使用協助工具檢查程式找出協助工具問題

在送出電子郵件訊息或共用文件或試算表之前,請執行協助工具檢查程式​​來確定您的內容易於所有身心障礙使用者閱讀與編輯。

  1. 按一下功能區上的 [檢閱] 索引標籤。

  2. 按一下 [檢查協助工具]。

    開啟 [協助工具檢查程式] UI 的螢幕擷取畫面

  3. 檢閱您的結果。您會看到一份錯誤、警告和祕訣清單,且每個問題都有修正建議。如需詳細資訊,請參閱協助工具檢查程式規則

如果您在 [校閱] 索引標籤上看不到 [檢查協助工具] 按鈕,表示您擁有的可能是舊版 Word、Excel 或 PowerPoint。請依照下列步驟來開啟協助工具檢查程式。

  1. 按一下 [檔案] > [資訊]。

  2. 選取 [查看問題] 按鈕。

    提示: 在 [查看問題] 按鈕的右邊、[檢查] 標題的底下,會顯示任何可能問題的清單。

    檢查活頁簿群組

  3. 在 [查看問題] 下拉式功能表中,選取 [檢查協助工具]。

    檢查協助工具功能表項目

  4. [協助工具檢查程式] 工作窗格會顯示在內容的旁邊,並顯示檢查結果。

    檢查結果群組

  5. 若要查看修正問題的原因和方法之相關資訊,請在 [檢查結果] 底下,選取一個問題。結果會顯示在 [其他資訊] 底下,並將您導向檔案中無法存取的內容。

    其他資訊群組

請參閱

Office 協助工具中心

讓每個人都能易於存取您的內容

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
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