使用查詢結果的方式

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查詢作為報表的資料來源

執行選取查詢時,Access 會將結果顯示在資料工作表中。 這些結果就稱為記錄集,而記錄集的處理方式就和資料工作表一樣 。 例如,您可以新增或變更資料,而 Access 會將變更寫入作為查詢記錄來源的資料表。

您也可以使用您記錄集,以提供表單、 報表和其他查詢中的資料。例如,如果您想要取代的電腦上的報告,可以建立查詢傳回的資料,並快速建立您的報表。圖片顯示此。查詢只會傳回記錄資產已標示為退休做準備。

本系列的最後兩個課程將說明如何建立以查詢作為資料來源的表單和報表。 目前請暫且記住,記錄集與資料表不同,並不實際存在於資料庫中。 但是,Access 會儲存查詢,而查詢僅會在您執行時顯示記錄集。

現在讓我們來建立一個。我們開始查詢設計工具。

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