使用查詢尋找重複的記錄

使用查詢尋找重複的記錄

當多個使用者同時將資料新增到 Access 資料庫,或未設計資料庫檢查重複資料時,通常會逐漸出現重複的資料。重複的資料可能是包含多個相同資料的資料表,或一些包含類似資料的欄位 (資料欄) 所在的兩筆記錄。以下說明如何找出桌面資料庫的重複記錄。

附註:  這些方法不適用於 Access Web App

尋找重複的記錄

若要使用 [查詢精靈] 尋找重複的記錄,請按照這些步驟進行。

  1. 在 [建立] 索引標籤上,按一下 [查詢] 群組中的 [查詢精靈]。請注意,如果您使用的是 Access 2007,請在 [建立] 索引標籤的 [其他] 群組中,按一下 [查詢精靈]。

  2. [新增查詢] 對話方塊中,按一下 [尋找重複資料查詢精靈] > [確定]

  3. 在資料表清單中,選取要使用的資料表,然後按 [下一步]

  4. 選取要符合的欄位,然後按 [下一步]

  5. 在可用欄位的清單中,選取包含要更新資料的一個或多個欄位,然後按 [下一步]

  6. 接受建議的查詢名稱或輸入名稱,然後按一下 [完成] 執行查詢。

找出重複的記錄後,您可以編輯或使用查詢刪除重複的記錄

若要從多個資料表找出重複的記錄,請建立聯集查詢

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