使用您組織 SharePoint 網站上的 Office Online

Office Online 能與您 SharePoint 網站上的文件庫搭配使用,在您的網頁瀏覽器中開啟文件,而非在電腦上的 Office 程式中開啟文件。透過瀏覽器進行檢視和編輯,在組織中共用文件就更加容易,因為組織中的人員可能有不同的 Office 版本,有些人甚至沒有 Office。

Office Online 雖然能與 SharePoint 搭配使用,但未必在每個 SharePoint 網站上都可使用。這要視您組織使用的 SharePoint 版本而定,以及為伺服器進行設定的人員是否已開啟 Office Online 而定。

假設您正在使用 SharePoint Foundation 2013,而您的管理員已開啟 Office Online,那就讓我們開始使用這些程式吧 (如果貴組織使用 SharePoint 2010,請在 SharePoint 2010 中開始使用 Office Online)。

前往文件庫 (如 OneDrive),然後按一下 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 文件。文件會在瀏覽器中開啟,像這樣:您已經在使用 Office Online 了。

如果未在瀏覽器中開啟文件,表示伺服器管理員可能已關閉在 Office Online 中「按一下」就能開啟文件的方式。您還是可以使用 Office Online,只是要多按一下。

  1. 開啟文件名稱旁的功能表。

  2. 在預覽中按一下 [開啟功能表]
    [開啟功能表]

  3. 按一下 [在瀏覽器中檢視][在瀏覽器中編輯]

Office Online 提供 Office 文件的基本編輯功能,但這些功能和在您電腦上執行的 Office 程式並不相同。若您遇到需要 Office 桌面應用程式功能的情況,請使用 Office Online 的 [開啟] 命令,在桌面應用程式中開啟文件 ([在 Word 中開啟][在 Excel 中開啟][在 PowerPoint 中開啟],或是 [在 OneNote 中開啟])。

如需瞭解每個應用程式的使用方式,請參閱:

Word Online 中的基本工作
Excel Online中的基本工作
PowerPoint Online中的基本工作
OneNote Online中的基本工作

如果您的電腦沒有 Office

如果您的電腦沒有安裝 Office 桌面應用程式,那麼您只能使用 Office Online 的功能。然而,Office Online 程式為您提供閱讀和編輯 Office 文件的途徑,若無此程式則您將無法執行這兩項作業。您甚至可以在瀏覽器中建立 Office 文件。

  1. 在 OneDrive 或小組網站,請移至您要儲存文件的文件庫。

  2. 按一下 [新增文件],然後按一下您所要文件的類型。
    新增文件

  3. 請輸入文件的名稱。這時會開啟新文件,供您在網頁瀏覽器中使用。

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