使用所有欄位頁為連絡人新增資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

並非所有連絡資訊符合連絡人表單上的欄位。若要新增或更新的連絡人資訊,您可以檢視的所有資訊欄位表格中使用的所有欄位頁面。您切換回 [連絡人] 表單,請在對應的欄位就可以使用 [更新的資訊。

附註: 如果更新的資訊不會顯示在連絡人表單中,可能是由於空間限制的資訊是在清單中相關連絡人表單的區段中,或在 [關聯的所有欄位表格。

新增或更新連絡人資訊

  1. 在開啟連絡人檢視中,按一下 [連絡人] 索引標籤之 [顯示] 群組內的 [所有欄位]

  2. 選取 [從清單中,選擇您想要新增或變更的資訊類型。
    在 [所有欄位] 頁面中選取要輸入的資訊類型

  3. [名稱] 一欄中找到要加入或變更的資訊,然後在旁邊的 [值] 一欄中輸入資訊。

  4. [連絡人] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [儲存並關閉]

附註: 若要隨時顯示開啟的連絡人,請在 [所有欄位] 檢視中,按一下 [連絡人] 索引標籤之 [顯示] 群組內的 [一般]。不過,直到您在任何一個檢視中按一下 [儲存並關閉] 為止,才會儲存新的資訊。

頁面頂端

建立自訂欄位

您不一定要侷限於 [連絡人] 表單所提供的欄位。若要建立使用者定義或自訂的連絡人欄位,請進行下列操作:

  1. 在開啟連絡人檢視中,按一下 [連絡人] 索引標籤之 [顯示] 群組內的 [所有欄位]

  2. [選取自] 清單中,選擇 [這個項目中的使用者定義欄位]

  3. 按一下 [連絡人] 視窗底部的 [新增]

  4. [新增欄位] 對話方塊的 [名稱] 方塊中,輸入欄位的名稱。

  5. [類型][格式] 清單中,為欄位選取適當的內容。資訊類型包含文字、數字、日期/時間、是/否與關鍵字。適當的格式則需要視您所選的類型而定。

附註: 若要變更使用者定義欄位,請依序按一下該欄位和 [內容],然後變更內容即可。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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