使用多個資料表建立樞紐分析表

使用多個資料表建立樞紐分析表

若要針對您的資料進行分析與報告,使用樞紐分析表是相當理想的選擇。如果您的資料具有關聯性 (代表您可以結合這些以一般值儲存在個別資料表中的資料),您便可在數分鐘內建立像這樣的樞紐分析表:

包含多個表格的樞紐分析表

此樞紐分析表有何不同?請注意右側的欄位清單顯示的並非單一表格,而是表格集合。每個表格都包含可以結合在單一樞紐分析表中的欄位,讓您以多種方式來交叉分析資料。您完全無需手動設定格式或準備資料。您可以在匯入資料後馬上根據關聯資料表建立樞紐分析表。

若要將多個資料表匯入到樞紐分析表的欄位清單:

以下說明如何從 SQL Server 資料庫匯入多個資料表。

  1. 確定您知道伺服器名稱、資料庫名稱以及用於連線至 SQL Server 所用的認證。您的資料庫系統管理員可以提供必要的資訊。

  2. 按一下 [資料] > [取得外部資料] > [從其他來源] > [從 SQL Server]。

  3. 在 [伺服器名稱] 方塊中,輸入執行 SQL Server 之電腦的網路電腦名稱。

  4. 如果您是以自己的身分連線,在 [登入認證] 中,請按一下 [使用 Windows 驗證]。如果不是,請輸入資料庫系統管理員提供的使用者名稱和密碼。

  5. 按下 Enter 後,在 [選取資料庫及表格] 方塊中,選擇所要的資料庫,然後按一下 [啟用選取多個表格]。

    [啟用選取多個表格] 核取方塊

  6. 如果您很清楚所要使用的是哪幾個資料表,請手動加以選取。您也可以挑選一或兩個資料表,然後按一下 [選取相關表格],自動選取與所選資料表相關的資料表。

  7. 如果已選取 [匯入所選取資料表之間的關聯] 方塊,請保留核取狀態,讓 Excel 在活頁簿中重新建立對等的資料表關聯。

  8. 按一下 [完成]。

  9. 在 [匯入資料] 對話方塊中,選擇 [樞紐分析表]。

    匯入選項對話方塊

  10. 按一下 [確定] 可開始匯入並填入欄位清單。

請注意欄位清單包含多個資料表。這些是您在匯入過程中選取的所有資料表。您可以展開和摺疊各個資料表來檢視其欄位。只要資料表互相關聯,您就可以從任一資料表拖曳欄位至 [值]、[列] 或 [欄] 區域來建立樞紐分析表。

樞紐分析表欄位清單

  • 將數值欄位拖曳至 [值] 區域。例如,如果使用「冒險工廠」範例資料庫,可以從 [FactInternetSales] 資料表拖曳 [SalesAmount]。

  • 將日期或領域欄位拖曳至 [列] 或 [欄] 區域,依日期或領域分析銷售量。

  • 您有時候必須在兩個資料表之間建立關聯後,才能將其用於樞紐分析表中。如果收到訊息指出必須有關聯,請按一下 [建立] 開始著手。

    在需要關聯時顯示的 [建立] 按鈕

    如果您使用的是其他類型的資料庫:

從其他來源匯入資料表

除了 SQL Server,您還可以從多個其他關聯式資料庫匯入:

要在樞紐分析表欄位清單中使用多個資料表,關聯式資料庫並非唯一的資料來源。您可以使用活頁簿中的資料表,或是匯入資料摘要,然後與活頁簿中的其他資料表資料整合。若要結合所有這些不相關的資料,您必須將各個資料表新增至資料模型,然後使用對應的欄位值建立資料表之間的關聯。

使用資料模型建立新的樞紐分析表

假設您已經在資料模型中建立資料表之間的關聯,現在準備要將資料用於分析。以下說明如何在活頁簿中使用資料模型建立新的樞紐分析表或樞紐分析圖。

  1. 按一下工作表中任一儲存格。

  2. 按一下 [插入] > [樞紐分析表]。

    [插入] 索引標籤上的 [樞紐分析表] 按鈕

  3. 在 [建立樞紐分析表] 對話方塊的 [選擇您要分析的資料] 下,按一下 [使用外部資料來源]。

    [建立樞紐分析表] 對話方塊,已選取 [使用外部資料來源]

  4. 按一下 [選擇連線]。

  5. 在 [資料表] 索引標籤的 [此活頁簿資料模型] 中,選取 [活頁簿資料模型中的表格]。
    資料模型中的資料表

  6. 按一下 [開啟],然後按一下 [確定],顯示包含在資料模型中之所有資料表的欄位清單。

深入了解樞紐分析表和資料模型

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×