使用外部資料來源建立樞紐分析表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若能分析所有資料,您就能做出更佳的業務決策。不過,有時候很難知道要從哪裡開始著手,尤其是大量資料存放在 Excel 以外的地方 (例如 Microsoft Access 或 Microsoft SQL Server 資料庫),或在線上分析處理 (OLAP) Cube 檔案時。在這種情況下,您要連接至外部資料來源,然後建立樞紐分析表,以便進行這些資料的摘要、分析、瀏覽和簡報。

使用現有外部資料連線來建立樞紐分析表,方式如下:

  1. 按一下工作表中任一儲存格。

  2. 按一下 [插入] > [樞紐分析表]

    [插入] 索引標籤上的 [樞紐分析表] 按鈕

  3. [建立樞紐分析表] 對話方塊的 [選擇您要分析的資料] 下,按一下 [使用外部資料來源]

    [建立樞紐分析表] 對話方塊,已選取 [使用外部資料來源]

  4. 按一下 [選擇連線]

  5. [連線] 索引標籤的 [顯示] 方塊中,讓 [所有連線] 保持選取狀態,或挑選您要連接之資料來源所屬的連線類別。

若要重複使用或共用現有的連線,請使用 [活頁簿中的連線] 中的其中一個連線。

  1. 在連線清單中,挑選所需的連線,然後按一下 [開啟]

  2. [選擇您要放置樞紐分析表的位置] 下,挑選一個位置。

    • 若要將樞紐分析表置於開始於儲存格 A1 的新工作表中,請選擇 [新工作表]

    • 若要將樞紐分析表置於使用中的工作表,請選擇 [已經存在的工作表],然後在 [位置] 方塊中,輸入樞紐分析表的開始儲存格。

  3. 按一下 [確定]

    Excel adds an empty PivotTable and shows the Field List so that you can show the fields you want and rearrange them to create your own layout.

    顯示外部資料欄位的 [欄位清單]

  4. 在欄位清單區段中,核取欄位名稱旁的方塊,即可將該欄位置於 [欄位清單] 區域區段的預設區域。

    一般而言,非數值欄位會新增至 [列] 區域,數值欄位會新增至 [值] 區域,日期與時間欄位會新增至 [欄] 區域。您可以視需要將欄位移至不同的區域。

    提示:  您也能以滑鼠右鍵按一下欄位名稱,然後選取 [新增至報表篩選][新增至欄標籤][新增至列標籤][新增至值],將欄位置於區域區段的該區域,或將欄位從欄位區段拖曳至區域區段中的區域。

    Use the Field List to further rearrange the PivotTable data by right-clicking the fields in the areas section, and then selecting the area you want, or by dragging the fields between the areas in the areas section.

連接至新的外部資料來源

若要建立 SQL Server 的新外部資料連線,將 Excel 中的資料匯入為表格或樞紐分析表,請執行下列動作:

  1. 按一下 [資料] > [從其他來源]

[資料] 索引標籤上的 [從其他來源] 按鈕

  1. 按一下所需的連線。

    • 按一下 [從 SQL Server] 來建立 SQL Server 表格的連線。

    • 按一下 [從 Analysis Services] 來建立 SQL Server Analysis Cube 連線。

  2. [資料連線精靈] 中完成步驟,以建立連線。

    • 在第 1 頁輸入資料庫伺服器,並指定登入伺服器的方式。

    • 在第 2 頁輸入含有所需資料的資料庫、表格或查詢。

    • 在第 3 頁輸入所需建立的連線檔案。

若要建立 Access 資料庫的新連線,並將資料匯入 Excel,使其成為表格或樞紐分析表,請執行下列動作:

  1. 按一下 [資料] > [從 Access]

[資料] 索引標籤的 [從 Access] 按鈕

  1. [選取資料來源] 對話方塊中,找出所需連接的資料庫所在位置,然後按一下 [開啟]

  2. [選取表格] 對話方塊中,選取所需表格,然後按一下 [確定]

如果有多個表格,請核取 [啟用選取多個表格] 方塊,以便核取多個所需表格的方塊,然後按一下 [確定]

  1. [匯入資料] 對話方塊中,選取活頁簿資料的檢視方式以及資料放置的位置,然後按一下 [確定]

The tables are automatically added to the Data Model, and the Access database is added to your workbook connections.

樞紐分析表的詳細資訊

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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