使用共同作業投影片

共同作業投影片是可幫您與其他出席者共同作業的 Live Meeting 投影片。共同作業投影片和 PowerPoint 簡報不同,前者不必事先匯入或建立。您可以在會議期間自行插入共同作業投影片,來捕捉特定構想或與其他出席者一起集思廣益。

可供使用的共同作業投影片計有下列五種:

  • 白板。白板是空白的影像投影片,您可以使用註釋工具在白板上繪圖、新增文字和戳記以及反白顯示資訊。例如,如果要快速建立流程圖,來展示某個論點,您可以插入白板投影片,然後使用註釋工具繪製矩形、線條等。

  • 網頁。網頁可讓您向會議參與者顯示網頁,並為每個參與者提供連到該 URL 的獨立連線,讓他們可以自由導覽網站。網頁適合用來讓出席者在會議期間填寫問卷或表單。

  • 文字頁面。文字頁面是空白、可編輯的投影片,您或會議中具有權限的任何人都可以在這種投影片上輸入文字。例如,如果想要輸入可供觀眾複製與貼上的新資訊 (比如說動作項目清單),您就可以建立文字投影片。 建立和使用文字投影片時,您可以使用 [編輯] 功能表的命令,來複製、貼上、剪下和刪除文字。

  • 投票頁面。使用投票頁面可以在簡報期間發現會議參與者的反應和意見。投票頁面是向參與者取得意見反應的絕佳方法,參與者可以從問題的數種回應中做選擇。您可以事先建立投票投影片,並在簡報中視需要插入。

  • 螢幕快照集。螢幕快照集投影片會顯示從電腦上擷取的螢幕快照集,例如簡報或圖形的螢幕快照集。建立快照集投影片後,您可以使用註釋工具在其中新增註釋。

新增共同作業投影片做為新的資源

  • 在會議用戶端中,按一下 [內容]窗格,再按一下 [共用],然後按一下要新增的投影片類型: [白板]、[投票]、[文字]、[網頁]或 [螢幕快照集]。

投影片就會新增成為 [內容]窗格中的新內容,您可以開始使用它與其他參與者共同作業。

將共同作業投影片插入現有簡報

  1. 在會議用戶端中,按一下 [內容]窗格,並按一下要新增共同作業投影片的簡報,然後按一下 [縮圖]。

  2. 在 [縮圖] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下要在其上方插入投影片的縮圖。指向 [插入新投影片],然後按一下要新增的投影片類型: [白板]、[投票]、[文字]、[網頁]或 [螢幕快照集]。

投影片就會新增到您在現有資源中指定的插入點下方。

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