使用公式自動完成

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若要讓您輕鬆建立及編輯公式及輸入及語法錯誤降到最低,使用公式自動完成]。輸入 = (等號) 或開頭字母顯示觸發程序之後,Microsoft Office Excel 會顯示儲存格下方有效的函數、 名稱和符合字母或觸發程序的文字字串的動態下拉式清單。您可以再插入項目在下拉式清單中的公式使用插入觸發程序。

公式自動完成

1. 輸入 = (等號) 及開頭字母或顯示觸發程序,啟動 [公式自動完成]。

2. 輸入時,會顯示有效項目的可捲動清單,並醒目提示最相似的項目。

3.圖示代表項目,例如函數或表格參照的類型。

4. 詳細的工具提示會協助您做出最佳選擇。

您想要做什麼?

使用顯示觸發程序控制下拉式清單

使用按鍵瀏覽公式自動完成下拉式清單

使用插入觸發程序輸入下拉式清單中的項目

開啟或關閉公式自動完成

使用顯示觸發程序控制下拉式清單

下表摘要如何動態控制 [公式自動完成] 下拉式清單中項目的顯示。

顯示項目

輸入內容

Excel 及使用者定義的函數名稱

在可以輸入函數的位置輸入字母或開頭字母。

範例:Su

函數引數

(沒有顯示觸發程序)。

輸入引數,例如數字或儲存格參照,或使用顯示觸發程序,例如開頭字母或 (左方括弧)。

範例:SUM(5, A2, [

針對每一個後續引數輸入逗號,然後輸入引數或其他顯示觸發程序。

附註: 下列函數的引數具有列舉常數會自動顯示在下拉式清單: 儲存格、 FV、 HLOOKUP、 MATCH、 PMT、 PV、 排名、 小計和 VLOOKUP。

定義的名稱及表格名稱

在可以輸入名稱的位置輸入字母或開頭字母。

範例: Ann

表格欄規範及特殊項目規範 ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow])

下列一項或多項:

  • 緊接表格名稱的 [ (左方括弧)。

    範例:AnnualSummary[

  • 緊接特別項目的 , (逗號)。

    範例:=AnnualSummary[#All],

  • 緊接欄名稱的 : (冒號)。

    範例:AnnualSummary[銷售量:

附註: 如果儲存格在表格內,則表格名稱為選擇性。例如,下列公式相同:

=[銷售量]/[成本]

=AnnualSummary[銷售量]/AnnualSummary[成本]

Cube 函數中的連線名稱

緊接 Cube 函數名稱左括號的 " (開頭的引號)。

範例:CUBEMEMBER("

附註: 僅會列出目前活頁簿中儲存的 OLAP 連線。

Cube 函數中的多維度運算式 (MDX) 文字字串

下列一項或多項:

  • 緊接引數逗號的 " (開頭引號)。

    範例:CUBEMEMBER("SalesCubeData","

  • 緊接右方括弧的 . (句號)。

    範例:CUBEMEMBER("SalesCubeData","[客戶].

    範例:CUBEMEMBER("SalesCubeData","[客戶].[墨西哥].

  • ((左括號) 緊接 MDX 文字字串,表示 tuple 的開頭的引號。

    範例:CUBEVALUE("SalesCubeData","(

  • 緊接 MDX 文字字串中右方括弧的 , (逗號),表示 Tuple 的第二部分。

    範例:CUBEVALUE("SalesCubeData","([客戶].[墨西哥],

  • 緊接 MDX 文字字串開頭引號的 { (左大括弧),表示集合運算式的開頭。

    範例:CUBEVALUE("SalesCubeData","{

    附註: 

    • 您必須連接至 OLAP 資料來源,才能使用 [公式自動完成] 輸入 MDX 文字字串。

    • 如果已定義標題,標題會顯示在工具提示中以協助確認選擇。

    • 如果 MDX 文字字串不明確,則仍然會輸入唯一的成員名稱,但是必須判定輸入是否正確。例如,如果下列 MDX 文字字串有兩個值:

      CUBEMEMBER ("SalesCubeData","[客戶]。 [墨西哥]。[Hidalgo]。[Dora N 開機]

      將輸入下列其中一個值:

      [客戶].[名稱].&[54342]

      [客戶].[名稱].&[34297]

      如果輸入的值並非所需,可以刪除該值,然後選取另一個值。

    • Microsoft SQL Server Analysis Services 函數名稱 (例如 "Children"、"Parent" 或 "Crossjoin") 不會顯示在下拉式清單中,但是仍然可以輸入。

附註: 

  • 在使用 [公式自動完成] 期間,隨時都可以輸入想要的內容以完成公式。

  • 您可以在現有的巢狀函數或公式中使用 [公式自動完成]。緊接在插入點前面的文字用於在下拉式清單中顯示值,而插入點後面的所有文字都保持不變。

  • 為列舉常數 (例如 SUBTOTAL 函數中所使用的常數) 建立的已定義名稱及 Cube 函數連線不會顯示在 [自動完成] 下拉式清單中,但是仍然可以輸入這些內容。

頁面頂端

使用按鍵瀏覽公式自動完成下拉式清單

下表摘要可以用於瀏覽 [公式自動完成] 下拉式清單的按鍵。

若要

請按

將插入點往左移動一個字元。

向左鍵

將插入點往右移動一個字元。

向右鍵

將選取內容上移一個項目。

向上鍵

將選取內容下移一個項目。

向下鍵

選取最後一個項目。

END

選取第一個項目。

HOME

下移一頁並選取新項目。

PAGE DOWN

上移一頁並選取新項目。

PAGE UP

關閉下拉式清單。

逸出 (或按一下其他儲存格)

開啟或關閉公式自動完成。

ALT+向下鍵

頁面頂端

使用插入觸發程序輸入下拉式清單中的項目

重要: 輸入公式時,即使已經使用插入觸發程序,也請不要忘記輸入函數的右括號、表格參照的右中括弧或 MDX 文字字串的結束引號。

  • 若要將所選項目插入公式並在後面直接放置插入點,請按 TAB,或者按兩下該項目。

頁面頂端

開啟或關閉公式自動完成

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,按一下 [Excel 選項],然後再按一下 [公式] 類別。

  2. 選取或清除 [運用公式] 底下的 [公式自動完成]

提示: 您也可以按 ALT + 向下箭號。

頁面頂端

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