使用及設定 [讀取窗格預覽郵件

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當您在郵件清單中選取郵件時,您可以看見 [讀取窗格] 中的訊息,並存取許多不同類型的檔案附件。您可以自訂讀取窗格如何運作,並顯示,或將其關閉。

除了使用 [讀取窗格,可協助您快速瀏覽您的訊息,您也可以在郵件清單中,預覽的郵件的前幾行和分割訊息視窗,可以中斷完整的電子郵件設定。

開啟、 關閉或移動 [讀取窗格

依預設會開啟 [讀取窗格。請執行下列其中一項:

  • 若要關閉讀取窗格    在 [檢視] 索引標籤的 [版面配置] 群組中按一下 [讀取窗格],然後再按一下關閉

  • 若要開啟或移動 [讀取窗格    在 [檢視] 索引標籤的 [版面配置] 群組中按一下 [讀取窗格] 中,然後再按一下或向

    在 [檢視] 索引標籤上的 [讀取窗格選項

關閉選取關閉讀取窗格僅適用於您在資料夾。若要關閉快速的多個資料夾,在 [檢視] 索引標籤上 [讀取窗格中,按一下 [變更檢視] > [套用至其他郵件資料夾的目前檢視] 中,,然後選取 [套用檢視] 對話方塊中的資料夾。

更多預覽選項

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

  2. [Outlook 窗格] 底下,按一下 [讀取窗格]

  3. 若要開啟此功能,請選取標示為已讀取,在 [讀取窗格中檢視時,核取方塊,然後輸入數字在閱讀標記項目為之前等待 n 的秒數] 方塊中。

    若要關閉此功能,請清除 [在讀取窗格] 中檢視時,標示為已讀取] 核取方塊。

    在 [讀取窗格] 對話方塊中的設定

讀取使用空格鍵可讓您快速移動您讀取窗格] 中的郵件。按下空格鍵,每次讀取窗格內容捲動下移一頁。在項目結束時,會出現在郵件清單中的下一個未讀取項目。

讀取預設為開啟,但您可以隨時將它開啟或關閉。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

  2. [Outlook 窗格] 底下,按一下 [讀取窗格]

  3. 選取或清除使用空格鍵單鍵讀取核取方塊。

    在 [讀取窗格] 對話方塊中的設定

有兩種方式可以暫時增加或減少縮放比例,請在 Microsoft Outlook [讀取窗格中。請執行下列其中一項:

  • 使用 Outlook 視窗底端的 [顯示比例] 控制項。

    縮放比例控制項

  • 如果您使用滑鼠滾輪控制項,按一下 [讀取窗格] 中,按住 ctrl 鍵,,滾動滾輪。滾動滾輪離開您可讓內容變大,並滾動滾輪趨近於您縮小內容。

附註: 縮放會影響只有目前的項目可預覽。當您選取另一個項目或資料夾時,[讀取窗格會傳回預設 100%的大小。

若要快速掃描 [收件匣的方式,請嘗試訊息預覽,您可以選擇要顯示 1 到 3 行之間的郵件清單,以及寄件者的名稱及 [主旨] 行中的每一封郵件。

  • 在 Outlook 2016 與 Outlook 2013:在 [檢視] 索引標籤上按一下郵件預覽],然後選擇一個選項。

    在 [檢視] 索引標籤上的郵件預覽選項

  • 在 Outlook 2010:在 [檢視] 索引標籤上按一下 [檢視設定,按一下 [其他設定],然後選取 [自動預覽底下的 [預覽所有項目

在您正在讀取或撰寫的電子郵件訊息,您可以將一個視窗分割水平兩個窗格。如此便可獨立捲動每個窗格,以便您可以檢視一則訊息,否則無法看到畫面上同時的兩個區段。

  1. 在個別視窗中開啟的郵件。

  2. 按 Ctrl+Alt+S,然後按一下您想要水平分割視窗的位置。

  3. 拖曳分割列至想要的位置。捲動其中一個窗格的內容不會影響到另一個窗格。

若要返回單一郵件窗格檢視,請將分割列拖曳至視窗頂端或底端。您也可以按 Ctrl+Alt+S 關閉分割檢視。

開啟、 關閉或移動 [讀取窗格

依預設會開啟 [讀取窗格。請執行下列其中一項:

  • 若要關閉讀取窗格    在 [檢視] 功能表上指向讀取窗格],然後按一下 [關閉

  • 若要開啟或移動 [讀取窗格    在 [檢視] 功能表上指向 [讀取窗格],然後按一下向右底端

關閉選取關閉讀取窗格僅適用於您在資料夾。

更多預覽選項

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項],然後再按一下 [其他] 索引標籤。

  2. 在 [ Outlook 窗格] 中,按一下 [讀取窗格]。

  3. 若要開啟此功能,請選取標示為已讀取,在 [讀取窗格中檢視時,核取方塊,然後輸入數字在閱讀標記項目為之前等待 n 的秒數] 方塊中。

    若要關閉此功能,請清除 [在讀取窗格] 中檢視時,標示為已讀取] 核取方塊。

    在 [讀取窗格] 對話方塊中的設定

讀取使用空格鍵可讓您快速移動您讀取窗格] 中的郵件。按下空格鍵,每次讀取窗格內容捲動下移一頁。在項目結束時,會出現在郵件清單中的下一個未讀取項目。

讀取預設為開啟,但您可以隨時將它開啟或關閉。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項],然後再按一下 [其他] 索引標籤。

  2. 在 [ Outlook 窗格] 中,按一下 [讀取窗格]。

  3. 選取或清除使用空格鍵單鍵讀取核取方塊。

    在 [讀取窗格] 對話方塊中的設定

若要快速掃描 [收件匣的方式,請嘗試的預覽,在郵件清單中,以及寄件者的名稱及 [主旨] 行顯示每封郵件的前三個線條的位置。

[自動預覽] 會顯示前 3 行訊息

  • 在 [檢視] 功能表中,按一下 [自動預覽

    附註: 您可以套用 [自動預覽的郵件資料夾,例如寄件備份和草稿,任何,但您必須先開啟每個資料夾的預覽。

如果您想要查看三行預覽未讀取的郵件,您可以設定。未讀取的郵件會以粗體顯示。

  1. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視],然後按一下 [自訂目前檢視]。

  2. 按一下 [其他設定],然後按一下 [預覽未讀取項目

在您正在讀取或撰寫的電子郵件訊息,您可以將一個視窗分割水平兩個窗格。如此便可獨立捲動每個窗格,以便您可以檢視一則訊息,否則無法看到畫面上同時的兩個區段。

  1. 在個別視窗中開啟的郵件。

  2. 按 Ctrl+Alt+S,然後按一下您想要水平分割視窗的位置。

  3. 拖曳分割列至想要的位置。捲動其中一個窗格的內容不會影響到另一個窗格。

若要返回單一郵件窗格檢視,請將分割列拖曳至視窗頂端或底端。您也可以按 Ctrl+Alt+S 關閉分割檢視。

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