使用公式自動完成

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要更容易地建立及編輯公式,並將輸入及語法錯誤減到最少,可以使用 [公式自動完成]。輸入 = (等號) 及開頭字母或顯示觸發程序之後,Microsoft Office Excel 會在儲存格下方顯示該符合字母或觸發程序之有效函數、名稱及文字字串的動態下拉式清單。然後,您可以使用插入觸發程序,將下拉式清單中的項目插入公式。

公式自動完成

1. 輸入 = (等號) 及開頭字母或顯示觸發程序,啟動 [公式自動完成]。

2. 輸入時,會顯示有效項目的可捲動清單,並醒目提示最相似的項目。

3. 圖示代表項目的類型,例如函數或表格參照。

4. 詳細的工具提示會協助您做出最佳選擇。

您想要做什麼?

使用顯示觸發程序控制下拉式清單

使用按鍵瀏覽公式自動完成下拉式清單

使用插入觸發程序輸入下拉式清單中的項目

開啟或關閉公式自動完成

使用顯示觸發程序控制下拉式清單

下表摘要如何動態控制 [公式自動完成] 下拉式清單中項目的顯示。

顯示項目

輸入內容

Excel 及使用者定義的函數名稱

在可以輸入函數的位置輸入字母或開頭字母。

範例:Su

函數引數

(無顯示觸發程序)。

輸入引數 (例如數字或儲存格參照) 或使用顯示觸發程序 (例如開頭字母或左方括弧 [)。

範例:SUM(5, A2, [

針對每一個後續引數輸入逗號,然後輸入引數或其他顯示觸發程序。

附註: 下列函數的引數具有列舉常數,該常數會自動顯示在下拉式清單中:CELL、FV、HLOOKUP、MATCH、PMT、PV、RANK、SUBTOTAL 及 VLOOKUP。

定義的名稱及表格名稱

在可以輸入名稱的位置輸入字母或開頭字母。

範例:Ann

表格欄規範及特殊項目規範 ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow])

下列一項或多項:

  • 緊接表格名稱的 [ (左方括弧)。

    範例:AnnualSummary[

  • 緊接特別項目的 , (逗號)。

    範例:=AnnualSummary[#All],

  • 緊接欄名稱的 : (冒號)。

    範例:AnnualSummary[銷售:

附註: 如果儲存格在表格內,則表格名稱為選擇性。例如,下列公式相同:

=[銷售量]/[成本]

=AnnualSummary[銷售量]/AnnualSummary[成本]

Cube 函數中的連線名稱

緊接 Cube 函數名稱左括號的 " (開頭的引號)。

範例:CUBEMEMBER("

附註: 僅會列出目前活頁簿中儲存的 OLAP 連線。

Cube 函數中的多維度運算式 (MDX) 文字字串

下列一項或多項:

  • 緊接引數逗號的 " (開頭引號)。

    範例:CUBEMEMBER("SalesCubeData","

  • 緊接右方括弧的 . (句號)。

    範例:CUBEMEMBER("SalesCubeData","[客戶].

    範例:CUBEMEMBER("SalesCubeData","[客戶].[墨西哥].

  • 緊接 MDX 文字字串開頭引號的 ( (左括號),表示 Tuple 的開頭。

    範例:CUBEVALUE("SalesCubeData","(

  • 緊接 MDX 文字字串中右方括弧的 , (逗號),表示 Tuple 的第二部分。

    範例:CUBEVALUE("SalesCubeData","([客戶].[墨西哥],

  • 緊接 MDX 文字字串開頭引號的 { (左大括弧),表示集運算式的開頭。

    範例:CUBEVALUE("SalesCubeData","{

    附註: 

    • 您必須連接至 OLAP 資料來源,才能使用 [公式自動完成] 輸入 MDX 文字字串。

    • 如果已定義標題,標題會顯示在工具提示中以協助確認選擇。

    • 如果 MDX 文字字串不明確,則仍然會輸入唯一的成員名稱,但是必須判定輸入是否正確。例如,如果下列 MDX 文字字串有兩個值:

      CUBEMEMBER("SalesCubeData","[客戶].[墨西哥].[西班牙貴族].[Dora N. Boots]

      將輸入下列其中一個值:

      [客戶].[姓名].&[54342]

      [客戶].[姓名].&[34297]

      如果輸入的值並非所需,可以刪除該值,然後選取另一個值。

    • Microsoft SQL Server Analysis Services 函數名稱 (例如 "Children"、"Parent" 或 "Crossjoin") 不會顯示在下拉式清單中,但是仍然可以輸入。

附註: 

  • 在使用 [公式自動完成] 期間,隨時都可以輸入想要的內容以完成公式。

  • 您可以在現有的巢狀函數或公式中使用 [公式自動完成]。緊接在插入點前面的文字用於在下拉式清單中顯示值,而插入點後面的所有文字都保持不變。

  • 為列舉常數 (例如 SUBTOTAL 函數中所使用的常數) 建立的已定義名稱及 Cube 函數連線不會顯示在 [自動完成] 下拉式清單中,但是仍然可以輸入這些內容。

頁面頂端

使用按鍵瀏覽公式自動完成下拉式清單

下表摘要可以用於瀏覽 [公式自動完成] 下拉式清單的按鍵。

若要

請按

將插入點往左移動一個字元

向左鍵

將插入點往右移動一個字元

向右鍵

將選取內容上移一個項目

向上鍵

將選取內容下移一個項目

向下鍵

選取最後一個項目

END

選取第一個項目

HOME

下移一頁並選取新項目

PAGE DOWN

上移一頁並選取新項目

PAGE UP

關閉下拉式清單

ESC 鍵 (或按一下其他儲存格)

開啟或關閉公式自動完成

ALT+向下鍵

頁面頂端

使用插入觸發程序輸入下拉式清單中的項目

重要: 輸入公式時,即使已經使用插入觸發程序,也請不要忘記輸入函數的右括號、表格參照的右中括弧或 MDX 文字字串的結束引號。

  • 若要將所選項目插入公式並在後面直接放置插入點,請按 TAB,或者按兩下該項目。

頁面頂端

開啟或關閉公式自動完成

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 、按一下 [Excel 選項],然後再按一下 [公式] 類別。

  2. 選取或清除 [運用公式] 底下的 [公式自動完成]

提示: 您也可以按 ALT+向下鍵。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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