使用外部資料檔案新增或更新企業資源

使用外部資料檔案新增或更新企業資源

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

企業資源資料庫中的人員、資料及成本清單,可做為專案計劃中的資源使用。您必須先將資源新增至 Project Online 或 Project Server,才能分派給任務。您可以透過 Active Directory 同步處理來新增,或以手動的方式新增。

逐一手動輸入資源非常麻煩。另一個手動選項是使用外部資料檔案匯入資源。您也可以從外部資料檔案匯入所做的變更,以相同的方式更新現有的資源。

Project 專業版可與 Project Online 或 Project Server 搭配使用,從外部檔案匯入資料。Project 專業版可以匯入下列檔案格式的檔案:

  • 專案檔案格式:.mpp 和 .mpt

  • Excel 檔案格式:.xlsx、.xlsb、.xls

  • .txt

  • .csv

  • .xml

無論檔案格式為何,檔案應該至少包含您想新增至企業資源資料庫之資源的 [顯示名稱]。檔案可包含對組織而言非常重要的任何其他資源資訊。接著,您要在 Project Online 或 Project Server 中,將外部檔案中的欄位對應至 [資源中心] 的欄位。

附註: 如果您有 Project Server 或 Project Online 中預設所未提供的欄位,請先建立自訂欄位,然後再對應資料。Project Server 或 Project Online 有自訂欄位之後,您可以將這些自訂欄位與外部資料檔案中的欄位對應。

若要匯入新的資源,或修改企業資源資料庫中現有的資源:

  1. 前往 Project Server 或 Project Online 中的 [資源中心]。

  2. 選取您想要修改的資源,或是如果您打算將其他資源新增至資料庫,請選取至少一個資源。

  3. 按一下 [資源] > [開啟]。這會開啟 Project 專業版的 [資源工作表] 檢視。

    附註:  如果您連線到 Project Online,Project 專業版啟動時,可能會提示您輸入所屬帳戶和密碼。

  4. 在 Project 專業版,按一下 [檔案] > [開啟],然後選擇含有所要匯入資源資訊的外部資料檔案。

  5. 在匯入精靈中,按 [下一步]。

  6. 選取 [新增對應],然後按 [下一步]。

  7. 請執行下列其中一項動作:

    • 如果您正在修改現有的資源,選擇 [將資料合併至使用中專案],然後按 [下一步]。

    • 如果您正在新增資源,選擇 [將資料貼附至使用中專案],然後按 [下一步]。

  8. 按一下 [資源],然後按 [下一步]。

  9. 如果您在使用 Excel 檔案,請選取來源工作表的名稱,否則欄位就會呈現灰色。

  10. 將外部檔案中的欄位與 Project 專業版欄位對應,然後按 [下一步]。

    附註: 預覽功能會顯示將資料併入 Project 專業版後的外觀。

  11. 如果您正在修改現有的資源,請選取要與外部檔案的資料合併到 Project 專業版的欄位,按一下 [設定合併鍵],然後按 [下一步]。

    舉例來說,如果您將 [名稱] 欄位設定為合併鍵,外部檔案中與該名稱相關聯的資料,將會用來修改企業資源資料庫中具有該名稱的記錄。

    提示: 如果您之後想要在新增或更新資源時,重複使用欄位對應,請選擇 [儲存對應]。

  12. 按一下 [完成]

[資源工作表] 現在會列出該資源。當您關閉檔案時,系統若提示您 [將變更儲存到取出的企業資源],請按一下 [是]。

在 Project Online 或 Project Server 中,回到 [資源中心] 查看是否已將資源新增至企業資源資料庫。

若要深入瞭解,看看管理資源,Project professional

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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