合併列印

列印信封

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

建立合併列印信封的方式,與建立電子郵件訊息或信件相同。先按一下 [檔案] 並關閉目前的檔案。確定儲存檔案之後,然後移至 [檔案],按一下 [新增] 並開啟 [空白文件]。若要深入了解,請觀看這段影片。

想要更多資訊嗎?

使用 Excel 試算表合併列印

插入合併列印功能變數

在 Excel 中建立及列印通訊清單的郵寄標籤

使用 Word 合併列印電子郵

建立合併列印信封的方式,與建立電子郵件訊息或信件相同。

首先,請務必儲存文件,然後按 [檔案] 關閉現有文件。

接著移至 [檔案],按一下 [新增] 開啟空白文件。

在 [郵件] 索引標籤上,按一下 [啟動合併列印] 和 [信封]。您可以使用精靈,但以下方法可能比較快。

請輸入信封選項。首先選擇大小。

請選擇標準大小或輸入自訂大小。您可以在下方看到預覽。

您也可以調整寄件和收件地址的版面配置,然後按 [字型] 變更字型格式。

我們使用預設的設定進行。

再來,按一下 [列印選項] 索引標籤。它會顯示信封送入印表機的方式。

例如,此印表機要求您將信封靠印表機紙匣的上緣及右緣放置、

正面向下、順時針旋轉。

建議您先列印測試信封,再執行最後的合併列印。

若您發現未正確列印,可以嘗試變更這些設定。

按下 [重設],使設定還原回建議的印表機進紙方式。按一下 [確定]。

Word 就會變更文件大小,以符合信封大小。

再來要新增收件者。我們用在上一段影片中建立的清單。

按一下 [使用現有清單]、找到清單,然後按 [開啟]。

如要變更內容,可以按一下 [編輯收件者清單],但我們依原樣使用清單。

現在可以新增地址。按一下要放置收件者地址的區域,

然後選取 Word 預先設為地址區域的段落。

若您要看到段落的位置,請移至 [常用] 索引標籤,按一下以顯示或隱藏段落標記。

按一下 [地址區塊]。我們可以用第 2 部影片中設定地址區塊的方法來進行設定。

首先,選擇較不正式的名稱格式。取消核取 [插入公司名稱]。按一下 [地址中不包括國家/地區]。

然後取消核取 [按國家/地區的目的地格式化地址]。按一下 [確定]。

按一下 [預覽結果],視需要檢查每個名稱。

最後,在 Word 於左上角新增的段落中輸入寄件者地址。

儲存信封。挑選位置,然後輸入名稱。

在這個範例中,我們為特定的信件建立了信封,

因此可以將信封儲存在同一資料夾中,並使用相同的名稱,最後加上「信封」一詞。

稍後在需要時,就可以找到這兩個檔案。按一下 [儲存]。

最後,按一下 [完成與合併] 及 [列印文件]。

將信封放入印表機,然後按 [確定]。

若這是您第一次使用這台印表機列印信封,

建議按一下 [目前記錄],先列印一個信封來測試看看。

如果都沒問題,按一下 [全部] 和 [確定]。

以上就是進行基本合併列印工作的全部資訊。

但合併列印還包括更多細節,

像是新增規則和自訂欄位,以及搭配 Excel 試算表使用等等。

若要深入瞭解,請查看課程摘要中的連結。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×