使用公式搭配條件式格式設定

條件式格式設定可快速突顯試算表中的重要資訊。但是,有時內建格式化的規則似乎顯得不足。將您自己的公式新增到條件式格式設定規則,可大幅提升這項功能,協助您執行內建規則所無法執行的事。

建立含公式之條件式格式設定規則

舉例來說,假設醫生的辦公室想要追蹤其病患的生日,看看哪些人的生日即將到來,並將他們標示為以收到辦公室發出的生日快樂祝賀。

在此工作表中,我們可以使用條件式格式設定,以及兩個包含公式的規則來查看想要的資訊。在欄 A 中,第一個規則會格式化未來的生日,而在欄 C 中的規則會在輸入 “Y” 時格式化儲存格,表示已寄出生日祝賀。

Excel 中的條件式格式設定範例

建立第一個規則:

  1. 選取儲存格 A2 到 A7。請從 A2 拖曳到 A7 以執行此作業。

  2. 然後,按一下 [常用] > [條件式格式設定] > [新增規則]

  3. [新增格式化規則] 對話方塊中,按一下 [使用公式來決定要格式化哪些儲存格]

  4. [格式化在此公式為 True 的值] 底下,輸入公式:=A2>TODAY()

    公式使用 TODAY 函數來查看欄 A 中的日期是否大於今日 (在未來)。若是如此,則會格式化該儲存格。

  5. 按一下 [格式]

  6. [色彩] 方塊中選取 [紅色]。在 [字型樣式] 方塊中選取 [粗體]

  7. 按一下 [確定] 直到對話方塊關閉為止。

    該格式已套用到欄 A。

建立第二個規則:

  1. 選取儲存格 C2 到 C7。

  2. 重複上述步驟 2 到 4,然後輸入此公式:=C2="Y"

    公式會測試欄 C 的儲存格是否包含 “Y” (以引號括住的 Y 會告知 Excel 內容為文字)。若是如此,則會格式化該儲存格。

  3. [色彩] 方塊中選取 [白色]。在 [字型樣式] 方塊中選取 [粗體]

  4. 按一下 [填滿] 索引標籤並選取 [綠色]

    該格式已套用到欄 C。

試試看

您可以將下列表格複製到 Excel 中的工作表 (請務必將它貼到儲存格 A1 中)。然後選取儲存格 D2:D11,並建立使用下列公式的新條件式格式設定規則。

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

建立規則時,請務必將其套用至儲存格 D2:D11。針對符合準則的儲存格設定所要套用的色彩格式 (也就是 D 欄中出現超過一次的城市:台北市和屏東市)。

名字

姓氏

電話

城市

立民

555-1213

台北市

沙東

555-1214

苗栗縣

漢克

555-1215

屏東市

又倫

555-1216

宜蘭市

喬治

555-1217

新竹市

莉華

555-1218

屏東市

書成

555-1219

台北縣

誠雄

555-1220

高雄市

舒慧

555-1221

台北市

梅玲

555-1222

新竹市

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

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