標記的內容,但標記本身仍會公開顯示。

  5. 若要也撰寫關於] 頁面的記事,請按一下 [記事區,並輸入的附註] 頁面。

  6. 按一下 [儲存]。

頁面頂端​

將標記及記事新增至 SharePoint 頁面

若正在檢視 SharePoint 網站上的頁面,您也可以使用 [我喜歡][標記] 按鈕 (若有提供)。

若想要快速標記內容以稍後記住該內容,但是不想要立即套用其他標記及記事,可使用 [我喜歡] 按鈕。您也可以視需要,於稍後新增其他特定標記。

[標記] 及 [我喜歡] 按鈕

若頁面上沒有 [我喜歡] 及 [標記] 按鈕,則可從瀏覽器使用 [標記與記事區] 工具。

  1. 瀏覽至您想要新增的標記與記事至 SharePoint Server 網站上的頁面。

  2. 請執行下列其中一項:

    • 若要稍後記得,但不新增其他標記或記事的快速標籤內容,按一下 [[我喜歡] 按鈕。

    • 若要新增其他標記與記事,請使用下列步驟:

      1. 按一下 [標記] 按鈕。

      2. 輸入標記有助於您記憶及分類頁面上的內容。請以分號分隔標記。對於先前曾經使用或建立過的標記,將會在您輸入標記時提供提示。

      3. 若要將標記設為私人,請選取 [私人] 核取方塊。如此一來,人員即無法見到您所標記的內容,但標記本身仍會公開顯示。

      4. 若要也撰寫關於] 頁面的記事,請按一下 [記事區,並輸入的附註] 頁面。

      5. 按一下 [儲存]。

頁面頂端​

將標記及記事工具新增至瀏覽器的我的最愛

確切步驟新增標記與記事區捷徑可能會有所不同瀏覽器中,但就可啟動進入 [我的網站的 [標記與記事] 頁面上的工具的連結。

  1. 請執行下列其中一項:

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的設定檔]。 我的設定檔:

    • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的設定檔

  2. 按一下 [標記]

  3. 以滑鼠右鍵按一下 [新增 SharePoint 標記和記事工具] 底下的連結,然後將連結新增至瀏覽器之我的最愛、連結或書籤。在某些瀏覽器中 (例如 Internet Explorer),您可以將連結新增至連結工具列。如需詳細資訊,請參閱瀏覽器中的 [說明]。

提示: 為方便套用書籤,您需要在瀏覽器工具列中顯示瀏覽器之我的最愛或連結。

頁面頂端​​

利用標記及記事工具將標記新增至任何網頁

一旦您已新增標籤,並注意區連結到您的瀏覽器,您可以使用它,如標記要記住或共用的網頁。

  1. 瀏覽至您想要標記與記事,若要新增的頁面。

  2. 在瀏覽器中,按一下 [標記與記事區]。

  3. 輸入將協助您記住和在頁面上的內容分類的標籤。 個別的標籤,以分號區。

  4. 若要也撰寫關於] 頁面的記事,請按一下 [記事區,並輸入的附註] 頁面。

  5. 按一下 [儲存]。

頁面頂端​

撰寫給他人的記事

當您在其他人的設定檔上留下記事時,通常會在同事接收到更新的記事之前持續顯示。根據組織設定「我的網站」方式之不同,該人員可能也會收到您留下記事的電子郵件通知。

記事有許多用途,例如針對同事最近的專案或里程碑給予意見,或詢問問題。

  1. 瀏覽至或搜尋您要留下記事之人員的設定檔。如果這些人員的名稱出現在 SharePoint 網站上 (例如,在他們最近修改的文件旁邊),則只要按一下名稱即可瀏覽他們的設定檔。

  2. [記事區] 底下的方塊中,輸入記事。

  3. 按一下 [張貼]

頁面頂端​​

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