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您可以建立 AutoKeys 巨集群組，來將巨集指令或一組指派給特定的鍵或鍵盤快速鍵。當您按下鍵或鍵盤快速鍵時，Microsoft Office Access 執行的動作。
附註: 如果您指派動作至 Access 已指派的鍵盤快速鍵，您指派給此鍵盤快速鍵的動作會取代 Access 的指定鍵。例如，CTRL + c 鍵是 [複製] 命令; 的鍵盤快速鍵如果您指派此鍵盤快速鍵巨集時，Access 會執行巨集，而非 [複製] 命令。
建立 AutoKeys 巨集
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在 <ui>[建立]</ui> 索引標籤的 <ui>[其他]</ui> 群組中，按一下 <ui>[巨集]</ui>。如果無法使用這個命令，請按一下 <ui>[模組]</ui> 或 <ui>[類別模組]</ui> 按鈕下方的箭號，然後按一下 <ui>[巨集]</ui>。
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按一下 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中的 [巨集名稱]，以顯示 [巨集名稱] 欄。
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在 [巨集名稱] 欄中，按下您要指派動作或一組鍵或鍵盤的快速鍵。
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在 [動作] 欄中，新增您想要的索引鍵或鍵盤快速鍵，若要執行的動作。例如，您可以新增RunMacro巨集指令執行列印目前的記錄巨集時按下 CTRL + P。
若要指定多個動作的鍵盤快速鍵，新增其他您想要的動作下方的第一個動作。留巨集名稱] 欄中的每個後續的動作。
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對於任何其他按鍵，讓您想要的重複步驟 3 和 4。
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按一下 [ Microsoft Office 按鈕]
然後按一下 [儲存] 或按 CTRL + S。 -
在 [另存新檔] 對話方塊，在 [巨集名稱] 輸入AutoKeys。
新的按鍵提供只要您儲存巨集] 群組中，而是作用中的每次您開啟資料庫。如果您想，您可以略過的按鍵 （和許多其他啟動選項） 啟動資料庫時按住 SHIFT 鍵。
尋找詳細資訊請參閱] 區段中建立巨集的連結。
重要: 如果資料庫未授與受信任的狀態、 動作會停用特定巨集。您可以在訊息列] 中按一下選項，然後選取 [啟用這個內容，以啟用所有巨集指令。這可讓所有巨集指令，直到您關閉資料庫。如需有關如何將會永久授與受信任資料庫的狀態的詳細資訊，請參閱 請參閱 一節中的連結。
AutoKeys 鍵盤快速鍵的語法
下表顯示一些範例您可以輸入 AutoKeys 巨集群組中進行重要工作分派的 [巨集名稱] 欄中的鍵盤快速鍵。這些鍵盤快速鍵是語法的用於Microsoft Visual BasicSendKeys陳述式子集。
巨集名稱 | 鍵或鍵盤快速鍵 |
|---|---|
|
^ A 或 ^4 |
CTRL + A 或 CTRL + 4 |
|
{F1} |
F1 |
|
^ {F1} |
CTRL+F1 |
|
+ {F1} |
SHIFT+F1 |
|
{插入} |
INSERT |
|
^ {插入} |
CTRL + INSERT |
|
+ {插入} |
SHIFT + INSERT |
|
{刪除} 或 {DEL} |
DELETE |
|
^ {刪除} 或 ^ {DEL} |
CTRL+DELETE |
|
+ {刪除} 或 + {DEL} |
SHIFT + DELETE |
