使用密碼、權限及其他限制來保護您的文件、活頁簿或簡報

在開啟的文件中，按一下 [檔案] > [資訊] > [保護文件]。

您會看到下列選項：

[標示為完稿]     讓文件變成唯讀。

當文件已標示為完稿時，輸入、編輯命令及校訂標記都會停用或關閉，然後文件會變成唯讀。[標示為完稿] 命令可協助您讓別人知道您共用的文件是最終版本。這也有助於防止檢閱者或讀者不慎變更文件。

[以密碼加密]    為文件設定密碼。

若選取 [以密碼加密]，隨即會出現 [加密文件] 對話方塊。在 [密碼] 方塊中輸入密碼。重要事項：Microsoft 無法為您擷取遺失或遺忘的密碼，因此請將密碼和相對應的檔案名稱清單保存在安全的地方。

[限制編輯]    控制使用者可對文件進行的變更。

若選取 [限制編輯]，就會看到三個選項。

• [格式設定限制]    這會減少格式設定選項，保留外觀與風格。按一下 [設定]，即可選取允許的樣式。

• [編輯限制]    您可以控制檔案的編輯方式，也可以停用編輯功能。按一下 [例外] 或 [更多使用者]，即可控制哪些人員能進行編輯。

• [開始強制]    按一下 [是，開始強制保護]，即可選擇密碼保護或使用者驗證。亦可按一下 [限制權限]，新增或移除權限有限的編輯者。

[依人員限制權限]     使用 Windows Live ID 來限制權限。

使用 Windows Live ID 或 Microsoft Windows 帳戶來限制權限。您可以透過貴組織使用的範本來套用權限，也可以按一下 [限制存取] 來新增權限。若要深入瞭解資訊版權管理的詳細資訊，請參閱 Office 的資訊版權管理。

[新增數位簽章]     新增可見或不可見的數位簽章。

數位簽章會使用電腦密碼編譯來驗證數位資訊，例如文件、電子郵件訊息和巨集。數位簽章是藉由輸入簽章或使用簽章圖像而建立，以確立驗證性、完整性及不可否認性。請參閱本主題結尾的連結，以深入瞭解數位簽章。

若要瞭解數位簽章，請參閱數位簽章與憑證。

在開啟的文件中，按一下 [檔案] > [資訊] > [保護活頁簿]。

您會看到下列選項：

[標示為完稿]     讓文件變成唯讀。

當工作表已標示為完稿時，輸入、編輯命令及校訂標記都會停用或關閉，然後工作表會變成唯讀。[標示為完稿] 命令可協助您讓別人知道您共用的工作表是最終版本。這也有助於防止檢閱者或讀者不慎變更工作表。

[以密碼加密]    為文件設定密碼。

若選取 [以密碼加密]，隨即會出現 [加密文件] 對話方塊。在 [密碼] 方塊中輸入密碼。重要事項：Microsoft 無法為您擷取遺失或遺忘的密碼，因此請將密碼和相對應的檔案名稱清單保存在安全的地方。

[保護目前工作表]    保護工作表與鎖定的儲存格。

您可以使用 [保護目前工作表] 功能選取密碼保護，還可允許或不允許其他使用者選取、格式化、插入、刪除、排序或編輯工作表的各個區域。

[保護活頁簿結構]    保護工作表的結構。

您可以使用 [保護活頁簿結構] 功能選取密碼保護，還可選取一些選項，藉以防止使用者變更、移動及刪除重要資料。

[依人員限制權限]     安裝 Window 版權管理來限制權限。

使用 Windows Live ID 或 Microsoft Windows 帳戶來限制權限。您可以透過貴組織使用的範本來套用權限，也可以按一下 [限制存取] 來新增權限。若要深入瞭解資訊版權管理的詳細資訊，請參閱 Office 的資訊版權管理。

[新增數位簽章]     新增可見或不可見的數位簽章。

數位簽章會使用電腦密碼編譯來驗證數位資訊，例如文件、電子郵件訊息和巨集。數位簽章是藉由輸入簽章或使用簽章圖像而建立，以確立驗證性、完整性及不可否認性。請參閱本主題結尾的連結，以深入瞭解數位簽章。

若要瞭解數位簽章，請參閱數位簽章與憑證。

在開啟的文件中，按一下 [檔案] > [資訊] > [保護簡報]。

您會看到下列選項：

[標示為完稿]     讓簡報變成唯讀。

當簡報已標示為完稿時，輸入、編輯命令及校訂標記都會停用或關閉，然後簡報會變成唯讀。[標示為完稿] 命令可協助您讓別人知道您共用的簡報是最終版本。這也有助於防止檢閱者或讀者不慎變更簡報。

[以密碼加密]    為簡報設定密碼。

若選取 [以密碼加密]，隨即會出現 [加密文件] 對話方塊。在 [密碼] 方塊中輸入密碼。重要事項：Microsoft 無法為您擷取遺失或遺忘的密碼，因此請將密碼和相對應的檔案名稱清單保存在安全的地方。

[依人員限制權限]     安裝 Window 版權管理來限制權限。

使用 Windows Live ID 或 Microsoft Windows 帳戶來限制權限。您可以透過貴組織使用的範本來套用權限，也可以按一下 [限制存取] 來新增權限。若要深入瞭解資訊版權管理的詳細資訊，請參閱 Office 的資訊版權管理。

[新增數位簽章]     新增可見或不可見的數位簽章。

數位簽章會使用電腦密碼編譯來驗證數位資訊，例如文件、電子郵件訊息和巨集。數位簽章是藉由輸入簽章或使用簽章圖像而建立，以確立驗證性、完整性及不可否認性。

若要瞭解數位簽章，請參閱數位簽章與憑證。