使用排除字典變更單字的慣用的拼法

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在下列所提供的狀況中,即使某個單字在主字典中列為拼字正確的單字,強制拼字檢查將該單字標示為拼錯的做法將會相當實用。

  • Obscene or otherwise embarrassing words — While working on a Microsoft Office PowerPoint presentation, you accidentally type pubic instead of public.

  • Style guidelines that you or your department wants to follow — For example, theater is a correctly spelled word, but the style guidelines of your department require the word to be spelled theatre.

排除字典如何影響拼字檢查

After you add a word to the exclusion dictionary, the spelling checker:

  • 在您每次檢查拼字時標示該單字。

  • Does not suggest the word as a correction to a flagged word

尋找及修改某個語言的排除字典

  1. Browse to C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\UProof.

  2. Locate the exclusion dictionary that you want to modify. For example, the exclusion dictionary for US English is ExcludeDictionaryEN0409.lex.

  3. Right-click the file, click Open with, and then select a text editor such as NotePad.

  4. Add each word that you want the dictionary to flag.

  5. When you are finished, on the File menu, click Save and then click Exit.

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