使用排序修改 SharePoint 檢視

使用排序修改 SharePoint 檢視

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排序可協助您根據資料行的資料以特定順序將組織您的資料。有兩種方式排序檢視與快速排序檢視本身,從檢視中建立更有彈性且常設排序。排序時,您會只重新排列資料的顯示方式,不新增或移除檢視中顯示的內容。

在檢視中的排序資料

在任何檢視中,您可以按一下清單或文件庫中的欄標題,然後選取 [遞增或遞減排序。

下拉式清單排序資料行標頭上的 [功能表

您可以選擇任何欄排序,但只有一個資料行,一次。當您關閉清單或文件庫時,其預設檢視順序會傳回資料行。

建立排序的檢視

當您建立或編輯檢視時,您可以指定一或兩個資料行排序。您可以排序資料行,即使他們不顯示在檢視。若要設定排序,請遵循下列步驟︰

  1. 請執行下列其中一項操作:

    若要建立檢視

    在SharePoint Online,按一下 [檢視選項]、 按一下 [儲存] 檢視和提供檢視名稱。從 [新增] 檢視中,按一下 [編輯目前檢視]。

    在SharePoint Server,按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [建立檢視

  2. 在建立或編輯檢視] 頁面上,向下排序中捲動。在 [排序] 區段中,按一下向下依欄排序的第一個下拉式清單,然後選擇欄位中。此欄位的許多可用的資料行,為您的清單或文件庫,並可以或不是在檢視中。

  3. 按一下 [顯示以遞增順序中的項目,或顯示遞減順序中的項目]。

  4. 如果您想要排序此外另一個資料行,然後作為排序依據的欄中選擇一欄,然後設定 [的順序來排序。

  5. 捲動到的頂端或底端,按一下[確定]

修改排序的檢視

若要編輯檢視

  • 開啟清單或文件庫。

  • 在SharePoint Online,按一下 [檢視選項],然後按一下編輯目前的檢視

    檢視與編輯目前的檢視,醒目提示的選項] 功能表

    在SharePoint Server,按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [修改檢視

    SharePoint Online 功能區文件庫] 索引標籤修改檢視] 選項
  • 捲動到 [排序] 區段。

  • 然後,在 [步驟 2 到 5 上述建立排序檢視程序中所述,您可以變更設定。

篩選及群組排序的資料檢視

您可以結合排序與篩選及/或群組的檢視。群組可讓您排序的區域,在 [標題] 底下的摺疊及篩選可以用來縮小大型清單的項目。

若要查看如何在檢視中的資料分組,請參閱使用群組修改 SharePoint 檢視

若要瞭解如何在檢視中篩選資料,請參閱使用篩選修改 SharePoint 檢視

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建立 2017 年 4 月 29,

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