使用密碼保護文件中的 Word for Mac

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用密碼來保護機密文件,以協助防止其他人變更或甚至是開啟文件。

您可以協助防止未經授權的使用者開啟文件或修改文件,即使他們有權限,將其開啟。您也可以藉由指定如何其他人可以提供意見反應保護文件。

保護文件以防止開啟或編輯

  1. 按一下 [校閱] > [保護文件]

    醒目提示 [檢閱] 索引標籤上的 [保護文件]

  2. [安全性] 底下,您可以選擇是否要輸入密碼才能開啟文件、修改文件,或同時執行這兩項工作。 再次輸入每個密碼以確認。

    [密碼保護] 對話方塊醒目提示 [安全性]

    • 密碼會區分大小寫,且最多可以包含 15 個字元。

    • 若您遺失或忘記密碼,Word 將無法為您復原。 請務必將密碼複本存放在安全的地方,或是建立容易記住的強式密碼。

  3. 按一下 [確定]

先保護文件,然後再傳送以供檢閱

  1. 按一下 [校閱] > [保護文件]

    醒目提示 [檢閱] 索引標籤上的 [保護文件]

  2. [保護] 底下,選取 [保護文件]

  3. 執行下列其中一項操作:

    若要

    請執行此動作:

    維持追蹤的修訂。

    按一下 [追蹤修訂]

    允許人員新增註解。

    按一下 [註解]

    防止人員進行變更

    按一下 [唯讀]

    限制對表單進行變更,讓人員可填寫表單,而不會意外變更表單本身。

    按一下 [表單]

  4. 若要防止人員變更保護設定,請在 [密碼] 方塊中輸入密碼。

  5. 完成之後,請按一下 [確定]

附註: 如果您與其他人共用文件,可以在儲存檔案時移除個人資訊,例如作者名稱和公司。若要這麼做,請在 [隱私權] 底下的 [密碼保護] 對話方塊底部,選取 [存檔時自檔案摘要資訊中移除個人資訊]。

您可以設法不讓未獲授權的使用者開啟或修改文件,即使這些人有開啟文件的權限亦然。

注意: 建立文件密碼後,請寫下密碼並保存在安全位置。 如果遺失密碼,您將無法開啟或存取受密碼保護的文件。Mac 版的 Excel 和 Word 中的密碼有 15 個字元的限制。 如果密碼長度超過 15 個字元,您將無法在 Windows 版的 Excel 或 Word 中開啟受密碼保護的活頁簿或文件。 若要在 Mac 版 Office 中開啟檔案,請要求 Windows 版 Office 的作者調整密碼長度。

Word 並不會為文件中所隱藏的資料加密。 如有足夠的時間且知道操作方法,使用者將能修改其有權存取之任何文件中的資料。 為協助防止資料遭到修改,並協助保護機密資訊,請將文件儲存至僅有授權使用者才可存取的位置,以限制包含這類資訊之 Word 文件的存取權限。

請執行下列任何一項。

  1. 開啟您想要保護的文件。

  2. [Word] 功能表中,按一下 [喜好設定]

  3. [個人設定] 底下,按一下 [安全性]  [安全性偏好設定] 按鈕

  4. [開啟密碼] 方塊中,輸入密碼,然後按一下 [確定]

  5. [確認密碼] 對話方塊中再次輸入密碼,然後按一下 [確定]

  6. 按一下 [儲存]  [儲存] 按鈕

    提示: 若要移除密碼,請選取 [開啟密碼] 方塊中的所有內容,然後按 DELETE 鍵。

您可以新增密碼,只讓獲授權的使用者才能對文件進行變更。 未獲得授權而無法變更文件的使用者仍可開啟文件,並將其儲存成不同的檔名。

  1. 開啟您想要保護的文件。

  2. [Word] 功能表中,按一下 [喜好設定]

  3. [個人設定] 底下,按一下 [安全性]  [安全性偏好設定] 按鈕

  4. [修改密碼] 方塊中,輸入密碼,然後按一下 [確定]

  5. [確認密碼] 對話方塊中再次輸入密碼,然後按一下 [確定]

  6. 按一下 [儲存]  [儲存] 按鈕

    提示: 若要移除密碼,請選取 [修改密碼] 方塊中的所有內容,然後按 DELETE 鍵。

在準備文件以供檢閱期間,您可以指定他人只能插入註解以變更文件,或是插入註解以及包含修訂標記的追蹤修訂。 為提高安全性,您可以指定密碼以確保使用者不會移除這類保護。

  1. 開啟您想要保護的文件。

  2. [檢閱] 索引標籤的 [保護] 底下,按一下 [文件]

    Word [檢閱] 索引標籤、[保護] 群組

  3. 請執行下列其中一項動作:

    若要

    執行此動作

    確定已追蹤所有修訂,好讓您進行檢閱。 使用者無法接受或拒絕變更,或關閉追蹤修訂。

    按一下 [追蹤修訂]

    允許使用者進行註解

    按一下 [註解]

    限制對表單進行變更,讓使用者可填入欄位,而不會對表單本身進行意外變更

    按一下 [表單]

    防止使用者進行變更

    按一下 [唯讀]

  1. 開啟要為其變更密碼的文件。

  2. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  3. [個人設定] 底下,按一下 [安全性]  [安全性偏好設定] 按鈕

  4. [開啟密碼] 方塊或 [修改密碼] 方塊中,請選取所有內容。

  5. 輸入新密碼,然後按一下 [確定]

  6. [確認密碼] 對話方塊中再次輸入密碼,然後按一下 [確定]

  7. 按一下 [儲存]  [儲存] 按鈕

    提示: 若要移除密碼,請選取 [開啟密碼] 方塊或 [修改密碼] 方塊中的所有內容,然後按 DELETE 鍵。

另請參閱

協助保護您的隱私權

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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