使用案例在不同的值集之間切換

案例是一組值,Excel 會在您的工作表上儲存並自動取代。 您可以將不同的值群組建立並儲存為案例,然後在這些案例間切換,以查看不同的結果。

如果有多個人員有您想要在案例中使用的特定資訊,您可以在個別的活頁簿中收集資訊,然後將不同活頁簿中的案例合併成一個。

在您有所有您需要的案例之後,您可以建立一份案例摘要報告,其中包含所有案例的資訊。

案例是透過 [資料] 索引標籤上的 [模擬分析] 群組中的 [案例管理器] 嚮導來管理。

Excel 隨附三種模擬分析工具:案例資料表格目標搜尋。 案例和資料表格會取得輸入值和專案轉寄集,以判斷可能的結果。 [目標搜尋] 與案例和資料表格不同,因為它會產生結果並向後推專案,以判斷產生該結果的可能輸入值。

每個案例最多可容納32個變數值。 如果您想要分析超過32的值,而值只代表一或兩個變數,您可以使用資料表格。 雖然您只能使用一或兩個變數(一個用於列輸入儲存格,另一個用於欄輸入儲存格),但是資料表格可以根據您的需求包含任意多個不同的變數值。 分析藍本最多只能有 32 個不同的值,但您可以建立任意數量的分析藍本。

除了這三個工具之外,您還可以安裝增益集,協助您執行模擬分析(例如規劃求解增益集)。 「規劃求解」增益集與「目標搜尋」相似,但能容納更多變數。 您也可以使用 Excel 內建的填滿控點和各種命令來建立趨勢預測。 如需更多高級模型,您可以使用 [分析工具箱]增益集

假設您想要建立預算,但不確定您的收入。 使用案例,您可以為收入定義不同的可能值,然後在案例間切換,以執行模擬分析。

例如,假設您最糟糕的案例預算案例是 $50000 的總收入,以及 $13200 的銷售費用,並在毛利潤中留出 $36800。 若要將這組值定義為案例,您必須先在工作表中輸入值,如下圖所示:

案例-使用變更和結果儲存格設定案例

變更的儲存格具有您在其中輸入的值,而結果儲存格包含以變數儲存格為基礎的公式(在這個圖例儲存格 B4 中,公式= B2-B3)。

接著,您可以使用 [案例管理器] 對話方塊,將這些值儲存為案例。 前往 [資料] 索引標籤 > 模擬分析 > 案例管理員 > [新增]

從資料 > 預測進入案例管理員? 模擬分析

[案例管理器] 嚮導

在 [方案名稱] 對話方塊中,命名場景的最差案例,並指定儲存格 B2 與 B3 是在案例之間變更的值。 如果您在新增案例前選取工作表上的變數儲存格,則案例管理員會自動為您插入儲存格,否則您可以手動輸入它們,或使用 [變更儲存格] 對話方塊右側的 [儲存格選取範圍] 對話方塊。

設定最糟糕的案例

附註: 雖然這個範例只包含兩個變數儲存格(B2 和 B3),但一個案例最多可以包含32個儲存格。

保護:您也可以保護案例,因此請在 [保護] 區段中,選取您想要的選項,或取消選取(如果您不想要任何保護)。

  • 選取 [防止變更],避免在工作表受到保護時編輯方案。

  • 選取 [隱藏],避免在工作表受到保護時顯示案例。

附註: 這些選項只適用于受保護的工作表。 如需有關受保護工作表的詳細資訊,請參閱保護工作表

現在假設您的最佳案例預算案例是 $150000 的總收入,以及 $26000 的銷售費用,並在毛利潤中留出 $124000。 若要將這組值定義為案例,您需要建立另一個案例,為其命名為 [最佳大小寫],並為儲存格 B2 (150000)和儲存格 B3 (26000)提供不同的值。 因為毛利潤(儲存格 B4)是公式,即收入(B2)與成本(B3)之間的差異,所以您不會變更儲存格 B4 以達到最佳案例的情況。

在案例間切換

在您儲存案例之後,您可以在假設分析中使用的案例清單中提供該案例。 根據前面圖例中的值,如果您選擇顯示最佳案例案例,工作表中的值將會變更為如下圖所示:

最佳情況

有時候,您可能需要一個工作表或活頁簿中的所有資訊,才能建立您要考慮的所有案例。 不過,您可能會想要從其他來源收集案例資訊。 例如,假設您要建立公司預算。 您可以從不同的部門收集案例,例如銷售、工資、生產、行銷和法律,因為每個來源都有不同的資訊可用來建立預算。

您可以使用 [合併] 命令,將這些案例收集到一個工作表中。 每個來源都可以根據您的需求,提供多個或幾個變數儲存格的值。 例如,您可能想要每個部門都提供支出預測,但只需要數個收入預測。

當您選擇 [合併] 時,[案例管理器] 會載入 [合併案例嚮導],其中會列出使用中活頁簿中的所有工作表,以及列出您在該時間可能已開啟的任何其他活頁簿。 此嚮導會告知您在每個來源工作表上所選的案例數。

[合併案例] 對話方塊

當您從不同來源收集不同的案例時,應該在每個活頁簿中使用相同的儲存格結構。 例如,收入可能永遠位於儲存格 B2 中,而支出可能永遠位於儲存格 B3 中。 如果您針對各種來源的案例使用不同的結構,可能難以合併結果。

提示: 考慮先自行建立案例,然後將包含該案例的活頁簿複本傳送給您的同事。 這可讓您更容易確定所有案例都以相同的方式結構化。

若要比較多個案例,您可以建立在相同頁面上匯總這些案例的報表。 報告可以並排列出案例,或在 樞紐分析表中呈現。

[案例摘要] 對話方塊

以上述兩個範例案例為基礎的案例摘要報告,看起來會像以下這樣:

含儲存格參照的案例摘要

您會注意到 Excel 會自動為您新增群組層次,當您按一下不同的選擇器時,就會展開並折迭視圖。

[摘要報告] 的結尾會出現一個記事,說明 [目前值] 欄代表在建立案例摘要報表時變更儲存格的值,而針對每個案例所變更的儲存格會以灰色醒目提示。

附註: 

  • 根據預設,匯總報表會使用儲存格參照來識別變更的儲存格和結果儲存格。 如果您在執行摘要報表前建立儲存格的命名範圍,報表將會包含名稱,而不是儲存格參照。

  • 案例報告不會自動重新計算。 如果您變更案例的值,這些變更不會顯示在現有的摘要報表中,但如果您建立新的摘要報表,就會顯示。

  • 您不需要產生方案摘要報表的結果儲存格,只需要針對案例的樞紐分析表。

含命名範圍的案例摘要

案例樞紐分析表

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另請參閱

資料表格

目標搜尋

模擬分析簡介

使用規劃求解定義和解決問題

使用分析工具箱執行複雜的資料分析

Excel 公式概觀

如何避免公式出錯

尋找並校正公式中的錯誤

Excel 的鍵盤快速鍵

Excel 函數 (按字母排序)

Excel 函數 (依類別)

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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