使用報表中心網站

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Office SharePoint Server 2007包含報表中心網站範本,可以使用哪些組織建立管理報表並顯示和使用商務智慧資料的網站。組織可以建立報表中心網站合併彙算在中央位置中的商務智慧資料的存取權。從報表中心網站範本建立的網站 」 有讓您輕鬆地的功能︰

  • 組織及管理試算表、報表和資料連線。

  • 建立關鍵效能指標 (KPI),根據企業目標測量進度。

  • 以動態、個人化的儀表板顯示商務資料。

您的業務需求而定,您可以建立您的組織廣泛提供商務智慧資訊報表中心網站,或您可以限制存取至特定的小組或必須使用此商務資料的群組報表中心網站。

附註: 本文後面範例 Adventure Works,製造自行車、 自行車元件,以及 bicycling 附屬應用程式的虛構公司所建立的 SharePoint 網站。

Adventure works 銷售部門會使用報表中心網站,來建立、 追蹤、 共用及儲存部門的銷售及財務資料。小組成員使用已發佈至報告中心網站以互動式報表使用 Excel Services, Office SharePoint Server 2007技術Microsoft Office Excel 2007活頁簿。他們也可以藉由監視 Kpi 追蹤銷售的進度,並檢閱個人化的儀表板中的銷售資訊。下圖顯示 [首頁] 頁面的部門的報表中心網站,具有已自訂,以顯示 KPI 網頁組件顯示每季銷售的相關資訊。

銷售報表中心

管理試算表、 報表和資料的連線

報表中心網站包含多個功能,可協助您組織不只報表,但也可能會使用這些報表的外部資料來源的連線。

報告庫

在報表中心網站上的 [報表] 庫是您可以在其中建立並儲存報表 (Office Excel 2007活頁簿) 和儀表板頁面中央位置。報表和儀表板頁面是可用的報表文件庫的預設內容類型。將 Excel 活頁簿發佈至報告中心中的報表文件庫時,則按一下 [啟用瀏覽器檢視,方便,而不將其新增至網頁組件頁面查看活頁簿] 中開啟。下圖顯示在瀏覽器視窗中的報表。

瀏覽器視窗中的報表

儀表板頁面包含一或多個網頁組件,例如商務資料網頁組件、 Excel Web Access 網頁組件或 KPI 的網頁組件,可提供整合,但有彈性的檢視資料來自多個不同來源的內容篩選。[報表] 庫讓您更容易管理多個報表與儀表板。下圖顯示 [檢視] 功能表的 [報表] 庫,可以用來篩選您檢視,來顯示報表、 儀表板頁面或儲存在文件庫中的所有內容。

檢視目前報表

資料連線庫

報表中心網站也包含資料連線庫,這是特殊的 SharePoint 文件庫,可讓您更輕鬆地儲存、 保護、 共用及管理 Office 資料連線 (.odc) 檔案。.Odc 檔案是一種使用 HTML 和 XML 儲存外部資料來源,例如商務應用程式或資料庫的連線資訊的資料連線檔案。您可以檢視或編輯的任何文字編輯器中.odc 檔案內容。

例如,如果您的組織有一或多個外部資料來源中的資訊連線的 Excel 活頁簿,例如資料庫或 OLAP cube,然後這些資料連線包含如何找出、 登入、 查詢,以及存取外部資料來源的相關資訊。雖然可以本身的活頁簿中儲存此連線資訊,通常存.odc 檔案,特別是當資料共用多使用者,而且必須更新的連線資訊。您可以將這些.odc 檔案儲存至報告中心網站上 [資料連線庫中,確保您組織的需求,其報表會在一個位置他們可以輕鬆地管理的中央位置的所有資料連線檔案更新,而新報表供重複使用。下圖顯示的資料連線庫中的檔案。

資料連線庫

報表行事曆和參照文件庫

報表中心網站也提供一些其他工具,協助您管理報表和商務智慧資料。若要排程報表建立程序,或通訊與報表所建立或更新的頻率的相關資訊,您可以使用報表行事曆。您可以使用參照文件庫來儲存和共用使用您的網站之人員的程序的相關資訊。

使用 Kpi 通訊目標和狀態

KPI 是容易瞭解圖形的指標通訊針對預先定義的量值或目標的進度。Kpi 是寶貴的工具,可協助團隊、 經理及企業快速評估可以測量的目標的進度。

例如,KPI 也可以使用交通圖示,以表示的特定商務項目會出現與超出、 會議,或不符合目標。銷售部門 Adventure works 用 KPI 清單來追蹤他們針對每季銷售目標的進度。如果他們銷售量的特定的會計季度超過預設的目標,綠色流量 light 圖示會顯示該季 KPI。如果的一季不符合最小的目標的總銷售額,紅色流量 light 圖示會顯示該季 KPI。否則,其會顯示黃色流量 light 圖示。下圖顯示 KPI 網頁組件的銷售部門報表中心網站的 [首頁] 頁面上顯示每季銷售 KPI 資訊。

每季銷售 KPI

Kpi 增加的速度和效率的評估與主要商務目標的進度。沒有 Kpi 員工和商務管理員就必須小心翼翼擷取效能資料和評估目標,對該資料,然後花的時間,以呈現不同的報表的 [商務決策該資料。很難取得即時不快速且自動評估即時資料的方式。具有 Kpi,想要查看目前的效能的使用者可以快速查看其 business 網站上的報告,或甚至可以在個人網站上看到相關的指標。

Kpi 從各種不同的來源,連線至商務資料,然後再使用 [網頁組件的單一 KPI 的清單中的 Kpi 或詳細檢視中顯示這項資訊。可新增至 [儀表板報表中心網站中,或其他清單與網站中顯示這些網頁組件。每個 KPI 收到來自資料來源,從單一屬性或在選取的資料,計算平均的單一值,然後比較預先選取的值的值。計算一個範圍內的資料,而不是在 [清單] 表單中顯示資料的值,因為 Kpi 時測量整個群組或專案的效能是通常越有用處。不過,來計算資料範圍的特定人員,例如清單的單一的員工,銷售 KPI 可以評估個別的效能。

若要建立 KPI,您可以先建立 KPI 清單,您可以新增一或多個 Kpi。您可以建立新的指標 KPI 清單中,使用下列任何一項︰

  • SharePoint 清單中的資料。

  • Excel 活頁簿中的資料。

  • 從 Microsoft SQL Server 2005 資料分析服務。

  • 手動輸入的資訊。

建立動態視覺儀表板

儀表板是選擇性的顯示各種不同來源的商務資料網頁組件頁面。儀表板可以顯示 Kpi 和報表的商務資料與您組織中的商務程序。儀表板中顯示的資料可以自動篩選或依所啟用比較的資料分析整個組織的使用者,請選取的內容篩選。

儀表板被組成商務資料網頁組件篩選網頁組件和網頁組件連線至商務資料網頁組件篩選。部分篩選網頁組件篩選資料自動時其他篩選網頁組件可讓使用者輸入值或從清單中選取值,然後按一下 [套用篩選] 按鈕,在頁面上的套用這些值。套用篩選] 按鈕被當作一或多個篩選的使用者指定的值會新增至頁面,直到隱藏儀表板上的其他網頁組件。套用篩選] 按鈕和使用者指定的篩選會出現在儀表板範本中的特殊篩選區域中。

下圖顯示 Adventure Works 銷售報表中心網站上銷售儀表板。此儀表板會顯示在 Excel Web Access 網頁組件中的 KPI 網頁組件 」 與 「 報表的資訊。

銷售儀表板

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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