使用公式自動完成

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若要更容易地建立及編輯公式,並將輸入及語法錯誤減到最少,可以使用 [公式自動完成]。 輸入 = (等號) 或開頭字母顯示觸發程序之後,Microsoft Excel 會顯示儲存格下方有效的函數、 名字及比對字母或觸發程序的文字字串的動態下拉式清單。 您可以再插入項目下拉式清單中的公式使用插入觸發程序。

公式自動完成

1.輸入 = (等號) 或開頭字母顯示觸發程序,以開始公式自動完成]。

2。 當您輸入時,畫面上醒目提示最接近相符項目會顯示的有效項目可捲動清單。

3.圖示代表項目,例如函數或表格參照的類型。

4.詳細的工具提示協助您進行的最佳選擇。

下表摘要如何動態控制 [公式自動完成下拉式清單中的項目顯示。

顯示項目

輸入內容

Excel 及使用者定義的函數名稱

字母或開頭字母可以輸入函數的位置。

範例: Su

函數引數

(沒有顯示觸發程序)。

輸入引數,例如數字或儲存格參照,或使用顯示觸發程序,例如開頭字母或 (左方括弧)。

範例: SUM (5,A2,[

針對每一個後續引數輸入逗號然後引數或其他顯示觸發程序。

附註: 下列函數的引數具有列舉常數會自動顯示在下拉式清單中的: 儲存格、 FV、 HLOOKUP、 MATCH、 PMT、 PV、 排名、 小計及 VLOOKUP。

已定義之的名稱及表格名稱

您可以輸入字母或開頭字母名稱的位置。

範例:安娜

表格欄規範及特殊項目規範 ([#All],[#Data],[#Headers],[#Totals],[#ThisRow])

一或多項動作:

  • [(左方括弧) 緊接表格名稱。

    範例: AnnualSummary[

  • (逗號) 緊接特別項目的。

    範例: = AnnualSummary [#All]

  • : (冒號) 緊接欄名稱。

    範例: AnnualSummary [銷售量::

附註: 如果儲存格],在表格中的資料表名稱是選擇性的。 例如,下列公式會相同:

= [銷售] / [成本]

= AnnualSummary [銷售量] / AnnualSummary [成本]

Cube 函數中的連線名稱

"(開頭引號) 緊接 Cube 函數名稱左括號。

範例: CUBEMEMBER (

附註: 只儲存的 OLAP 連線目前活頁簿中會列出。

Cube 函數中的多維度運算式 (MDX) 文字字串

一或多項動作:

  • "(開頭引號) 緊接引數逗號。

    範例: CUBEMEMBER ("SalesCubeData",

  • . 緊接右方括弧 (句號)。

    範例: CUBEMEMBER ("SalesCubeData","[客戶]

    範例: CUBEMEMBER ("SalesCubeData","[客戶]。 [墨西哥]

  • ((左括號) 緊接 MDX 文字字串,表示 tuple 的開頭的引號。

    範例: CUBEVALUE ("SalesCubeData","

  • (逗號) 緊接右方括弧中 MDX 文字字串,表示 tuple 的第二部分。

    範例: CUBEVALUE ("SalesCubeData","([客戶]。 [墨西哥]

  • {(左大括弧) 緊接 MDX 文字字串,表示集合運算式的開頭的引號。

    範例: CUBEVALUE ("SalesCubeData","{

    附註: 

    • 您必須連接至 OLAP 資料來源,才能] 輸入 MDX 文字字串使用公式自動完成]。

    • 如果已定義標題,其會顯示在工具提示中以協助確認選擇。

    • 如果 MDX 文字字串模稜兩可,然後仍輸入唯一的成員名稱,但您必須決定如果輸入正確的項目。 比方說,如果有下列 MDX 文字字串的兩個值:

      CUBEMEMBER ("SalesCubeData","[客戶]。 [墨西哥]。[Hidalgo]。[Dora N 開機]

      將輸入下列值的其中一個:

      [客戶]。[名稱].& [54342]

      [客戶]。[名稱].& [34297]

      如果輸入的值會是您想要的不符,您將它刪除,,然後選取 [另一個值。

    • Microsoft SQL Server Analysis Services 函數名稱,例如"Children"、"Parent"或"Crossjoin"不會顯示在下拉式清單中,但您仍可自行輸入。

附註: 

  • 在您使用的公式自動完成任何時間,您可以輸入您想要完成公式。

  • 您可以使用公式自動完成中間現有的巢狀的函數或公式。 緊跟在插入點的文字用來顯示下拉式清單中,所有文字後插入點則維持不變。

  • 您建立的列舉常數,例如使用 SUBTOTAL 函數和 Cube 函數中的項目連線不會顯示在自動完成下拉式清單中,但您仍可自行輸入的已定義之的名稱。

下表摘要列出您可以用於瀏覽 [公式自動完成下拉式清單的按鍵。

若要

請按

向左移動插入點的一個字元。

向左鍵

向右移動插入點的一個字元。

向右鍵

移動選取範圍向上一個項目。

向上鍵

下移一個項目中的選取範圍。

向下鍵

選取最後一個項目。

END

選取第一個項目。

HOME

下移一頁,然後選取 [新項目。

PAGE DOWN

上移一頁,然後選取 [新項目。

PAGE UP

關閉下拉式清單。

逸出 (或按一下其他儲存格)

開啟或關閉公式自動完成]。

ALT+向下鍵

重要: 您是輸入公式,即使使用插入觸發程序,請不要忘記輸入函數、 表格參照的右括弧或 MDX 文字字串的結束引號的右括號。

  • 若要選取的項目插入公式並在後面放置插入點,請按 TAB,或按兩下該項目。

附註: 本節不適用於 Excel Online。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [公式]。

    在 Excel 2007: 按一下 [ Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕圖像 ,按一下 [ Excel 選項],然後按一下 [公式] 類別。

  2. 使用公式,請選取或清除 [公式自動完成

提示: 您也可以按 ALT + 向下箭號。

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