使用或購買 Office 365 中的音訊會議

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有時候您組織中的人員必須使用電話撥入會議。商務用 Skype及 Microsoft 小組包含這種情況的音訊會議功能 !人員可以撥入商務用 Skype和使用電話,而不使用 [行動裝置或電腦上的 [ 商務用 Skype或 Microsoft 小組應用程式的 Microsoft 小組會議。

您只需要設定音訊會議的計劃排程或引導會議的人員。會議出席者撥入會議不需要任何指派給他們的授權,不需要其他設定。

價格資訊,請參閱音訊會議的價格

步驟 1: 購買並指派授權音訊會議

您必須是Office 365 全域管理員才能執行這些步驟。

若要購買並指派使用者音訊會議授權:

  1. 瞭解音訊會議是否提供您的國家/地區。查看此清單中的國家/地區

  2. 取得您的音訊會議授權。如果您想要:

  3. 將您購買的 Office 365 或商務用 Skype 授權指派給您組織中將安排或主持會議的人員。

  4. 如果您購買音訊會議附加元件授權,然後通訊貸項總計授權,也將他們指派。如需相關指示,請參閱指派 Skype 商務及 Microsoft 小組的授權

若要購買並指派支付每分鐘音訊會議授權:

如果您是音量和授權客戶,您可以取得支付每分鐘音訊會議授權。如需有關支付每分鐘音訊會議授權的詳細資訊,請參閱音訊會議支付每分鐘

  1. 瞭解音訊會議是否提供您的國家/地區。查看此清單中的國家/地區

  2. 取得您的音訊會議授權。若要取得支付每分鐘授權,請連絡您的客戶代表。

  3. 為您的組織,設定通訊貸項總計。若要設定通訊貸項總計,請參閱通訊貸項總計有哪些?

    重要: 如果通訊貸項總計尚未設定,音訊會議不適用於任何支付每分鐘授權的使用者。

  4. 將您購買的 Office 365 或商務用 Skype 授權指派給您組織中將安排或主持會議的人員。

    附註: 如果您有音訊會議支付每分鐘授權,您沒有將授權指派給通訊貸項總計分開每位使用者特別的音訊會議 (您可能仍需要指派其用於其他服務) 的使用方式。

步驟 2: 設定音訊會議提供者的潛在客戶] 或 [排程會議的人員

當您指派給人員您組織中的 [潛在客戶或排程會議的音訊會議授權時,皆會設定並準備好 !(不需要設定其音訊會議提供者)。但如果您是使用協力廠商的音訊會議提供者 (ACP) 的使用者,您會需要使用者的音訊會議提供者移至 Microsoft

附註: 如果您想要使用協力廠商 ACP,選擇音訊會議> Microsoft 橋。在頁面底部,按一下 [如果您想要設定協力廠商的音訊會議提供者,請按一下這裡

步驟 3:其他管理工作

以下為選擇性步驟,不過許多管理員都會執行這些步驟:

  1. 自訂您的會議邀請。為使用者設定的電話撥入式號碼將會自動新增到寄給出席者的會議邀請。不過,您可以新增自己的說明和法律連結、文字訊息和小型的公司圖案。

  2. 選取不同的預設為每位使用者電話號碼。 這是會顯示在由使用者所排定的會議電話號碼。

  3. 設定會議自動語音應答語言,向來電者打招呼撥入音訊會議電話號碼時所使用的音訊會議自動語音應答。如果您使用的 Microsoft 做為您的音訊會議提供者,才適用此步驟。

  4. 設定會議音訊會議的 PIN 的長度

附註: 使用中國 21Vianet 提供的 Office 365 的客戶還不能使用這項功能。若要深入了解,請參閱了解 21Vianet 提供的 Office 365

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

設定商務用 Skype Online

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