使用功能窗格檢視及管理物件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文內容

[功能窗格的概觀

選取類別目錄檢視

顯示及排序物件

尋找資料庫中的物件

建立及修改自訂類別與群組

將物件新增至自訂群組

移除與還原自訂群組中的捷徑

隱藏物件及群組

取消隱藏物件及群組

功能窗格概觀

功能窗格是 Microsoft Office Access 2007 中的新增項目,是一個功能中心,讓您能夠輕鬆檢視及存取所有資料庫物件、執行報表,或是直接在資料表中輸入資料。功能窗格取代了舊版 Access 中所使用的 [資料庫] 視窗。當您在 Office Access 2007 中開啟資料庫時,功能窗格會顯示在任何已開啟資料庫物件或工作區的左邊。

您可以依下列方式自訂功能窗格的顯示方式:

若要

請執行此動作

變更功能窗格的寬度

將指標放置在功能窗格邊緣上方,然後在指標變成雙向箭頭時,拖曳邊緣以增加或縮減寬度。

展開或摺疊功能窗格的外觀

按一下 [快門列開啟/關閉按鈕 Access 中 [功能窗格] 的 [快門列開啟/關閉按鈕] ,或按 F11 切換窗格的開啟和關閉檢視之間。

同時顯示關閉和開啟的 [功能窗格]

在功能窗格中,在資料庫中定義的所有物件都顯示為類別。在先前的圖表中,[所有 Access 物件] 是類別,而 [資料表][查詢][表單][報表] 則是群組。每個類別都組織成群組而顯示為群組列。群組名稱會根據所選取的類別檢視而變更,而且一個群組可以包含一個或多個資料庫物件。

頁面頂端

選取類別檢視

在 Office Access 2007 中建立新資料庫時,顯示於功能窗格中的類別名稱是 [所有資料表]。Access 2007 也會建立稱為 [自訂] 的類別,可供您用來建立物件的自訂檢視,此外,Access 2007 也會根據您要顯示物件的方式,提供三個以上的預先定義類別檢視供您選取:

類別

描述

資料表與相關的檢視

檢視資料表如何與資料庫中的其他物件相關聯。

物件類型

檢視資料庫中的所有物件,依其類型排序。

建立日期

修改日期

找出在特定日期或日期範圍中建立或修改的物件。您可以依 [今天][所有日期] 進行篩選。這些類別會依建立或上次修改的時間,以遞減順序顯示物件。

例如,在與 Office Access 2007 同時安裝的北風 2007 範例資料庫中,如果顯示 [所有資料表] 類別,就可以看到各種不同的物件如何與資料表相關聯。在此檢視中,每個群組之中都是先列出資料表,接著再列出與該資料表中資料相依的所有物件。在下面的圖表中,「員工」群組會顯示「員工」資料表,接著再顯示與「員工」資料表相關聯的物件;「貨運公司」和「客戶」群組的顯示情形也相同。

[功能窗格] 顯示群組中的資料表及與各資料表相關聯的物件

每次選取預先定義的類別時,Access 都會包含其中含有資料庫內全部物件的全域群組。您可以在群組名稱前面尋找「所有」一詞,很容易就能找到類別的全域群組,例如,如果選取 [資料表與相關的檢視] 類別,全域群組就稱為「所有資料表」

頁面頂端

顯示及排序物件

您可以選取資料庫物件在功能窗格中的顯示方式,例如,您可以包含建立或修改日期,或將物件顯示為圖示或清單。根據預設,Access 會在功能窗格中依物件類型,以字母遞增順序排序物件,但您也可以變更排序方式,以配合您的需求。若要指定物件顯示及排序的方式,請執行下列步驟:

  • 以滑鼠右鍵按一下功能窗格頂端,以顯示快顯功能表,然後執行下列任一項操作:

    • 若要變更物件的顯示方式,請指向 [檢視方式],然後按一下 [詳細資料][圖示][清單]

    • 若要檢視資料庫中的所有群組,請按一下 [顯示所有群組]

    • 若要變更物件的排序順序,請指向 [排序方式],然後選取排序選項。

    • 若要手動排序並自訂顯示順序,請按一下 [排序方式],然後按一下 [移除自動排序]

頁面頂端

尋找資料庫中的物件

當您在 [搜尋] 方塊中輸入文字時,Office Access 2007 會在類別之內搜尋包含符合搜尋條件之物件或物件捷徑的任何群組,找不到相符項目的任何群組都會摺疊收起。

附註: Access 只在目前顯示於功能窗格的類別與群組中搜尋物件。

提示: 若要搜尋整個資料庫尋找特定物件,請在功能窗格中選取其中一個預先定義的類別,例如 [資料表與相關的檢視][物件類型],以協助確保能夠在功能窗格中看見所有群組。

使用搜尋方塊尋找資料庫物件或捷徑

  1. 如果 [搜尋] 方塊並未顯示在功能窗格頂端,請以滑鼠右鍵按一下功能窗格頂端的功能表列,然後按一下 [搜尋列]

  2. [搜尋列] 方塊中輸入部分或完整的物件或捷徑名稱。

    [功能窗格] 中的 [搜尋列]

    當您輸入字元時,Access 會搜尋並刪除未包含相符項目的任何群組標題。

  3. 若要執行其他的搜尋,按一下 [清除搜尋字串 [清除搜尋字串] 按鈕 或按退格鍵以刪除字元,然後輸入您要搜尋的新文字。

    附註: 當您取消選取 [搜尋列] 方塊時,功能窗格會再度顯示所有可用的物件。

頁面頂端

建立及修改自訂類別和群組

當您不使用範本建立新資料庫時,Office Access 2007 會自動建立自訂類別,顯示包含資料庫中所定義全部物件的一個群組,您可以重新命名自訂類別,在其中建立多個自訂群組,並指定物件至這些群組,群組的預設排序選項是 [所有資料表]。

當您檢視功能窗格中的自訂類別和群組時,一定會先看到物件的捷徑,您可以透過物件圖示左下角旁的小箭頭來辨識捷徑。

自訂類別檢視中的捷徑

當您開啟捷徑時,是開啟該捷徑所指向的物件,但是如果刪除捷徑,Office Access 2007 並不會刪除資料庫中捷徑所指向的物件。您也可以隱藏或重新命名捷徑,而不會變更資料庫中捷徑所指向的資料。

在資料庫中自訂物件的其中一個方式是,建立自訂類別。例如,您可以在想要建立含特定類型按鈕的表單時,或是建立可用來瀏覽資料庫的連結時,建立自訂類別。當您建立自訂類別時,只會套用至目前的資料庫;您不能將自訂類別和群組傳輸到其他資料庫。您可以透過重新命名 Access 所提供的預設 [自訂] 類別,或是透過建立新的自訂類別來建立自訂類別;限制資料庫中自訂類別和群組的數目可以更容易找到資料。

附註: 雖然您可以移除自訂類別或群組中的物件,但是無法從預先定義的類別或群組中移除物件。

請使用 [導覽選項] 對話方塊來建立及管理自訂類別和群組,此對話方塊會顯示已在資料庫中定義的所有類別清單,並顯示所選取類別的群組。

建立自訂類別

當您建立新自訂類別時,就會為該類別建立稱為 [未指定的物件][自訂群組 1] 群組。根據預設,Office Access 2007 不會在 [未指定的物件] 群組中放置任何物件,而是將指定給任何群組的類別中所有物件顯示在功能窗格的 [未指定的物件] 群組中。

  1. 若要建立新類別,請以滑鼠右鍵按一下功能窗格頂端的功能表,然後按一下 [導覽選項]

  2. 按一下 [類別] 底下的 [新增項目]

    新類別隨即顯示在 [導覽選項] 對話方塊中的 [類別] 底下。

  3. 輸入新類別的名稱,然後按 ENTER 鍵。

重新命名自訂類別

如果未使用的自訂類別無法供您使用,您可以重新命名該類別,而不是新增自訂類別。

  1. 若要重新命名自訂類別,請以滑鼠右鍵按一下功能窗格頂端的功能表,然後按一下 [導覽選項]

  2. 按一下 [類別] 底下的 [自訂],然後再按 [重新命名項目]

  3. 輸入類別的新名稱,然後按 ENTER 鍵。

建立或重新命名自訂類別之後,您必須在每個自訂類別底下建立自訂群組。

Access 會自動在每個新類別底下,建立 [自訂群組 1][未指定的物件] 群組,未指定給任何群組的物件會自動置入 [未指定的物件] 群組中。您可以建立新的自訂群組,或是將 [自訂群組 1] 群組重新命名為您所選擇的名稱。

建立自訂群組

  1. 若要建立新自訂類別,請以滑鼠右鍵按一下功能窗格頂端的功能表,然後按一下 [導覽選項]

  2. 群組的類別名稱] 底下按一下 [新增群組]。

  3. 輸入新群組的名稱,然後按 ENTER 鍵。

重新命名自訂群組

  1. 若要重新命名自訂群組,請以滑鼠右鍵按一下功能窗格頂端的功能表,然後按一下 [導覽選項]

  2. 群組的類別名稱] 下,按一下 [自訂] 群組中,然後再按一下重新命名群組

  3. 輸入群組的新名稱,然後按 ENTER 鍵。

在自訂類別中建立自訂群組之後,新增或移動物件 (如資料表) 至自訂群組中。

頁面頂端

新增物件至自訂群組

您可以透過多種不同的方式新增物件至自訂群組中,例如拖曳物件以建立捷徑、複製及貼上,以及從外部來源匯入物件,但是如果選擇從群組剪下物件,請注意,這種作法可能會導致問題產生。我們不建議您剪下物件,因為資料庫是彼此結合運作的元件集,如果自該元件集中刪除物件,可能會破壞資料庫的部分或全部功能。

  • 若要新增或移動資料庫物件至自訂群組中,請按一下功能窗格頂端的下拉式箭頭,然後按一下您所建立的自訂群組。

  • [未指定的物件] 底下,以滑鼠右鍵按一下要新增或移動的物件。

  • 按一下快顯功能表上的 [加入群組],然後按一下想要將物件加入的自訂群組。

複製及貼上物件

  • 在功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要複製的物件,然後再按 [複製]

  • 在功能窗格中以滑鼠右鍵按一下要貼上物件的群組,然後按一下 [貼上],您也可以將物件貼入以 Office Access 2007 開啟的其他資料庫的功能窗格中。

從其他資料庫匯入資料表,或是從其他程式匯入資料 (例如文字檔和 Microsoft Office Excel 活頁簿) 是新增物件至資料庫的另一種方式。如需有關如何匯入外部資料的詳細資訊,請查看<請參閱>一節中的連結。

頁面頂端

移除與還原自訂群組中的捷徑

當您在功能窗格中檢視自訂物件時,看到的其實是這些物件的捷徑,左下角旁有小箭頭的物件圖示表示是實際物件的捷徑或指示器。

自訂類別檢視中的捷徑

如果移除或刪除功能窗格中的捷徑,只是移除指向該物件的指示器,而不是從資料庫移除該物件。從功能窗格的自訂群組移除物件的捷徑時,會從自訂群組移除該物件的參照,而該物件會顯示在功能窗格的 [未指定的物件] 中。

  • 若要移除捷徑,請以滑鼠右鍵按一下功能窗格中的物件,然後按一下 [移除]

  • 若要還原物件的捷徑,請從功能窗格的 [未指定的物件] 群組中,將該物件拖到自訂群組中。

重要: 雖然您可以刪除 (也就是,永久移除) 預先定義及自訂的群組,並不建議您執行這項刪除作業,因為可能會在資料庫中造成問題。資料庫是彼此結合運作的元件集,如果自該元件集中刪除物件,可能會破壞資料庫的部分或全部功能。

頁面頂端

隱藏物件及群組

未使用物件或群組時,或是想要限制其存取時,隱藏物件或群組可能會比刪除好。隱藏物件不會變更資料庫,而刪除物件或群組 (即使看起來是重複的物件或群組) 時,會破壞資料庫的部分或全部功能。

若要在功能窗格中隱藏物件或群組,請執行下列其中一項操作:

  • 若要隱藏物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件,然後按一下 [藏在這個群組]

  • 若要隱藏整個群組,請以滑鼠右鍵按一下該群組,然後按一下 [隱藏]

若要隱藏在功能窗格中顯示成灰色的物件或群組,請執行下列其中一項操作:

  1. 以滑鼠右鍵按一下功能窗格頂端的功能表列,然後按一下 [導覽選項]

  2. [導覽選項] 對話方塊中,取消選取 [顯示隱藏物件] 核取方塊,然後按一下 [確定]

頁面頂端

取消隱藏物件及群組

若要顯示隱藏的物件或群組而不提供存取,請執行下列步驟:

  • 以滑鼠右鍵按一下功能窗格頂端的功能表列,然後按一下 [導覽選項]

  • [導覽選項] 對話方塊中,選取 [顯示隱藏物件] 核取方塊,然後按一下 [確定]

如果隱藏的物件和群組在功能窗格中顯示成灰色,表示並未啟用。若要讓這些顯示成灰色的物件或群組可在功能窗格中使用,請執行下列步驟:

  • 若要啟用物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件,然後按一下 [在這個群組中取消隱藏]

  • 若要取消隱藏群組,請以滑鼠右鍵按一下該群組,然後按一下 [取消隱藏]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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