合併列印

列印信封

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建立合併列印信封相同電子郵件訊息或字母。首先,請按一下 [檔案] ,並關閉目前文件]。請確定儲存,然後移至 [檔案] 中,按一下 [新增],然後開啟空白文件。觀看這段影片,瞭解更多。

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使用 Excel 試算表合併列印

插入合併列印功能變數

在 Excel 中建立及列印通訊清單的郵寄標籤 (機器翻譯)

使用 Word 合併列印電子郵件

建立合併列印信封相同電子郵件訊息或字母。

首先,請按一下 [檔案關閉目前文件]。

請確定儲存它。

然後,移至 [檔案] 中,按一下 [新增] 並開啟空白文件

在 [郵寄] 索引標籤上按一下 [啟動合併列印],與信封

如果您想要但是會更快,您可以使用精靈。

您開始輸入您的信封選項

首先,請選取 [大小]。

選擇其中一個標準大小,或輸入自訂大小]。請參閱下面預覽

您也可以調整的回覆地址寄件地址的版面配置,並按一下 [字型],若要變更字型格式設定。

我們會使用預設設定。

接下來,按一下 [列印選項] 索引標籤。

在此索引標籤會顯示如何將您的印表機摘要信封。

例如,此印表機需要您將信封的印表機匣上和右邊緣、 朝下與順時針旋轉。

最好先執行最終的合併列印測試信封。

如果您發現它不正確的方式列印,您可以嘗試變更這些設定。

按下 [以顯示的建議進紙方式的設定您印表機的 [重設。按一下[確定]

Word 會變更以符合信封大小的文件的大小。

現在讓我們來新增我們收件者。

我們會使用我們在最後一段影片中建立的清單。

按一下 [使用現有清單,找出清單中,並按一下 [開啟]。

如果您想要進行任何變更,但我們會保持現狀清單,您可以按一下 [編輯收件者清單

現在,我們可以新增 [地址。按一下 [傳送地址移的位置,然後選取之段落的 Word 那里放置地址區塊] 區域中。

移至 [常用] 索引標籤,然後按一下 [顯示/隱藏] 段落標記,如果您想要查看段落放置的位置。

按一下 [地址區塊]

我們可以將此設定影片 2 的地址區塊相同的方式。

首先,請選擇較正式名稱的格式。取消核取插入公司名稱。按一下 [永遠不會包含 [國家/地區的地址,並取消選取格式根據目的地國家/地區的地址。按一下[確定]

按一下 [預覽結果] ,如果您想要透過名稱],核取。

最後,讓我們來新增寄件地址的單字新增左上角的段落中。

現在,儲存信封,挑選一個位置,然後輸入名稱。

在此案例中,我們建立信封以供以特定字母,因此我們將會將其儲存為相同的名稱相同的資料夾,附加至結尾的 「 信封 」。

可協助我們尋找更新版本中,我們需要兩個檔案。

按一下 [儲存]。

最後,按一下 [完成與合併列印文件

載入信封的印表機,然後按一下[確定]。

如果您永遠不會列印信封以您所使用的印表機,可能是建議您先按一下 [目前的記錄,做為測試的第一次列印信封。

然後如果一切運作好的按一下 [全部] 和 [確定]。

現在您擁有您需要執行合併列印的基本工作的所有資訊。

但還有更多瞭解合併列印的項目,例如新增規則和自訂欄位,並使用 Excel 試算表。

若要深入瞭解,請參閱課程摘要中的連結。

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