使用核取方塊、選項按鈕和切換按鈕顯示是/否值

使用核取方塊、選項按鈕和切換按鈕顯示是/否值

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Access 中,是/否] 欄位會儲存只有兩個值: [是] 或 [否]。如果您使用文字方塊來顯示是/否] 欄位時,[] 的值會顯示為是-1 與 0 為 [否]。這些值不是非常有意義適用於大多數的使用者,讓 Access 提供的核取方塊、 選項按鈕和切換按鈕,您可以用來顯示輸入是/否值。這些控制項提供的圖形表示 [是/否] 值的是使用簡單且易於閱讀。

本文將說明這些控制項的每個應用程式,並會告訴您如何將其新增至表單及報表。

您想要做什麼?

決定您要使用哪一個控制項

建立繫結] 核取方塊、 選項按鈕或切換按鈕

建立未繫結] 核取方塊、 選項按鈕或切換按鈕

了解選項群組

建立選項群組

將新的選項新增至現有的 [選項] 群組

決定您要使用哪一個控制項

大多數的情況下,核取方塊是最佳控制項代表 [/ 否] 值。這是控制項預設類型時新增至表單或報表中的 [是控制項的/否] 欄位所建立。相反地,選項按鈕和切換按鈕是最常用的選項群組的一部分。如需有關選項群組的詳細資訊,請參閱瞭解選項群組的一節。

下圖顯示三個控制項,如何用來表示是且沒有值。[] 欄會顯示的控制項,會出現 [選取時,並清除時會出現 [] 欄會顯示控制項。

[是/否] 控制項

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建立繫結] 核取方塊、 選項按鈕或切換按鈕

您可以拖曳是/否] 欄位從 [欄位清單] 窗格至表單或報表,快速建立核取方塊。

  1. 在版面配置檢視] 或 [設計] 檢視中開啟表單或報表,以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中,然後按一下 [您要在快顯功能表的檢視。

  2. 如果尚未顯示 [欄位清單] 窗格,請按 ALT + F8 予以顯示。

  3. 如果所需的資料表名稱旁邊的加號 (+),請展開表格清單。

  4. Yes/No 欄位從欄位清單窗格拖曳至表單或報表。

    根據欄位的顯示控制項屬性的設定] 核取方塊、 文字方塊或下拉式方塊建立並繫結至欄位。當您建立新 Yes/No 欄位的資料表中,預設的欄位的 [顯示控制項屬性是核取方塊

如果您想,您可以變更核取方塊控制項的選項按鈕,或切換按鈕。若要這麼做,請以滑鼠右鍵按一下核取方塊,指向捷徑功能表上的 [變更為,然後按一下切換按鈕 按鈕圖像選項按鈕 按鈕圖像

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建立未繫結] 核取方塊、 選項按鈕或切換按鈕

您可以使用 [自訂] 對話方塊中的繫結] 核取方塊、 選項按鈕或切換按鈕,以接受使用者輸入,然後執行巨集指令的輸入為基礎。

  1. 在 [設計] 檢視中開啟表單或報表按滑鼠右鍵在 [功能窗格] 中,然後按一下快顯功能表上的 [設計] 檢視

  2. 在 [設計] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下工具控制項要 ( 按鈕圖像核取方塊選項按鈕 按鈕圖像切換按鈕 按鈕圖像 )。

  3. 按一下表單或報表,您要放置控制項的位置。

    Access 就會在表單或報表控制項。

雖然您不需要,您可能會想要重新命名控制項,使其更有意義的名稱。如此一來,不會變更標籤控制項旁, 顯示,但它可以輕鬆在巨集或運算式中參考它。

重新命名控制項

  1. 確定已選取的控制項。

  2. 如果沒有顯示屬性表,請按下 F4 顯示屬性表。

  3. 控制項的 [名稱] 屬性方塊中輸入新名稱。

如果您想,您可以變更核取方塊選項按鈕,或切換按鈕。若要這麼做,請以滑鼠右鍵按一下核取方塊,指向捷徑功能表上的 [變更為,然後按一下切換按鈕 按鈕圖像選項按鈕 按鈕圖像

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了解選項群組

個別的核取方塊、 選項按鈕或切換按鈕可繫結或繫結,或是可以是選項群組中的一部分。選項群組顯示有限的替代方案,並可以一次選取選項] 群組中的一個選項。選項群組組成群組框及一組] 核取方塊、 切換按鈕或選項按鈕。

如果選項群組繫結至欄位中,只有群組框本身繫結至] 欄位中,不會包含在框架內的控制項。而不是設定 [選項] 群組中的 [控制項資料來源] 屬性的每一個控制項,您可以設定選項值] 屬性的每一個控制項群組框繫結至欄位是有意義的號碼。當您在選項群組中選取一個選項時,Access 就會設定 [選項] 群組中選取的選項的選項值] 屬性的值結合的欄位的值。

選項群組的值時,只可以是數字,而非文字。Access 會儲存在基礎資料表這個數字。選項群組也可以設定為運算式,或可以繫結。您可以使用自訂的對話方塊中的未結合的選項群組,以接受使用者輸入,然後執行巨集指令根據該輸入。

若要使用的是/否欄位和選項按鈕或切換按鈕選項群組的核取方塊的標準作法是。不過,這是只是建議,而且您可以使用任何的三個控制項任一用途。

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建立選項群組

您可以使用 [選項] 群組精靈,快速建立選項群組。在開始之前,決定是否要儲存在表格中的選項值。如果是這樣,您必須為此目的指定數字的資料類型的欄位。

如需有關新增欄位至資料表的詳細資訊,請參閱插入、 新增,或建立新資料表中的欄位

  1. 設計檢視] 中開啟表單,以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中,然後按一下 [設計] 檢視 按鈕圖像

  2. 在 [設計] 索引標籤的 [控制項] 群組中,確定已選取 [使用控制項精靈 按鈕圖像按鈕圖像

  3. 在同一個群組中,按一下 [選項] 群組 按鈕圖像 ]。

  4. 按一下您要將 [選項] 群組中的表單。

  5. 遵循精靈中的指示。在最後一個頁面上,按一下 [完成]

    Access 放置在表單上的 [選項] 群組。

重新命名 [選項] 群組   雖然您不需要,您可能會想要重新命名 [選項] 群組中,使其更有意義的名稱。如此一來,不會變更標籤旁的 [選項] 群組中,顯示,但它可以更容易參照中的運算式或巨集的控制項。

  1. 請確定 [選項] 群組已群組的圖文框] 即可。

  2. 如果沒有顯示屬性表,請按下 F4 顯示屬性表。

  3. 在 [選項] 群組中的 [名稱] 屬性方塊中輸入新名稱。

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將新的選項新增至現有的 [選項] 群組

變更您的需求,您可以新增新的選項控制項至選項群組。您可以在群組中,建立新的控制項,或您可以剪下現有從其他位置控制表單上,並貼到群組。

  1. 設計檢視] 中開啟表單,以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中,然後按一下 [設計] 檢視 按鈕圖像

  2. 按一下 [選項] 群組,選取,然後再拖曳框架的縮放控點,以新的選項控制項的空間的圖文框上。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 在群組中建立的新控制項   

      1. 在 [設計] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下工具類型的控制項您想要新增 ( 按鈕圖像核取方塊選項按鈕 按鈕圖像切換按鈕 按鈕圖像 )。

      2. 移動指標,讓它位於 [選項] 群組的框架內。框架改變顏色,指出新的控制項會變成 [選項] 群組中的一部分。

      3. 按一下要放置控制項的群組]。

    • 將現有的控制項移至群組   

      只要將控制項拖曳至選項群組不會將它設為群組的一部分。您必須剪下並貼上控制項] 群組中,成為其中一個選項。

      1. 選取您想要移至 [選項] 群組中的控制項。

      2. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [剪下按鈕圖像

      3. 按一下群組周圍的圖文框,選取 [選項] 群組。

      4. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [按鈕圖像

        Access 會將控制項新增至群組。

  4. 您可能需要移動控制項及其標籤使對齊標籤與現有的控制項。

  5. 選取 [新增的控制項,,然後按下 F4 以開啟控制項的屬性表。

  6. 附註新增控制項的選項值] 屬性的值。根據您的需求,您可以將其保留 Access 建議,為值,或者您可以將其變更為不同的值。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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