使用快速樣式設定電子郵件格式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

快速樣式集是設計用來協助您快速建立Microsoft Office Outlook 2007中的 [個人化、 專業外觀的電子郵件訊息的格式設定選項的群組。快速樣式也可在行事曆約會、 會議邀請、 工作和日誌項目及連絡人表單中的備忘稿。

您可以從快速樣式集清單中選擇,然後使用您選擇的樣式集中提供的樣式來設定郵件的格式。您也可以修改現有樣式,自訂樣式集。

您想要做什麼?

套用新的快速樣式設定電子郵件訊息

自訂快速樣式集中的樣式

儲存自訂的快速樣式集

套用新的快速樣式集至電子郵件

當您撰寫新郵件時,可以從多組預先設計的快速樣式集中選擇,例如「現代」或「高雅」。每個快速樣式集都包含適用於多種文字元素的樣式,例如標題階層、內文文字、引文、強調文字和標題。

  1. 在新郵件的內文中按一下,然後按一下 [文字格式] 索引標籤。

  2. [樣式] 群組中按一下 [變更樣式]

  3. 指向 [樣式集],然後按一下快速樣式集,例如 [現代]。

    一旦您選取快速樣式集,您可以看到中設定 [樣式] 功能表上,按一下 [樣式] 對話方塊啟動器 按鈕圖像 的可用樣式清單。或者,您也可以在 [樣式] 群組中,按一下 [快速樣式,您可以檢視在圖庫中,每個樣式和格式設定不同樣式的替代方案的縮圖中所有可用的樣式。

    附註: 如果您的郵件最大化為全螢幕檢視,功能區 (為 Microsoft Office Fluent 使用者介面 的一部分) 上可能會看不到 [快速樣式] 按鈕,而會看到部分展開的快速樣式庫,您可以使用樣式庫旁邊的箭號,瀏覽整個樣式庫。

提示: 只要指向一個快速樣式集,不需要按一下,即可觀看快速樣式集在郵件中的外觀。

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自訂快速樣式集中的樣式

在大部分情況下,您不需要變更快速樣式集中的樣式,因為這些樣式都是設計為相互搭配,而且使用其他快速樣式集也比自已自訂樣式來得輕鬆容易。但是在某些情況下,您可能會想要變更快速樣式集中的樣式屬性 (如行距、字型大小,或粗體等等)。

  1. 在您正在撰寫的郵件中,選取已套用樣式,且您想要變更其屬性的文字。

    例如,若要變更標題 1 樣式的屬性,請選取已套用標題 1 樣式的文字。

    提示: 若要檢視特定樣式的屬性,請選取您要取得樣式資訊的文字,然後在 [文字格式] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [快速樣式]。您所選取的樣式資訊便會以醒目提示的方式顯示在樣式庫中。

  2. 在郵件中,使用您想要的新屬性設定選取文字的格式。

    例如,您可能決定要將標題 1 樣式的字型大小從 16 點變更為 14 點。

  3. [文字格式] 索引標籤上,在 [樣式] 群組中的 [快速樣式] 下,用滑鼠右鍵按一下快顯功能表上您想要變更的樣式。

  4. 按一下 [更新 < 樣式 > 以符合選取範圍]。

    附註: 在您郵件中,所有使用該樣式的文字都會自動變更,以符合您定義的新樣式。這項變更只能在目前的郵件中使用,除非您使用新的名稱,將此樣式變更儲存為目前所選取快速樣式集的一部分。請參閱下一節,取得有關儲存自訂快速樣式集的詳細資訊。

提示: 如果您變更郵件中的樣式,樣式會不會更新您預期的方式,請按一下 [樣式] 對話方塊啟動器 按鈕圖像 ,,,然後按一下 [若要瞭解是否已手動格式化文字而不是使用樣式來格式化的 [樣式檢查] 按鈕 (位於窗格底部)。

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儲存自訂快速樣式集

變更快速樣式集之後,您可以將新的快速樣式集儲存至樣式集清單中,以供將來選用。

  1. 變更快速樣式集中的樣式。

    附註: 您也可以按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式],然後再按一下 [色彩][字型],以變更快速樣式集中使用的色彩或字型。

  2. [文字格式] 索引標籤上的 [樣式] 群組中,按一下 [變更樣式]

  3. 指向 [樣式集],然後按一下 [另存為快速樣式集]

  4. [儲存快速樣式集] 對話方塊中,輸入新快速樣式集的名稱,然後按一下 [儲存]

    若要檢視新快速樣式集,請按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式],然後指向 [樣式集],新的快速樣式集會出現在清單中,方便您隨時套用至郵件中。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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