使用您的兩個 Office 365 公用網站

附註: 本文中的 SharePoint Online 公用網站資訊僅適用於在 2015 年 3 月 9 日之前購買 Office 365 的組織。目前使用此功能的客戶在變更日期 (2015 年 3 月 9 日) 後至少還可以再使用此功能兩年。訂閱 Office 365 的新客戶在變更日期過後就無法存取此功能。Office 365 客戶往後可使用業界頂尖的協力廠商產品來建立公用網站,同時提供完整的線上解決方案並提高曝光率。如需此變更的詳細資訊,請參閱 Office 365 中 SharePoint Online 公用網站功能變更資訊

如果您使用 Office 365 已有一段時間,您的帳戶已更新為最新版的 Office 365。因此現在您有兩個公用網站:現有 (或升級之前) 的網站,以及升級時所提供的新網站。您可以同時保有及使用這兩個網站,並且開放共用。然而,只有一個公用網站能與您的自訂網域建立關聯。

新的公用網站提供許多新功能,設計具專業外觀的網站因而更加容易,我們鼓勵您多加試用。或者,您也可以繼續使用原本的網站,如此完全無需升級。當您準備好要利用新網站的新功能 (包括更新的設計工具和新的範本) 時,您可以升級您的公用網站。如果您不喜歡得到的結果,也隨時都可以沿用現有的網站。由於這兩個網站都可供使用,因此您可以依自己的進度進行升級。

如果 Office 365 的 [管理公用網站] 中出現兩個公用網站,您可以選擇要與自訂網域搭配使用的網站 (但是只能選擇一個)。在您選擇搭配網域使用的網站旁,按一下 [變更位址]。在下拉式清單中,選取您要與該網站建立關聯的網域名稱,然後按一下 [儲存]。

附註: 如果您在 [管理公用網站] 頁面上只看到一個公用網站, 就表示您沒有舊版的 Office 365。

自訂網域只能與一個網站相關聯。至於該使用哪一個網站呢?

如果您已在網站設計程序中,或擁有已完成的網站,您可以保留出現在 [管理公用網站] 頁面頂端的舊網站。

若您尚未完成網站的設計,建議您使用新的網站和工具。建立您想要的外觀與風格會更加輕鬆快速 (如需新功能清單,請參閱開始使用公用網站)。或者,您可以升級現有的公用網站。

不論您選擇哪種設計網站,讓它具有您要的功能和外觀風格,請在您要更新的網站旁邊按一下 [設計此網站]。

變更公用網站的網址

在建立好您要的外觀與風格,而且準備好使用網站做為公用網站之後,就可以變更網址,好讓客戶鍵入網域名稱來前往這個網站。

在 [管理公用網站] 頁面上,按一下您已經更新之網站旁邊的 [變更位址]。在下拉式清單中選取您的網域名稱,例如 http://www.fourthcoffee.com,然後按一下 [儲存]。

附註: 下拉式清單可能會出現「網域名稱已被使用了」這類訊息。您可以採取因應措施,暫時解決這個問題

更新網域的 URL 需要一點時間。請記住以下兩點:

  • 在變更完成之前,頁面上都會顯示一則訊息,告訴您更新作業仍在進行中。必須看到網站的目前網址更新之後,變更作業才算完成。

  • [變更網址] 選項必須等到我們完成網址變更之後才能使用。除非等到進行中的變更作業完成,否則無論針對哪一個網站,您都無法再次使用 [變更網址] 選項。

您的網站何時會在網際網路上現身?

其他人也許能在網際網路上看到您的公用網站 (也許看到一個,也許兩個都看得到),不過這要視網站而定。

舊網站:

  • 只要網站的網址是顯示為 [目前網址],就表示網際網路上的人全都看得到這個網站。

  • 如果您已使用自訂網域設定您的網站,但是後來不想將該網站做為業務用途,這時您可以把網址改回原先的網域名稱,這樣網站就不會那麼容易搜尋:按一下網站旁邊的 [變更位址],再選取原先的網址,例如 contoso.sharepoint.com。如果對方輸入 contoso.sharepoint.com,還是會看到您的網站。

新網站:

  • 您可以決定何時將網站的網址設為 [目前的位址],在網際網路上公開讓大家看到。按一下頁面頂端的 [網站],移至您的網站,然後再按一下 [離線網站],切換設定,讓網站成為公用 (線上) 網站。新網站剛開始並不會顯示在網際網路上。

  • 不過您可以設定是否讓網站顯示,並且允許少數您所選擇的人變更網站。按一下 [網站] > [共用],然後鍵入一或多個電子郵件地址。

處理常見錯誤與訊息

本節將說明幾種在變更公用網站的網址時發生的常見錯誤和訊息。

使用網域時,出現以下訊息:「網域名稱已被使用了」或「另一個網域名稱已被使用了」

當您選擇 [變更位址] 時,下拉式清單中的網域名稱可能會出現顯示以下訊息的附註:(網域名稱已在使用中)。如果您在 Office 365 中不只一個自訂網域,則會看到另一則附註:(另一個網域名稱已在使用中)。

這兩則訊息都表示您已在其他公用網站使用自訂網域了。您無法變更這個網站的網址,讓它改用自訂網域,除非您從目前使用該自訂網域的 Office 365 公用網站移除這個網域。

下面說明如何將自訂網域搭配其他公用網站使用。

  1. 在 [管理公用網站] 頁面上,按一下已設定自訂網域 URL 的 Office 365 網站 (例如 www.fourthcoffee.com) 旁邊的 [變更位址]。

  2. 在下拉式清單上,選取最初的網域名稱,例如 contoso-public.sharepoint.comcontoso.sharepoint.com

  3. 按一下 [儲存]。

變更完畢之後,您就可以將這個自訂網域做為您最初使用的網站網址了。

了解下列訊息:要覆寫 DNS 記錄嗎?

當您已經為其中一個公用網站設定自訂網域時,您會看到一則訊息:「覆寫 DNS 記錄嗎?」。這時候您可以移除該網域,並將它新增到其他公用網站上。當您看到這則訊息時,請按一下 [更新],繼續完成變更。

這則訊息的目的是告訴您 Office 365 在背景進行 DNS 記錄變更,為的是確保位址變更能夠正常運作。如果您所設定的自訂網域是使用這些 DNS 記錄,那麼這則訊息就是通知您 DNS 記錄正在變更,以確定您要繼續執行此工作。

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