合併列印

列印信件

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您對合併列印有了基本的瞭解之後,我們來嘗試其他選項,包括列印信件。 您可以在 [郵件] 索引標籤上找到各項需要的功能。

想要更多資訊嗎?

使用 Excel 試算表合併列印

插入合併列印功能變數

在 Excel 中建立及列印通訊清單的郵寄標籤 (機器翻譯)

使用 Word 合併列印電子郵件

因此,您已經有合併的基本概念,讓我們嘗試一些不同的選項。

首先您沒有使用精靈中,如果您不想要。

您處理郵件合併列印所需的所有項目就是這裡上按一下 [郵寄] 索引標籤啟動合併列印,現在就讓我們轉換為字母的 [電子郵件訊息。

在文件本文中,我們只需要已刪除的超連結。

此外,按一下 [選取收件者,讓我們來輸入新的收件者清單,具有郵寄地址。

按一下任何欄位,然後開始輸入。

按下 Tab,移到下一欄或 Shift + Tab,移回。

當您完成新增一個收件者的資訊時,請按一下 [新增下一個新的項目]。

輸入清單可以許多工作,但請記住,其他文件和程式,例如 Microsoft Excel 中重新建立可用的資料庫。

我們會使用這一次時,因此信封以建立下一個影片。

當您已新增所有收件者]、 按一下[確定],並選擇要儲存清單檔案的位置時,輸入名稱,然後按一下 [儲存]。

現在您可以按一下 [任何時間,編輯收件者清單來檢視和排序清單。

按一下檔案名稱中的資料來源,及編輯,若要新增或刪除項目,然後編輯資料。

只要按一下欄位,然後輸入。

若要刪除所有收件者,在左側的項目,欄中按一下,然後按下 [刪除] 及[是]

當您完成時,按一下[確定] ,然後儲存您更新的清單。

最後,讓我們來新增地址區塊至頂端的字母。

按一下 [問候行之前,按下 enter 鍵數次,然後按一下頂端列。然後按一下 [地址區塊]。

您決定要包含在左側,地址區塊中,然後在這裡預覽地址。

首先,讓我們來選擇較正式名稱格式以符合問候語。

您可以在接下來,決定是否要插入的公司名稱

為這封信,不能使用的公司名稱。此外,我們的客戶是本機,因此我們可以選擇 [永遠不要顯示 [國家或地區

最後一個選項會根據國家或地區的地址格式。

同樣地,不能使用此選項。

完成設定地址區塊中,按一下 [確定] 和 [地址區塊] 欄位會新增至字母。

現在若要查看的實際的字母,而不是 [合併列印功能變數代碼的外觀,請按一下 [預覽結果]。

本身的地址運作正常,但是文字看起來會好不各行之間有額外間距。

選取 [地址區塊,然後移至 [版面配置] 索引標籤。

您可以變更的格式設定合併列印功能變數的任何其他文字相同。

[地址區塊] 工具會將每行分段設定。

在此文件中會新增每個段落之後的間距。現在讓我們來輸入零。

一切看起來沒問題,請返回 [郵寄] 索引標籤,按一下 [完成與合併

雖然我們選擇要建立一個字母,Word 會提供我們的選項,以傳送電子郵件,或我們無法按一下這裡和 Word 會針對每個收件者建立的個別文件檔案。

這可能是如果我們想要將個人化的每個字母。

但為這封信,我們跳至印表機的權限。

若要列印所有字母,按一下[確定],並按 [確定]。

設定 [下一步,我們會使用合併列印信封以字母。

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