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您可以建立 AutoKeys 巨集群組，指定巨集指令或巨集指令組至特定按鍵或快速鍵。當您按下按鍵或快速鍵時，Microsoft Office Access 就會執行該巨集指令。
附註: 如果您指定巨集指令至已指定給 Access 的快速鍵，您指定給此快速鍵的巨集指令會取代 Access 按鍵指定。例如，CTRL+C 鍵是 [複製] 命令的快速鍵；如果您將此快速鍵指定給巨集，Access 會執行該巨集，而不會執行 [複製] 命令。
建立 AutoKeys 巨集
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在 [建立] 索引標籤的 [其他] 群組中，按一下 [巨集]。如果無法使用這個命令，請按一下 [模組] 或 [類別模組] 按鈕下方的箭號，然後按一下 [巨集]。
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按一下 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中的 [巨集名稱]，以顯示 [巨集名稱] 欄。
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在 [巨集名稱] 欄中，按下您要指定巨集指令或巨集指令組的按鍵或快速鍵。
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在 [動作] 欄中，新增您想要的索引鍵或鍵盤快速鍵，若要執行的動作。例如，您可以新增RunMacro巨集指令執行列印目前的記錄巨集時按下 CTRL + P。
若要指定多個巨集指令至快速鍵，請在第一個巨集指令之下新增您所要的其他巨集指令，將 [巨集名稱] 欄保留為空白，以供每個後續的巨集指令使用。
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為您想要進行的其他任何按鍵指定，重複步驟 3 和 4。
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按一下 [ Microsoft Office 按鈕]
然後按一下 [儲存] 或按 CTRL + S。 -
在 [另存新檔] 對話方塊，在 [巨集名稱] 輸入AutoKeys。
新的按鍵指定在您儲存巨集群組之後，立刻就能使用，而且每次您開啟資料庫時就會作用。想要的話，您可以在啟動資料庫時按住 SHIFT 鍵，略過按鍵指定 (及其他許多啟動選項)。
您可以在「請參閱」一節中找到有關建立巨集的詳細資訊連結。
重要: 如果沒有授予資料庫受信任的狀態，有些巨集指令會被停用。您可以在訊息列中按一下 [選項]，然後選取 [啟用這個內容]，啟用所有巨集指令；這樣可以啟用所有巨集指令，直到您關閉資料庫為止。如需有關永久授予資料庫受信任狀態的詳細資訊，請查看「請參閱」一節中的連結。
AutoKeys 快速鍵的語法
下表列出一些您可以在 [巨集名稱] 欄中輸入的範例快速鍵，在 AutoKeys 巨集群組中進行按鍵指定。這些快速鍵都是用於 Microsoft Visual Basic 之 SendKeys 陳述式中的語法子集。
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巨集名稱 |
按鍵或快速鍵 |
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^A 或 ^4 |
CTRL+A 鍵或 CTRL+4 鍵 |
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{F1} |
F1 鍵 |
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^{F1} |
CTRL+F1 鍵 |
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+{F1} |
SHIFT+F1 鍵 |
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{INSERT} |
INSERT 鍵 |
|
^{INSERT} |
CTRL+INSERT 鍵 |
|
+{INSERT} |
SHIFT+INSERT 鍵 |
|
{DELETE} 或 {DEL} |
DELETE 鍵 |
|
^{DELETE} 或 ^{DEL} |
CTRL+DELETE 鍵 |
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+{DELETE} 或 +{DEL} |
SHIFT+DELETE 鍵 |
