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[報表訊息增益集搭配 Outlook 2016,讓您向 Microsoft 報告可疑的郵件,以及管理您的 Office 365 電子郵件帳戶如何處理這些訊息。
標示為垃圾郵件的 Office 365 電子郵件帳戶的郵件會自動移到 [垃圾郵件] 資料夾。不過,垃圾郵件和網路釣魚嘗試會持續不斷發展的。如果您在您的收件匣收到垃圾電子郵件,您可以使用報表訊息增益集若要將訊息傳送至 Microsoft,以協助我們改善我們的垃圾郵件篩選器。如果您發現垃圾郵件的不是垃圾郵件] 資料夾中的電子郵件,您可以使用報表訊息增益集將其標示為正確的電子郵件中,將郵件移至 [收件匣,然後報告可協助 Microsoft 改善我們的垃圾郵件篩選誤判。
報告郵件
如果您選擇的功能區上的 [報告訊息] 按鈕,您會看到多個不同的選項。
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垃圾郵件
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網路釣魚
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非垃圾郵件
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選項
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說明
如果您選擇垃圾郵件]、 [網路釣魚或 [非垃圾郵件,您將需要郵件複本傳送至 Microsoft,,以及您的郵件分類的選項。此為選用步驟。若要關閉郵件複本傳送至 Microsoft 的選項,請選擇 [選項],然後遵循下報表郵件增益集選項下方所列的步驟。
什麼是垃圾郵件?
垃圾電子郵件訊息通常稱為 「 垃圾郵件 」。這些是您不想要收到的郵件可能會通知您不使用,或尋找攻擊性的產品。如果您選擇 [垃圾郵件] 選項,一份郵件可能會傳送至 Microsoft,以協助更新我們垃圾郵件篩選],然後訊息會從您的收件匣移到 [垃圾郵件] 資料夾。
什麼是網路釣魚?
網路釣魚是練習的引誘您洩漏個人資訊,例如銀行帳戶號碼和密碼。通常是網路釣魚郵件看起來合法,但有詐騙實際開啟詐騙網站的連結。如果您選取網路釣魚,您郵件的複本可能會傳送至 Microsoft,以協助更新我們篩選],然後訊息會從您的收件匣移到 [垃圾郵件] 資料夾。
什麼是正確的電子郵件?
如果您知道寄件者,且您預期的訊息,或如果您收到一則訊息,會誤標示為垃圾郵件,您可以使用 [報表訊息增益集若要將訊息標示為非垃圾郵件。這會將郵件從 [垃圾郵件] 資料夾移回收件匣。
報告郵件增益集選項
從 [報告訊息] 按鈕選擇選項,可讓您選擇是否會自動傳送訊息給 Microsoft 它們報告為垃圾郵件,或網路釣魚嘗試。
變更您的報表郵件選項
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選擇 [從功能區上的 [報告訊息] 按鈕的 [選項]。
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選取下列其中一個選項:
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永遠郵件複本傳送至 Microsoft
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永遠不會將郵件複本傳送給 Microsoft
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郵件的複本傳送至 Microsoft 前先問
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完成後選取範圍,請選擇 [儲存]。您會看到下列訊息中的資料列中的郵件標頭,確認已成功儲存您的變更。
附註:
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選項設定快取郵件時,因此,若要查看您更新的設定,您必須先選取新的郵件。
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如果您使用 Exchange server 電子郵件帳戶,您的 Exchange 系統管理員可能選擇其中一個為您設定。如果是這樣,您無法自行重選項。
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如果您的 Outlook 版本不支援的選項,您會看到可將您導向至https://aka.ms/ReportMessageOptions通知訊息。
移除報告訊息增益集
從 Outlook 增益集存放區,您可以移除 [報告訊息增益集。
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選擇 [在 Outlook 功能區上的 [市集] 按鈕。
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選擇 [我的增益集]。
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捲動到報告訊息增益集並停用其中一個,或解除安裝它。
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