使用和自訂待辦事項列

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待辦事項列是其中一個您可以新增至您的電腦或膝上型電腦版 Outlook 的窗格。 您可以使用待辦事項列以顯示近期行事曆事件、 工作清單中或您偏好使用的連絡人。

開啟或關閉待辦事項列

  1. 若要顯示待辦事項列,請選取 [檢視>待辦事項列]。

  2. 選取 [行事曆、工作人員。 您可以挑選一種類型的待辦事項列、 兩種類型的項目或三種檢視中顯示的項目。

  3. 若要關閉待辦事項列,請選取 [檢視>待辦事項列>關閉

設定 [待辦事項列

自訂待辦事項列

待辦事項列中的區段會出現在您新增的順序。 因此,如果您新增的行事曆] 區段中,[工作] 區段中,然後 [人員] 區段,其會出現的順序。 如果您想要變更的順序,您會需要將關閉在不同區段,然後重新新增您想要的顯示順序。

排列待辦事項列

例如,如果您新增 [任務] 檢視,然後 [人員] 檢視,然後 [行事曆] 檢視,而且您想要顯示的行事曆,而不是底部的待辦事項列的上方,使用下列步驟。

  1. 選取 [檢視>待辦事項列> 若要隱藏 [任務] 檢視的工作]。

  2. 選取 [檢視>待辦事項列>人員隱藏 「 人員檢視]。

  3. 您現在應該只顯示行事曆檢視。

  4. 選取 [檢視>待辦事項列> 將行事曆檢視的正下方的 [連絡人] 檢視的人員。

    選取 [檢視>待辦事項列> 將行事曆檢視的正下方的 [任務] 檢視的工作]。

自訂排序順序的待辦事項列中的工作

如果您想要自訂的待辦事項列中的工作項目排序順序,請使用下列步驟。

  1. 在頂端的待辦事項列的 [工作] 區域中,按一下 [排列: 標幟: 到期日,然後選取 [排列依據]若要變更組織工作的方式。

    排列任務
  2. 若要排序工作以相反的順序,請選取向上或向下箭號,右側的待辦事項列排序順序。

變更的連絡人會顯示在 [人員] 區段的待辦事項列

您已新增至我的最愛的所有連絡人會都出現在 [人員] 區段的待辦事項列。

  • 若要將連絡人新增到 [我的最愛],以滑鼠右鍵按一下該人員的名稱從電子郵件訊息或連絡人] 資料夾,然後選取 [新增至 [我的最愛]。 如果您已啟用該節,則該人員現在會顯示在 [人員] 區段的待辦事項列中。

  • 從我的最愛中移除連絡人,以滑鼠右鍵按一下該人員的名稱,在待辦事項列中,選取 [從我的最愛移除]。 該人員仍在您的連絡人,但不會出現在待辦事項列中。

附註: 您無法自訂待辦事項列的 [行事曆] 的區段。

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