使用外部資料來源建立樞紐分析表

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若能分析所有資料,您就能做出更佳的業務決策。不過,有時候很難知道要從哪裡開始著手,尤其是大量資料存放在 Excel 以外的地方 (例如 Microsoft Access 或 Microsoft SQL Server 資料庫),或在線上分析處理 (OLAP) Cube 檔案時。在這種情況下,您要連接至外部資料來源,然後建立樞紐分析表,以便進行這些資料的摘要、分析、瀏覽和簡報。

使用現有外部資料連線來建立樞紐分析表,方式如下:

  1. 按一下工作表中任一儲存格。

  2. 按一下 [插入] > [樞紐分析表]

    [插入] 索引標籤上的 [樞紐分析表] 按鈕

  3. [建立樞紐分析表] 對話方塊的 [選擇您要分析的資料] 下,按一下 [使用外部資料來源]

    [建立樞紐分析表] 對話方塊,已選取 [使用外部資料來源]

  4. 按一下 [選擇連線]

  5. [連線] 索引標籤的 [顯示] 方塊中,讓 [所有連線] 保持選取狀態,或挑選您要連接之資料來源所屬的連線類別。

若要重複使用或共用現有的連線,請使用 [活頁簿中的連線] 中的其中一個連線。

  1. 在連線清單中,挑選所需的連線,然後按一下 [開啟]

  2. [選擇您要放置樞紐分析表的位置] 下,挑選一個位置。

    • 若要將樞紐分析表置於開始於儲存格 A1 的新工作表中,請選擇 [新工作表]

    • 若要將樞紐分析表置於使用中的工作表,請選擇 [已經存在的工作表],然後在 [位置] 方塊中,輸入樞紐分析表的開始儲存格。

  3. 按一下 [確定]

    Excel 會新增一個空白的樞紐分析表,並顯示 [欄位清單],如此一來,您可以顯示您想要的欄位,並重新排列來建立您自己的版面配置

    顯示外部資料欄位的 [欄位清單]

  4. 在欄位清單區段中,核取欄位名稱旁的方塊,即可將該欄位置於 [欄位清單] 區域區段的預設區域。

    一般而言,非數值欄位會新增至 [列] 區域,數值欄位會新增至 [值] 區域,日期與時間欄位會新增至 [欄] 區域。您可以視需要將欄位移至不同的區域。

    提示:  您也能以滑鼠右鍵按一下欄位名稱,然後選取 [新增至報表篩選][新增至欄標籤][新增至列標籤][新增至值],將欄位置於區域區段的該區域,或將欄位從欄位區段拖曳至區域區段中的區域。

    以滑鼠右鍵按一下欄位區段中的區域,然後選取您想要的選項,的區域,或將欄位拖曳 [區域] 區段中的各個區域,請使用 [欄位清單,進一步重新排列樞紐分析表資料

連接至新的外部資料來源

若要建立 SQL Server 的新外部資料連線,將 Excel 中的資料匯入為表格或樞紐分析表,請執行下列動作:

  1. 按一下 [資料] > [從其他來源]

[資料] 索引標籤上的 [從其他來源] 按鈕

  1. 按一下所需的連線。

    • 按一下 [從 SQL Server] 來建立 SQL Server 表格的連線。

    • 按一下 [從 Analysis Services] 來建立 SQL Server Analysis Cube 連線。

  2. [資料連線精靈] 中完成步驟,以建立連線。

    • 在第 1 頁輸入資料庫伺服器,並指定登入伺服器的方式。

    • 在第 2 頁輸入含有所需資料的資料庫、表格或查詢。

    • 在第 3 頁輸入所需建立的連線檔案。

若要建立 Access 資料庫的新連線,並將資料匯入 Excel,使其成為表格或樞紐分析表,請執行下列動作:

  1. 按一下 [資料] > [從 Access]

[資料] 索引標籤的 [從 Access] 按鈕

  1. [選取資料來源] 對話方塊中,找出所需連接的資料庫所在位置,然後按一下 [開啟]

  2. [選取表格] 對話方塊中,選取所需表格,然後按一下 [確定]

如果有多個表格,請核取 [啟用選取多個表格] 方塊,以便核取多個所需表格的方塊,然後按一下 [確定]

  1. [匯入資料] 對話方塊中,選取活頁簿資料的檢視方式以及資料放置的位置,然後按一下 [確定]

資料表會自動新增至資料模型,而 Access 資料庫會新增到您的活頁簿連線。

樞紐分析表的詳細資訊

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