使用桌面共用

有了 Office Communicator 2007 R2 中的桌面共用,您可以與其他連絡人共用整個電腦桌面。如果您想要將文件、投影片組或應用程式呈現給交談中的其他人,您可以啟動桌面共用工作階段。

您可以讓其他參與者控制顯示在您桌面上的文件或應用程式。當您初次啟動桌面共用時,是您在控制滑鼠指標和鍵盤,所以是由您控制任何開啟之程式或文件上的動作。當您啟動桌面共用之後,您也可以讓其他參與者提供任何滑鼠和鍵盤輸入到您的桌面上,以便讓您與同事共同作業。例如,如果您要分享投影片組,而另一個參與者想要用他自己的步調來播放投影片,您可以將控制權提供給這位參與者。

為了獲得高度互動性的會議經驗,您可以在視訊電話中加入桌面共用,或者可以在桌面共用期間啟動視訊。參與者可以同時檢視視訊、桌面共用和 IM 交談視窗。

共用您的桌面

您可以在交談期間的任何時候啟動桌面共用工作階段。當有人共用您的桌面時,您可以將控制權提供給其他參與者、回到交談視窗 (例如,繼續 IM 交談或啟動視訊),以及停止桌面共用工作階段。

若要在 Communicator 交談期間共用您的桌面

  1. 在 [交談] 視窗中,按一下 [共用] 按鈕,然後按一下 [共用桌面]。整個桌面周圍就會出現反白框架,表示目前有其他參與者可以看到您的桌面,而 [掌握控制權] 共用功能表會出現在螢幕上方,表示是您在掌控共用工作階段。

  2. 在參與者的交談視窗中,[按一下以接受共用工作階段的邀請] 訊息 會與通知一起出現。其他參與者可按一下此訊息,接受邀請。

    附註: 如果您有多個監視器,可以選取想要共用的監視器。

  3. 當您共用您的桌面時,可以開啟及顯示程式、逐頁瀏覽文件,或是逐頁瀏覽投影片組,就跟您平常的作業方式一樣。

若要提供控制權給其他參與者

  1. 若要分享桌面共用工作階段的控制權,請在 [交談] 視窗中按一下 [掌握控制權] 共用列旁邊的箭頭,然後在 [授與控制權給] 底下,按一下參與者名稱。

  2. 若要取回桌面共用工作階段的控制權,請在 [交談] 視窗中按一下 [掌握控制權] 共用列旁邊的箭頭,然後按一下 [取回控制]

若要將視訊加入至桌面共用工作階段

  1. 在共用功能表列中,按一下 [顯示交談] 按鈕,回到 [交談] 視窗。

  2. 按一下 [交談] 視窗中的 [開始視訊撥號]按鈕。

若要停止桌面共用

  • [掌握控制權] 共用列中,按一下 [停用共用] 按鈕。

檢視共用的桌面

當他人啟動桌面共用時,您可以接受邀請來檢視桌面共用、變更您的共用桌面檢視,以及要求共用桌面的控制權。

若要接受桌面共用工作階段的邀請

  1. 當參與者在交談期間啟動桌面共用時,您的 [交談] 視窗中會出現 [按一下以接受共用工作階段的邀請] 訊息。如果您目前不在交談中,您的桌面上會出現通知。

  2. 按一下此訊息或通知,即可開始檢視共用者的桌面。

若要變更您的共用桌面檢視

  1. 您可以使用視窗控制項來最大化您的共用桌面檢視,或是調整它的大小,您也可以使用下列控制項來變更您的檢視:

    • 若要在實際大小與調整成視窗大小之間切換共用桌面的大小,請按一下 [實際大小] 按鈕

    • 若要以共用桌面填滿整個螢幕,請按一下 [全螢幕] 按鈕

    • 若要要求共用桌面的控制權,請按一下 [取回控制] 按鈕。

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