使用學生 Access 資料庫範本

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使用Access 2007 學生] 資料庫範本 若要追蹤您的學生,包括緊急連絡人、 醫療資訊,以及其監護人的相關資訊的相關資訊。您也可以搜尋及篩選學生追蹤學生出席者、 顯示或隱藏欄,對應學生地址。

[學生] 資料庫範本

使用資料庫

本文中,我們使用學生] 資料庫範本的基本步驟。

準備使用的資料庫

  • 當您第一次開啟資料庫時,Access 會顯示 [快速入門] 頁面。若要避免此頁面顯示在您下次開啟資料庫,請清除此資料庫開啟時顯示快速入門] 核取方塊。

    關閉 [開始使用資料庫的 [快速入門] 頁面。

  • 若要確保所有資料庫內容已啟用,請使用下列程序:

    1. 在訊息列上,按一下 [選項]。

    2. 在 [Microsoft Office 安全性選項] 對話方塊中,按一下 [啟用這個內容],然後按一下 [確定]。

      如需有關如何啟用資料庫內容的詳細資訊,請參閱決定是否要信任資料庫的文件。

收集資料,透過電子郵件

在 [電子郵件訊息中傳送資料輸入表單,您可以從電子郵件使用者收集學生資訊。使用者會傳回完成的表單,可以處理與儲存在您的學生清單中的資料。

  1. 資產清單表單上,按一下 [收集資料]。

  2. 遵循收集透過電子郵件訊息的資料精靈中的指示,從指定的電子郵件收件者收集資料。

學生搜尋

[快速搜尋] 方塊可讓您快速找到的學生清單表單上的 [學生。

  • 輸入您要搜尋的快速搜尋方塊中,然後按 enter 鍵,或按一下 [的文字。

    Access 會篩選以顯示只包含您搜尋的文字的記錄清單。若要返回的完整清單,請按一下 [顯示所有記錄

篩選學生清單

的學生清單表單上,您篩選的學生清單,並儲存您最愛的篩選,以供日後使用。

  1. 以滑鼠右鍵按一下表單,然後選取您想要的篩選套用篩選。

  2. 按一下 [儲存篩選]。

  3. 篩選的詳細資料表單中,輸入篩選名稱] 和 [描述],然後按一下 [關閉]。

  4. 若要套用儲存的篩選,使用篩選 [我的最愛]方塊,或按一下 [ (清除篩選)若要移除篩選。

顯示或隱藏欄

的學生清單表單上,預設會隱藏某些欄位 (欄)。若要變更的欄位會顯示:

  1. 按一下 [顯示/隱藏欄位

  2. 在 [取消隱藏欄] 對話方塊中,選取您想要顯示每個資料行旁邊的核取方塊。清除 [隱藏欄] 核取方塊。

顯示學生詳細資料

[學生詳細資料] 表單可讓您檢視,然後輸入學生,包括圖片、 監護人、 緊急的詳細資訊,以及 [出席者的詳細資訊。若要顯示學生詳細資料] 表單:

  • 的學生清單表單上,按一下您想要查看之項目旁的 [開啟]。

新增圖片

在 [學生詳細資料] 表單中,您可以新增圖片和其他附件。

  • 在 [圖片框,底下,按一下 [ + / – 圖像

  • 按一下 [附件] 對話方塊中的 [新增]

  • 在 [選擇 [檔案] 對話方塊中,瀏覽至含有該檔案的資料夾。

  • 選取您想要新增的檔案,然後再按一下 [開啟]。

  • 按一下 [附件] 對話方塊中的 [確定]

附註: 您可以附加每個項目,包括不同的檔案類型,例如文件或試算表的多個的檔案。

從Microsoft Office Outlook 2007新增學生

如果您使用Office Outlook 2007時,您可以從該程式新增學生,而不必重新輸入的資訊。

  1. 學生清單] 表單中,按一下 [從 Outlook 中新增]。

  2. 在 [選取的名稱,以新增] 對話方塊中,選取您想要新增至資料庫的名稱。

  3. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

顯示學生的地址的地圖

學生詳細資料] 表單中,如果您輸入街道地址的學生,您可以顯示該位置的地圖:

  • 按一下 [按一下 [地圖]。

顯示報表

學生資料庫中包含多個報表,包括所有學生的過敏情況和用藥緊急連絡人資訊監護人的資訊,以及更多。若要顯示報表:

  • 在 [功能窗格] 底下的 [報表中,按兩下您想要顯示的報表。

您可以建立自己的自訂報表。如需詳細資訊,請參閱建立簡易報表的文件。

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