使用所有欄位頁為連絡人新增資訊

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並非所有連絡資訊符合連絡人表單上的欄位。若要新增或更新的連絡人資訊,您可以檢視所有資訊] 欄位表格中使用所有欄位] 頁面。您切換回 [連絡人] 表單,請在對應的欄位就可以使用 [更新的資訊。

附註: 如果更新的資訊不會顯示在連絡人表單中,或許限制,因為資訊是在清單中相關連絡人表單的區段中,或在 [關聯的所有欄位表格。

新增或更新連絡人資訊

  1. 在開啟的連絡人,請在 [連絡人] 索引標籤的 [顯示] 群組中,按一下 [所有欄位]。

  2. 選取 [從清單中,選擇您想要新增或變更的資訊類型。

    選取所有欄位的資料表中輸入資訊。

  3. 找出您要新增或變更在 [名稱] 欄中,並在它旁邊的 [] 欄中,輸入的資訊的資訊。

  4. 在主要的 [連絡人] 功能表中,按一下 [儲存並關閉]

附註: 若要在任何時間] 的所有欄位顯示開啟的連絡人檢視中,在 [連絡人] 索引標籤的 [顯示] 群組中,按一下 [一般。新的資訊不會儲存,不過,直到您在檢視中按一下 [儲存並關閉]

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建立自訂欄位

您不受限於提供在連絡人表單中的欄位。若要建立使用者定義或自訂的連絡人欄位,請執行下列動作:

  1. 在開啟的連絡人,請在 [連絡人] 功能表上按一下 [所有欄位]。

  2. 選取 [從清單中,選擇 [此項目中的使用者定義欄位]。

  3. 按一下 [新增連絡人視窗的底部。

  4. 新的功能變數] 對話方塊中,在 [名稱] 方塊中輸入欄位的名稱。

  5. 在 [類型格式清單中,選取適當的欄位的內容。資訊類型,包括例如為文字、 數字、 日期/時間、 是/否] 和 [關鍵字。適當的格式所選取的類型而定。

附註: 若要變更的使用者定義欄位,按一下 [功能變數,[屬性],然後再進行變更。

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