使用查詢做為表單或報表的記錄來源

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

您可以使用查詢來提供資料至表單或報表。當您建立的表單或報表,或您可以變更現有的表單或報表的記錄來源] 屬性設定時,您可以使用查詢。當您設定記錄來源] 屬性時,您可以指定現有的查詢,或您可以建立使用新的查詢。

如果您使用查詢做為記錄來源時,您可能無法編輯的資料。您可以使用查詢做為記錄來源之前,您應該考慮您是否要編輯的資料。

本文說明如何設定記錄來源] 屬性的現有的表單或報表,並提供何時可以或不能編輯查詢資料的相關資訊。

本文會說明如何建立表單或報表。建立表單和報表的說明,請參閱建立表單的指南建立簡易報表的文章。

本文內容

使用現有的查詢做為表單或報表的記錄來源

建立查詢做為表單或報表的記錄來源

編輯查詢的資料

使用現有的查詢做為表單或報表的記錄來源

設計檢視] 中設為現有的查詢,在您想要使用中的 [記錄來源] 屬性。

  1. 在 [設計] 檢視中開啟表單或報表。

    如果屬性工作表尚未開啟,請按F4加以開啟。

  2. 在屬性表,在 [資料] 索引標籤上按一下 [記錄來源] 屬性方塊。

    [資料] 索引標籤上的 [記錄來源] 屬性。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 開始輸入您想要使用查詢的名稱。

      當您輸入 access 會自動填入物件的名稱。

      - 或 -

    • 按一下箭號,然後選取 [您想要使用的查詢。

頁面頂端

建立查詢做為表單或報表的記錄來源

在 [設計] 檢視中使用 ( [建立器] 按鈕 ) 的 [建立] 按鈕在 [記錄來源] 屬性方塊中建立新的查詢作為 [記錄來源。

  1. 在 [設計] 檢視中開啟表單或報表。

    如果屬性工作表尚未開啟,請按F4加以開啟。

  2. 在屬性表,在 [資料] 索引標籤上按一下 [記錄來源] 屬性方塊。

  3. 按一下 [ [建立器] 按鈕 ]。

    [屬性表] 上的 [建置] 按鈕。

    設計檢視] 中開啟新的查詢。

  4. 設計查詢,然後儲存並將其關閉。

    設計查詢的說明,請參閱建立簡單的選取查詢

頁面頂端

編輯查詢的資料

使用表單的主要原因之一是輸入和編輯資料。某些查詢不支援的資料編輯。表單使用查詢做為記錄來源之前,您應該考慮您是否可以編輯查詢資料。

何時可以編輯查詢的資料?

您可以編輯查詢中的資料:

  • 查詢為基礎只有一個資料表。

  • 查詢為基礎的一對一關聯性它們之間的兩個資料表。

  • 表單的RecordsetType屬性設定為 [動態集 (不一致的更新),並無的下一節中的條件套用。

附註: 即使您可以編輯查詢中的資料,它的某些欄位可能無法進行編輯。這種情況下會列在下一節。

何時無法編輯查詢的資料?

您無法編輯查詢中的資料時:

  • 查詢是交叉資料表查詢。

  • 查詢是SQL 特定的查詢。

  • 想要編輯的欄位是導出欄位。在此情況下,您可能無法編輯其他欄位的查詢中的資料。

  • 查詢中包含 GROUP BY 子句。

頁面頂端

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×