使用快速鍵執行 Access 巨集

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您可以建立 AutoKeys 巨集群組,來將巨集指令或一組指派給特定的鍵或鍵盤快速鍵。當您按下鍵或鍵盤快速鍵時,Microsoft Office Access 執行的動作。

附註: 如果您指派動作至 Access 已指派的鍵盤快速鍵,您指派給此鍵盤快速鍵的動作會取代 Access 的指定鍵。例如,CTRL + c 鍵是 [複製] 命令; 的鍵盤快速鍵如果您指派此鍵盤快速鍵巨集時,Access 會執行巨集,而非 [複製] 命令。

建立 AutoKeys 巨集

  1. 在 <ui>[建立]</ui> 索引標籤的 <ui>[其他]</ui> 群組中,按一下 <ui>[巨集]</ui>。如果無法使用這個命令,請按一下 <ui>[模組]</ui> 或 <ui>[類別模組]</ui> 按鈕下方的箭號,然後按一下 <ui>[巨集]</ui>。

  2. 按一下 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中的 [巨集名稱],以顯示 [巨集名稱] 欄。

  3. 在 [巨集名稱] 欄中,按下您要指派動作或一組鍵或鍵盤的快速鍵。

  4. 在 [動作] 欄中,新增您想要的索引鍵或鍵盤快速鍵,若要執行的動作。例如,您可以新增RunMacro巨集指令執行列印目前的記錄巨集時按下 CTRL + P。

    AutoKeys 巨集包含 PrintRecord 巨集指令

    若要指定多個動作的鍵盤快速鍵,新增其他您想要的動作下方的第一個動作。留巨集名稱] 欄中的每個後續的動作。

  5. 對於任何其他按鍵,讓您想要的重複步驟 3 和 4。

  6. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 然後按一下 [儲存] 或按 CTRL + S。

  7. 在 [另存新檔] 對話方塊,在 [巨集名稱] 輸入AutoKeys

新的按鍵提供只要您儲存巨集] 群組中,而是作用中的每次您開啟資料庫。如果您想,您可以略過的按鍵 (和許多其他啟動選項) 啟動資料庫時按住 SHIFT 鍵。

尋找詳細資訊請參閱] 區段中建立巨集的連結。

重要: 如果資料庫未授與受信任的狀態、 動作會停用特定巨集。您可以在訊息列] 中按一下選項,然後選取 [啟用這個內容,以啟用所有巨集指令。這可讓所有巨集指令,直到您關閉資料庫。如需有關如何將會永久授與受信任資料庫的狀態的詳細資訊,請參閱 請參閱 一節中的連結。

AutoKeys 鍵盤快速鍵的語法

下表顯示一些範例您可以輸入 AutoKeys 巨集群組中進行重要工作分派的 [巨集名稱] 欄中的鍵盤快速鍵。這些鍵盤快速鍵是語法的用於Microsoft Visual BasicSendKeys陳述式子集。

巨集名稱

鍵或鍵盤快速鍵

^ A 或 ^4

CTRL + A 或 CTRL + 4

{F1}

F1

^ {F1}

CTRL+F1

+ {F1}

SHIFT+F1

{插入}

INSERT

^ {插入}

CTRL + INSERT

+ {插入}

SHIFT + INSERT

{刪除} 或 {DEL}

DELETE

^ {刪除} 或 ^ {DEL}

CTRL+DELETE

+ {刪除} 或 + {DEL}

SHIFT + DELETE

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