使用朗讀程式在 Word Mobile 中執行基本工作

使用朗讀程式在 Word Mobile 中執行基本工作

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 Word Mobile 搭配朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 來執行建立、編輯及列印文件等基本工作。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需 Windows Phone 10 版 Word 中的觸控功能,請參閱 Windows 10 版 Word Mobile 觸控指南

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

建立新文件

當您啟動 Word Mobile 時,系統會開啟一個最近使用過的文件清單。若要建立新文件:

  1. 向右撥動,直到您聽到「[新增] 按鈕、點兩下以啟用」。點兩下螢幕以開啟範本清單。

  2. 如果您想要建立空白的新文件,請在您聽到「空白文件、24 之 1」後點兩下螢幕。如果您想要依據範本建立文件,請向右撥動以在項目之間移動,直到您聽到想要使用的範本名稱為止,然後點兩下螢幕。

開啟現有的文件

當您啟動 Word Mobile 時,系統會開啟一個最近使用過的文件清單。若要開啟其中一個文件,請向右撥動,直到您聽到想要的文件名稱,後面接著文件的位置為止。點兩下螢幕以開啟文件。

提示: 請將您所有的 Word 文件都放在同一個資料夾中,這樣較容易找到。

如果要找的文件不在最近的文件清單裡,您可以在您的裝置或 OneDrive 中搜尋。

從 OneDrive 開啟文件

  1. 向右撥動,直到您聽到「[瀏覽] 按鈕、點兩下以啟用」。點兩下螢幕以開啟 [選擇 App] 對話方塊。

  2. 向右撥動以在項目之間移動,直到您聽到「此裝置」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到螢幕助讀程式唸出資料夾名稱,然後告訴您有多少個資料夾 (例如「6 之 1」)。繼續向右撥動以在項目之間移動,直到您聽到想要的資料夾名稱 (例如「文件」) 為止。點兩下螢幕以開啟資料夾。

  4. 螢幕助讀程式會唸出資料夾中第一個項目的名稱,然後告訴您有多少個項目 (例如「2 之 1」)。向右撥動以在項目之間移動,直到您聽到想要的文件名稱為止,然後點兩下螢幕以開啟該文件。

在裝置上開啟文件

  1. 向右撥動,直到您聽到「[瀏覽] 按鈕、點兩下以啟用」。點兩下螢幕以開啟 [選擇 App] 對話方塊。

  2. 向右撥動以在項目之間移動,直到您聽到「此裝置」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到螢幕助讀程式唸出資料夾名稱,然後告訴您有多少個資料夾 (例如「6 之 1」)。繼續向右撥動以在項目之間移動,直到您聽到想要的資料夾名稱 (例如「文件」) 為止。點兩下螢幕以開啟資料夾。

  4. 螢幕助讀程式會唸出資料夾中第一個項目的名稱,然後告訴您有多少個項目 (例如「2 之 1」)。向右撥動以在項目之間移動,直到您聽到想要的文件名稱為止,然後點兩下螢幕以開啟該文件。

新增、編輯或設定文字格式

除了使用 Word Mobile 撰寫文字之外,您也可以設定文字格式,例如新增項目符號清單。無論您要新增文字或設定文字格式,都可以向上或向下撥動以變更朗讀程式對項目的檢視模式,也就是從一般的瀏覽模式轉換為文字、段落或行。當您在這些模式中向右或向左撥動時,朗讀程式會唸出所選的文字範圍。

在文件中撰寫

在您開始撰寫之前,您需要在文件中找到正確的位置:

  1. 請在開啟文件時,向左或右撥動直到聽到:「可編輯的文字、點兩下以編輯」。這表示您正位於書寫區。點兩下螢幕以開始新增文字。

    • 如果您從新的空白文件開始進行,使用鍵盤或聽寫功能就可以開始撰寫。

    • 如果該文件或範本已經有一些文字,請使用螢幕助讀程式的朗讀段落、行或文字命令,以協助您找到能繼續輸入的正確位置,然後再使用鍵盤或聽寫功能開始撰寫。

提示: 如果您正在使用聽寫功能,請暫停一下以在文字中新增標點符號。

設定文字格式

除了新增純文字,您還能以不同方式設定文字格式:

  1. 在書寫區中,當您使用螢幕助讀程式命令找到想要設定格式的文字、段落或行之後,請在螢幕上點三下以進入選取模式。向左或右撥動以選取想要設定格式的文字,然後點三下螢幕來完成選取。

  2. 若要存取格式設定選項,請向上或向下撥動直到朗讀程式處於 [項目] 檢視模式,然後向右撥動直到您聽到想要的格式設定選項名稱為止,例如 [粗體]、[斜體]、[底線]、[項目符號] 或 [編號]。點兩下螢幕來為所選文字將該選項切換為開啟或關閉。

提示: 如果您只是要新增 [項目符號] 或 [編號] 至某個段落,則不需要選取所有的文字。只要在套用格式設定之前,將朗讀程式的焦點移至該段落即可。

停止編輯文件

若要停止新增或設定文字格式:

  1. 向上撥動以將朗讀程式切換至 [地標與容器] 檢視模式,然後向右撥動直到您聽到「應用程式列」為止。

  2. 向下撥動一次,然後再向右撥動,直到您聽到「返回、按鈕已摺疊、點兩下以啟用、點三下以展開」為止。點兩下螢幕以回到 Word Mobile 主要檢視。

儲存您的文件

Word Mobile 會自動儲存您的工作,但您可以變更儲存位置和檔案名稱。

儲存您的文件複本

當您想變更檔案內容,但又同時保留原始檔案的複本時,請以新的名稱儲存您的文件。

  1. 當您位於書寫區時,請在 [項目] 檢視模式中向右撥動,直到您聽到「[檔案] 按鈕、點兩下以啟用」。點兩下螢幕以開啟 [檔案] 功能表。

  2. 向右撥動,直到您聽到「[儲存] 按鈕、點兩下以啟用」。點兩下螢幕以開啟 [儲存] 對話方塊。

  3. 向右撥動,直到您聽到「[儲存此檔案的複本] 按鈕、點兩下以啟用」。點兩下螢幕。

  4. 螢幕助讀程式會唸出「選擇 App 快顯、此裝置」。如果您想要改為儲存至 OneDrive,請向右撥動直到聽到「OneDrive」為止。選好儲存位置之後,點兩下螢幕。

  5. 請使用手指在螢幕的上半部四處拖曳,直到螢幕助讀程式唸出資料夾的名稱,然後向右或向左撥動以在項目之間移動,直到您聽到想要的資料夾名稱為止,例如「文件」或「資料夾:文件」。點兩下螢幕以開啟資料夾。

  6. 向右撥動,直到您聽到「下一步 [應用程式列] 按鈕、點兩下以啟用」,然後點兩下螢幕。

  7. 使用手指在螢幕的上半部四處拖曳,直到聽到「檔案名稱、可編輯的文字」,後面接著目前的檔案名稱。點兩下螢幕,然後使用鍵盤或聽寫功能來輸入檔案的新名稱。

  8. 向上撥動以將朗讀程式切換至 [地標與容器] 檢視模式,然後向右撥動直到您聽到「應用程式列」為止。向下撥動一次,然後再向左撥動,直到您聽到「[儲存複本應用程式列] 按鈕、點兩下以啟用」為止。點兩下螢幕以儲存複本。

您現在使用的是剛才儲存的複本,而不是原始的檔案。

重新命名文件

如果您剛開始使用的是尚未正式命名的檔案名稱,建議您在稍後重新命名檔案。

  1. 當您位於書寫區時,請在 [項目] 檢視模式中向右撥動,直到您聽到「[檔案] 按鈕、點兩下以啟用」。點兩下螢幕以開啟 [檔案] 功能表。

  2. 向右撥動,直到您聽到「[儲存] 按鈕、點兩下以啟用」。點兩下螢幕以開啟 [儲存] 對話方塊。

  3. 向右撥動,直到您聽到「[重新命名此檔案] 按鈕、點兩下以啟用」。點兩下螢幕。

  4. 使用鍵盤或聽寫功能來輸入檔案的新名稱。若要結束輸入名稱,請向上撥動以將朗讀程式切換至 [地標與容器] 檢視模式,然後向右撥動再向下撥動,以變更回 [項目] 模式。向左撥動,直到您聽到「Enter」,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽到「返回、按鈕已摺疊、點兩下以啟用、點三下以展開」為止。點兩下螢幕以回到您的文件。

列印您的文件

舉例來說,您可能需要列印您的文件讓其他人觀看。

  1. 當您位於書寫區時,請在 [項目] 檢視模式中向右撥動,直到您聽到「[檔案] 按鈕、點兩下以啟用」。點兩下螢幕以開啟 [檔案] 功能表。

  2. 向右撥動,直到您聽到「[列印] 按鈕、點兩下以啟用」。點兩下螢幕以開啟 [列印] 對話方塊。

  3. 若要檢查您是否選取正確的印表機,請向右撥動,直到您聽到「印表機、下拉式方塊、點兩下以展開、已摺疊」。當您點兩下螢幕時,螢幕助讀程式會唸出所選印表機的名稱,並告訴您有多少部印表機 (例如「5 之 1」)。若要選取印表機,請向右或左撥動,直到您聽到想要的印表機名稱為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要列印文件,請向右撥動,直到您聽到「[列印] 按鈕、點兩下以啟用」為止。點兩下螢幕以將文件傳送至印表機。

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