使用協助工具檢查程式來改善協助工具

在送出電子郵件訊息或共用文件或試算表之前,請執行協助工具檢查程式​​來確定您的 Microsoft Office 內容易於所有殘疾人士閱讀與編輯。

本主題內容

使用協助工具檢查程式

  1. 選取功能區上的 [校閱] 索引標籤。

    在 Outlook 中撰寫或回覆郵件時,[校閱] 索引標籤會顯示在功能區中。

  2. 選取 [檢查協助工具]。

    開啟 [協助工具檢查程式] UI 的螢幕擷取畫面

  3. 檢閱您的結果。 您會看到一份錯誤、警告和祕訣清單,且每個問題都有修正建議。 如需詳細資訊,請參閱協助工具檢查程式規則

輕鬆地修正建議

若要輕鬆解決協助工具的錯誤和警告,選取問題以開啟 [建議的動作] 清單。 您可以選取某個動作,套用單鍵修正,或是選取動作旁的箭號按鈕以顯示更多選項。

[協助工具檢查程式] 中問題的下拉式清單,顯示建議動作和其他建議

在工作時檢查協助工具

若要繼續在工作時收到文件的協助工具問題通知,請選取 [在我工作時持續執行協助工具檢查程式] 核取方塊。

[協助工具檢查程式​​] 窗格和 [在我工作時持續執行協助工具檢查程式] 核取方塊

這會將 [協助工具] 按鈕新增至工作列,並即時追蹤協助工具問題。 您可以隨時選取 [狀態] 列按鈕,以開啟協助工具檢查程式。

協助工具檢查程式​​在狀態列顯示為執行中

看不到協助工具檢查程式嗎?

如果您在 [校閱] 索引標籤上看不到 [檢查協助工具] 按鈕,表示您擁有的可能是舊版應用程式。 請依照下列步驟開啟協助工具檢查程式。

  1. 選取 [檔案] > [資訊]。

  2. 選取 [查看問題] 按鈕。

    提示: 在 [檢查協助工具] 按鈕的右邊的 [檢查] 標題下,會顯示任何潛在問題清單。

    檢查活頁簿群組

  3. 在 [檢查問題] 下拉式功能表中,選取 [檢查問題]。

    檢查協助工具功能表項目

  4. [協助工具檢查程式] 工作窗格會顯示在內容的旁邊,並顯示檢查結果。

    檢查結果群組

  5. 若要查看修正問題的原因和方法之相關資訊,請在 [檢查結果] 底下,選取一個問題。 結果會顯示在 [其他資訊] 底下,並將您導向檔案中難以供殘疾人士存取的內容。

    其他資訊群組

另請參閱

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

使用螢幕助讀程式搭配協助工具檢查程式

Office 協助工具中心

協助工具檢查程式讓每個人都能易於存取您的內容

在送出電子郵件訊息或共用文件或試算表之前,請執行協助工具檢查程式​​來確定您的 Mac 版 Office 內容易於所有殘疾人士閱讀與編輯。

使用協助工具檢查程式

在功能區上,根據您所使用的應用程式選取以下其中一項選項:

  1. 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中,選取 [校閱] > [檢查協助工具]。

    具有 [檢查協助工具] 圖示之 [檢閱] 功能區的螢幕擷取畫面

    在 OneNote 中,選取 [校閱] > [檢查協助工具]。

    Mac 版 OneNote 檢查協助工具

    在 Outlook 中,在撰寫或回覆電子郵件訊息的同時,選取 [選項] > [檢查協助工具]。

    在 Outlook 中開啟 [協助工具檢查程式] UI 的螢幕擷取畫面
  2. 檢閱您的結果。 您會看到一份錯誤、警告和祕訣清單,且每個問題都有修正建議。 如需詳細資訊,請參閱協助工具檢查程式規則

  3. 選取特定問題,以查看您應修正問題的原因,以及變更內容所需採取的步驟。

    [協助工具檢查程式] 功能表的螢幕擷取畫面

另請參閱

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

使用螢幕助讀程式搭配協助工具檢查程式

Office 協助工具中心

協助工具檢查程式讓每個人都能易於存取您的內容

在送出電子郵件訊息或共用文件或試算表之前,請執行協助工具檢查程式​​來確定您的 Office 網頁版 內容易於所有殘疾人士閱讀與編輯。

使用協助工具檢查程式

  1. 選取功能區上的 [校閱] 索引標籤。

  2. 選取 [檢查協助工具]。

    開啟 [協助工具檢查程式] UI 的螢幕擷取畫面

    在 Outlook Online 中,[檢查協助工具問題]按鈕位於頂端及底部工具列中的 [...](其他選項) 功能表中,在撰寫或回覆郵件時可供使用。

    Outlook Online 檢查協助工具問題的工具

  3. 檢閱您的結果。 您會看到一份錯誤、警告和提示清單。 如需詳細資訊,請參閱協助工具檢查程式規則 (機器翻譯)。

  4. 按一下協助工具問題清單中的項目,以醒目提示文件的對應部分。

另請參閱

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

使用螢幕助讀程式搭配協助工具檢查程式

Office 協助工具中心

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針對殘疾人士提供的客戶技術支援

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