使用功能變數將顯示的資訊保持在最新狀態

新增文字功能變數至 Visio 中的圖形,以顯示繪圖或文件中相關圖形的其他資訊。

將功能變數插入圖形

  1. 選取要插入功能變數的圖形。

  2. [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [功能變數]

  3. [欄位] 對話方塊中,執行下列動作:

    1. [類別] 清單中,按一下所要的功能變數類型。

    2. [欄位名稱] 清單中,按一下所要的功能變數。

    3. 按一下 [確定]

      [欄位] 對話方塊

將功能變數插入頁面框線

  1. 選取要變更框線的背景頁面索引標籤。

  2. 在背景頁面上,選取要套用功能變數的框線部分。

  3. [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [功能變數]

  4. [欄位] 對話方塊中,執行下列動作:

    1. [類別] 清單中,按一下所要的功能變數類型。

    2. [欄位名稱] 清單中,按一下所要的功能變數。

    3. 按一下 [確定]

      [欄位] 對話方塊

變更功能變數的資料格式

  1. 選取要變更格式設定的功能變數。

  2. [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [功能變數]

  3. [欄位] 對話方塊中,按一下 [資料格式]

  4. [資料格式] 對話方塊中,執行下列動作:

    1. [類別] 清單中,選取所要的資料格式。

    2. [類別] 清單旁邊,進行任何其他所要的格式變更。

    3. 按一下 [確定]

      [資料格式] 對話方塊

深入瞭解功能變數

功能變數是特殊文字元素,可以套用至圖形的文字區塊或背景頁面的框線。功能變數會分成類別,例如 [日期/時間][文件資訊][圖形資料]。當功能變數所根據的資訊變更時,功能變數即會自動更新。

含有檔案名稱和日期功能變數的框線;含有圖形資料功能變數的圖形

[日期/時間] 功能變數,設定為 [上次編輯日期/時間]

[文件資訊] 功能變數,設定為 [檔案名稱]

[圖形資料] 功能變數,設定為 [擁有者]

某些功能變數 (例如 [日期/時間]) 對於在最終繪圖中提供即時資訊是很有用的。其他功能變數類別,例如 [文件資訊] (所顯示的是當您依序按一下 [檔案] 索引標籤與 [資訊] 索引標籤後所輸入的檔案摘要資訊,或是在 [繪圖屬性] 對話方塊中的資訊) 可協助您在處理繪圖時追蹤資訊。

功能變數類型

描述

圖形資料

顯示圖形資料中所含的資訊,如 [圖形資料] 工作窗格中輸入的資訊。

日期/時間

從電腦擷取資料以顯示繪圖建立、修改、列印的日期及時間或顯示目前的日期和時間。

文件資訊

顯示 [繪圖屬性] 對話方塊的資訊或當您按一下 [檔案] 索引標籤時位於 [資訊] 索引標籤的資訊。

頁面資訊

顯示頁面圖形或框線的相關資訊,如頁面名稱、數字、對應背景頁面,或繪圖中的頁數。

幾何

顯示圖形的寬度、高度或角度。

物件資訊

顯示圖形的相關資訊,例如它用來建立的主圖形、圖形的識別碼以及圖形的名稱。

使用者定義的儲存格

顯示某些圖形的基礎資料,例如預設圖形高度和寬度或用來建立圖形的 Visio 版本。

自訂公式

可讓您使用此圖形的相關資訊來輸入自訂的公式。例如,您可以輸入表達圖形區域的下列公式:
=高度*寬度

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