使用商務用在 Outlook 網頁版中的多個行事曆

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

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商務用Outlook 線上版可讓您一次檢視多個行事曆。所有行事曆可能在您的帳戶,或可能是您自己的行事曆與來自您組織內外的人員的行事曆的組合。行事曆共用,並新增屬於您的行事曆檢視其他人的行事曆的相關資訊,請參閱共用您在 Outlook 網頁版商務用的行事曆,並開啟網際網路行事曆的 Outlook 網頁版商務用

本文內容

如何建立新的行事曆?

使用 [行事曆群組

管理多個行事曆

同時檢視多個行事曆

在不同行事曆中建立項目

如何建立新行事曆?

若要建立視您帳戶的其他行事曆,您可以使用內容功能表。例如,您可能會想要建立專案期限,或運動團隊排程的另一個行事曆。

若要建立新的行事曆

我的行事曆是建立行事曆,除非您將會建立行事曆大量的好地方。如果您希望建立了許多的行事曆,您可能會想要建立行事曆群組,組織。請參閱使用 [行事曆群組]

  1. 在功能窗格] 中選擇 [新增行事曆 [新增] 圖示我的行事曆]。

    新增行事曆
  2. 在 [行事曆名稱] 方塊中,輸入您想要使用新的行事曆的名稱,然後按一下 Enter。

    新增名稱至新的行事曆。

若要建立其他行事曆資料夾中的行事曆

在其他行事曆,您可以建立其他行事曆,就像您並未在 [我的行事曆] 資料夾。

  1. 在功能窗格] 中選擇 [新增行事曆 [新增] 圖示其他行事曆]。

  2. 在 [行事曆名稱] 方塊中輸入新行事曆的名稱,然後按一下 Enter。

或者,您可以在目錄中,或從網際網路開啟行事曆。

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使用 [行事曆群組

行事曆群組] 可讓您建立的行事曆的特殊目的,或將焦點集中在特殊的活動。例如,您可以建立您的部門行事曆群組,並新增小組行事曆的所有人加入其休假時間。 行事曆群組也有可能是完美如果貴組織參與牽涉到每月的會議,必須完成目標活動依特定的日期,每年事件

瀏覽群組

建立新的行事曆群組之前,您可能會想要瀏覽現有的群組,請確定您不複製群組名稱。

  1. 在 [群組] 中,選擇 [瀏覽群組,請和導覽窗格清單可用目錄,為預設的選取範圍的所有群組]。

    當您在商務用 Outlook 網頁版的 [行事曆] 中瀏覽 [群組] 時顯示的資料夾及目錄
  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 捲動可用的群組,直到您找到想的要。

    • 在 [搜尋所有群組] 方塊中,輸入特定的名稱,然後按 enter 鍵,或選擇 搜尋支援 。可能的相符項目列在 [搜尋] 方塊下方。

若要建立群組

  1. 選擇 [建立群組,並建立群組]對話方塊 (表單) 出現在螢幕右側。

    在商務用 Outlook 網頁版的 [行事曆] 中建立群組。
  2. 在 [選擇名稱] 方塊中,輸入新群組的名稱。

    附註: 當您輸入名稱、 Outlook掃描決定是否名稱或無法使用現有的群組。 立即下方群組識別碼] 方塊中,您會看到 [無法使用 」 或 「 使用 」。如果 「 無法使用 」 出現,請選擇不同的名稱。

  3. 在 [群組識別碼] 方塊中,您可以接受建議的識別名稱,或您可以選擇 [編輯 [編輯] 圖示 、 刪除目前的名稱,然後輸入新。 請選擇 [新增描述] 方塊,以繼續建立新的群組。

    附註: 雖然群組名稱可以包含符號,不能群組識別碼。即使一個空格群組識別碼。

  4. 在 [新增描述文字] 方塊中,輸入新群組的描述。

  5. 在 [隱私權] 下拉式清單中,選擇下列其中一項︰

    • 公用-任何人都可以看不到(預設值)

    • 私人-僅已核准的成員可以看不到

  6. 群組相關通知的語言下拉式清單中,選擇 [相關語言]。

  7. 如果您希望他們收件匣中接收群組交談和行事曆事件的新成員,請選取 [訂閱] 核取方塊。

  8. 選擇 [建立 [建立群組] 按鈕 儲存您剛剛建立的群組]。現在您可以新增成員至群組。

  9. 在 [新增成員] 方塊中,輸入您想要接收宣佈使用 [新增] 群組的郵件之人員的名稱。

    附註: 當您輸入時, Outlook會提供的人員名稱有通信符合項目。您可以在 [新增成員] 方塊下方所顯示的建議清單中選擇一個名稱,或者您可以選擇搜尋目錄

    選擇不會立即新增成員,您可以延遲。

  10. 選擇 [新增和電子郵件訊息會傳送給新成員。

若要刪除您建立的群組

  1. 在 [群組] 底下,執行下列其中一項︰

    • 以滑鼠右鍵按一下群組],然後選擇 [檢視詳細資料] > [編輯群組]。移至步驟 4。

    • 選擇您想要刪除的群組。

  2. 在 [行事曆功能表列中,選擇 [更多 更多圖示 ]。

  3. 顯示內容 (捷徑)] 功能表中選擇[編輯群組]

    醒目提示 [編輯群組] 選項的行事曆群組內容、捷徑或功能表。 當您在個別群組功能表列上選擇 [其他動作] 按鈕時所顯示的功能表。
  4. 在 [編輯群組] 對話方塊 (表單) 出現在螢幕右側的選擇 [刪除群組 [郵件權限] 對話方塊刪除圖示 底部的方塊]。

  5. 在 [刪除] 群組?確認方塊中,選取 [我瞭解會永久刪除群組] 核取方塊,,然後選擇 [刪除

    您所建立之行事曆群組的刪除群組確認方塊,其中包含確認將永久刪除群組的核取方塊。

    附註: 如果您沒有選取核取方塊,則的要求確認刪除群組。 選擇[確定]以及刪除] 群組?確認] 方塊中再次出現。 如果您已變更您想刪除群組],選擇 [取消]。否則,請選取核取方塊,,然後選擇 [刪除

您也可以使用現有群組的內容 (捷徑) 功能表來重新命名] 群組中,或建立或開啟新的行事曆群組中。

附註: 您無法在群組之間移動行事曆。

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管理多個行事曆

  • 行事曆] 檢視中。您可以新增或移除行事曆檢視中的行事曆,選擇 [ 捨棄 。只要將游標停留在或指向 [頂端的 [行事曆] 視窗中,與 捨棄 開啟或關閉行事曆。

  • 更多選項]。您可以重新命名、 刪除、 共用、 更新的權限,或變更您擁有自己的行事曆的色彩。選擇行事曆],然後按一下滑鼠右鍵,如果您使用滑鼠,或點選並按住如果您使用的觸控裝置,以開啟內容 (捷徑) 功能表。

  • 如果您已新增至您的行事曆檢視其他人所屬的行事曆,(捷徑) 的內容功能表會讓您重新命名、 移除或變更該行事曆的色彩。

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同時檢視多個行事曆

  • 您可以新增任何數量的行事曆,當您想要您的帳戶,但僅能檢視一次最多 10。如果您使用的 []、 [工作週] 或 [] 檢視,已開啟多個行事曆時,他們會合併為單一檢視。每個行事曆的色彩,可讓您知道哪些項目屬於哪個行事曆。非工作時間的背景色彩也會變更以符合作用中的行事曆。

  • 如果您使用的 [] 檢視,在 [行事曆] 視窗的右上角中,您可以選擇 只有當 [日] 檢視顯示多個行事曆時,才可以使用 [行事曆合併] 按鈕只有當 [日] 檢視顯示多個行事曆時,才可以使用 [行事曆分割] 按鈕 決定您可以檢視多個行事曆的方式。合併列印會以垂直的格式,顯示所有您開啟的行事曆和分割會顯示其並排。

  • 當您檢視多個行事曆時,您可以在行事曆視窗頂端選取行事曆,藉以變更開啟的行事曆。

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在不同行事曆中建立項目

  • 有兩種方式將新的項目新增至您擁有自己的作用中行事曆。

    • 指向 [行事曆],一天按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [新增] 和 [fill-in 功能 (表單) 中的 [詳細資料] 對話方塊。

    • 行事曆] 功能表列中,選擇 [向下箭號 [新增] 按鈕和向下箭號 >行事曆事件,然後完成 [詳細資料] 對話方塊 (表單)。

    如果您有興趣快速視覺提示若要進一步區別一個行事曆,請套用色彩。

  • 您可以將項目移到不同的行事曆。

    • 選擇您要移動的項目按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [內容 (捷徑) 功能表上的 [開啟

    • 在 [詳細資料] 對話方塊 (表單),在 [儲存至行事曆] 下拉式清單中,選擇新的行事曆,然後選擇儲存 [建立群組] 按鈕

      附註: 從一個行事曆移到另一個項目會繼續顯示已將其移從行事曆。原始的行事曆顯示的項目會醒目提示中,移至行事曆的色彩。 原始的行事曆,您可以按兩下項目和編輯刪除它。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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