使用可重複使用的內容

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在任何發佈環境中,能夠重複使用內容是很有用的作法。Microsoft Office SharePoint Server 2007 透過使用 [可重複使用的內容] 清單,提供了在已啟用發佈功能的任何網站集合中重複使用內容的功能。

您可以將項目加入至 [可重複使用的內容] 清單,而且可以在清單內建立類別及資料夾,以便協助您組織這些項目。當您將項目加入至 [可重複使用的內容] 清單時,可以使用可重複使用的內容選擇器,將這些項目加入至頁面內容。

本文內容

什麼是可重複使用內容的清單?

為什麼要使用可重複使用的內容?

何時可以使用可重複使用的內容?

我要如何使用可重複使用的內容?

何謂可重複使用的內容清單?

可重複使用的內容清單是指您為網站集合所建立的內容集合,而且內容會儲存成清單中的項目。每個可重複使用內容的項目都可以由 HTML 或純文字構成,而且可以指定成自動更新或不自動更新。

由 HTML 構成的可重複使用內容可以包含文字和 HTML 元素,例如圖像、表格及清單。這些 HTML 元素可以視需要設定樣式或格式。

由純文字組成之可重複使用的內容只能包含未設定格式及樣式的文字。

如果可重複使用的內容項目指定成自動更新,此內容就會插入網頁成為唯讀參照,而且如果項目變更,就會更新頁面內容。

如果可重複使用的內容項目未指定成自動更新,此內容就會插入網頁成為複本,而且如果項目變更,也不會更新內容。

頁面頂端

為什麼要使用可重複使用的內容?

可重複使用的內容最有用的兩個基本案例如下:

  • 商標和原則    您可以使用可重複使用的內容來建立在整個網站集合中必須完全相同的商標 HTML 項目,例如公司商標或產品名稱。同樣地,您也可以使用可重複使用的內容來建立原則內容,例如隱私權原則或授權合約。當您針對這些目的使用可重複使用的內容時,應該指定要自動更新可重複使用的內容,以確保在網站集合中的任何位置使用該內容時,它都會顯示相同內容。

  • 範本    您可以使用可重複使用的內容,為頁面作者建立起點。例如,您可能會有一個含有免責聲明的標準簡介,而且想要將該簡介顯示在網站集合中所發佈的所有意見文章開頭。

頁面頂端

何時可以使用可重複使用的內容?

每當您使用 HTML 編輯器來編輯 [頁面內容] 欄位控制項所包含的內容時,就可以使用可重複使用的內容。

附註: 雖然您也會使用 HTML 編輯器來編輯內容編輯器網頁組件所包含的內容,不過可重複使用的內容無法在網頁組件中使用。

頁面是否具有 [頁面內容] 欄位控制項是取決於用來建立頁面的版面配置而定。Office SharePoint Server 2007 提供了許多含有 [頁面內容] 欄位控制項的版面配置,而且您可以使用與 Office SharePoint Server 2007 整合的 Web 製作工具 (例如 Microsoft Office SharePoint Designer 2007) 來建立含有 [頁面內容] 欄位控制項的自訂版面配置。

Office SharePoint Server 2007 提供了下列含有 [頁面內容] 欄位控制項的版面配置:

  • 文章頁面    「文章頁面」版面配置有四種,而且都具有 [頁面內容] 欄位控制項:

    • 只有本文的文章頁面

    • 圖像在左側的文章頁面

    • 圖像在右側的文章頁面

    • 含有摘要連結的文章頁面

  • 歡迎頁面    「歡迎頁面」版面配置有許多種,其中三種含有 [頁面內容] 欄位控制項:

    • 內部網站首頁

    • 含有摘要連結的歡迎頁面

    • 有目錄的歡迎頁面

頁面頂端

如何使用可重複使用的內容?

使用可重複使用的內容有兩個層面:建立 [可重複使用的內容] 清單的項目,以及將 [可重複使用的內容] 清單中的項目加入至頁面。

將項目加入至可重複使用的內容清單

若要將項目加入至 [可重複使用的內容] 清單,您必須擁有包含此清單之網站集合的參與者權限。若要將項目加入至 [可重複使用的內容] 清單,請執行下列步驟:

  1. 在網站集合的首頁中,按一下 [網站動作] 功能表上的 [檢視所有網站內容][所有網站內容] 頁面隨即開啟。

  2. 在 [所有網站內容] 頁面的 [清單] 底下,按一下 [可重複使用的內容]。如此就會開啟可重複使用的內容清單。

  3. 在清單工具列上,按一下 [新增] 旁的箭號,然後按一下 [可重複使用的 HTML] 或 [可重複使用的文字]。如此就會開啟 [新增項目] 頁面。

    附註: 您也可以按一下 [新增] 功能表上的 [新增資料夾],在 [可重複使用的內容] 清單中建立資料夾。您可以利用資料夾來組織清單項目。若要在其中一個資料夾內建立可重複使用的內容,請按一下資料夾,然後從這個步驟的開頭繼續進行。

  4. 在 [新增項目] 頁面上,您可以設定下列項目屬性:

    • 標題      您必須輸入項目的標題。標題會在可重複使用的內容清單中顯示成項目的名稱。

    • 註解     您可以輸入項目的相關註解。您可以使用 [註解] 方塊頂端的工具列來設定註解的格式。在 [可重複使用的內容] 清單的某些檢視 (包括預設檢視) 中,這些註解會顯示在 [註解] 欄中。

    • 內容類別     您可以從清單中選取內容類別 (如果有定義任何類別的話)。網站管理員或 [可重複使用的內容] 清單的擁有人可以透過編輯 [可重複使用的內容] 清單的 [內容類別] 欄來定義內容類別。

    • 自動更新     如果您想要自動更新的項目,請選取 [自動更新]。

    • 可重複使用的 HTML可重複使用的文字    如果是 [可重複使用的 HTML],請按一下 [編輯內容] 開啟 HTML 編輯器。然後,您可以使用 HTML 編輯器來建立可重複使用的內容項目。如果是 [可重複使用的文字],請在 [可重複使用的文字] 方塊中輸入文字,以便建立可重複使用的內容項目。

將可重複使用的內容加入至頁面

當您想要將可重複使用的內容清單中的項目加入至頁面時,可以使用 HTML 編輯器。

  1. 在您要加入可重複使用的內容的頁面上,按一下 [網站動作] 功能表上的 [編輯頁面]。

  2. 在 [頁面內容] 欄位控制項中,按一下 [編輯內容]。如此就會開啟 HTML 編輯器並顯示頁面內容。

  3. 在 HTML 編輯器] 視窗中,按一下 [插入可重複使用內容 按鈕圖像 工具列按鈕。選取 [可重複使用內容的 [網頁] 對話方塊隨即開啟,並顯示可重複使用內容清單的內容。

  4. 在 [可重複使用的內容] 清單中,瀏覽您想要加入至頁面的項目,然後按兩下您想要加入至頁面的項目。

  5. 如果您沒有看到您所要的項目,它可能已經建立。若要新增可重複使用內容,按一下在選取可重複使用的內容網頁] 對話方塊中,開啟清單,然後遵循步驟 3,開始前一節中的步驟

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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