使用和設定 [讀取窗格] 以預覽郵件

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當您在郵件清單中選取的郵件時,您可以看到 [讀取窗格中的郵件及存取許多不同類型的檔案附件。 您可以自訂讀取窗格如何運作,並會顯示,或您可以將它關閉。

除了使用 [讀取] 窗格可協助您快速掃描您的訊息,您也可以在郵件清單中,預覽的郵件的前幾行,您可以分割郵件視窗拆開較長的訊息。

開啟、 關閉或移動 [讀取窗格

預設會開啟 [讀取窗格。 執行下列其中一個動作:

  • 若要關閉 [讀取窗格     在 [檢視] 索引標籤的 [版面配置] 群組中選取 [讀取窗格],然後選取關閉

  • 若要開啟或移動 [讀取窗格     在 [檢視] 索引標籤的 [版面配置] 群組中選取 [讀取窗格],然後選取右邊最下方

    讀取窗格選項

選取 [關閉讀取窗格僅適用於您所在的資料夾。 若要關閉快速的多個資料夾,在 [檢視] 索引標籤上的 [讀取] 窗格選取變更檢視>套用至其他郵件資料夾的目前檢視],然後選擇資料夾在 [套用檢視] 對話方塊。

更多預覽選項

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [版面配置] 群組中選取 [讀取窗格],然後選取選項

  2. 若要開啟這項功能,請選取在標示為已讀取讀取窗格] 中檢視時,核取方塊,然後讀取的等待標記項目為之前的 n (秒) ] 方塊中輸入數字。

    若要關閉這項功能,請清除在讀取窗格] 中檢視時,標示為已讀取] 核取方塊。

    在 [讀取窗格] 對話方塊中的設定

閱讀使用空格的單一索引鍵可讓您把郵件放在 [讀取窗格之間快速移動。 每當您按下空格鍵、 讀取窗格的內容捲動下移一頁。 在項目結尾,會出現在郵件清單中的下一個未讀取項目。

閱讀的單一索引鍵開啟狀態,根據預設,但您可以隨時將它開啟或關閉。

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [版面配置] 群組中選取 [讀取窗格],然後選取選項

  2. 選取或清除使用空格鍵的按鍵讀取單一核取方塊。

    在 [讀取窗格] 對話方塊中的設定

有兩種方式可以暫時增加或減少縮放比例在 Microsoft Outlook [讀取窗格中。 執行下列其中一個動作:

  • 使用 Outlook 視窗底部的縮放] 控制項。

    縮放控制項

  • 如果您使用滑鼠的滾輪控制項,按一下 [讀取窗格中,按住 ctrl 鍵,,滾動滾輪。 滾動滾輪離內容會讓較大,並滾動滾輪往您縮小內容。

附註: 縮放會影響只有目前的項目讀取窗格中。 當您選取另一個項目或資料夾時,[讀取窗格會回到預設縮放 100%。

若要快速掃描 [收件匣的方式,請嘗試郵件預覽,您可以選擇顯示一到三個行之間的郵件清單,以及寄件者的名稱和 [主旨] 行中的每一封郵件。

在 [檢視] 索引標籤上選取郵件預覽],然後選擇一個選項。

設定訊息預覽

在您閱讀或撰寫的郵件,您可以分割視窗水平成兩個窗格。 如此便可獨立捲動每個窗格,以便您可以檢視的一則訊息,否則無法看到畫面上同時與兩個區段。

  1. 在其本身的視窗中開啟的郵件。

  2. 按 Ctrl + Alt + S,然後按一下 [您想要水平分割視窗。

  3. 將分割列拖曳到您想要的位置。 您可以捲動無關的 [其他] 窗格的其中一個窗格中的內容。

若要返回單一郵件窗格檢視,請將分割列拖曳到頂端或底部的視窗。 您也可以按 Ctrl + Alt + S 即可關閉 [分割檢視。

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