使用內容類型以一致的方式管理網站上的內容

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文介紹使用內容類型管理內容之概念。

附註: 若要建立或管理網站上的網站內容類型,您至少必須具備該網站的 [設計] 權限。

本文內容

什麼是內容類型?

內容類型的屬性

內容類型

關於屬性繼承

如何內容類型支援內容管理

什麼是內容類型?

在單一專案進行的過程中,一項業務可能會產生好幾種不同的內容,如提案、合約、工作說明及產品設計規格。而另一項業務可能會想要收集及維護與每一種內容相關之不同類型的中繼資料。中繼資料可能包含例如帳戶號碼、專案編號或專案經理等。雖然這些文件可能會因為都與單一專案相關而儲存在同一個地方,但還是可以使用不同的方法加以建立、使用、共用及保存。

內容類型可讓組織在網站集合上,以一致的方式來整理、管理及處理內容。組織可以定義特定類型文件或資訊產品的內容類型,以確保內容都採用一致的管理方式。內容類型可以視為套用至清單或文件庫的範本,而您可以在清單或文件庫套用多個範本,好讓它們能夠包含多種項目或文件類型。

頁面頂端

內容類型屬性

內容類型可針對文件、清單項目或資料夾加以定義。而每種內容類型皆可指定:

  • 您想要指派給此類型之項目的欄 (中繼資料)。

  • 您想套用至新項目的文件範本 (僅限文件內容類型使用)

  • 自訂 [新增]、[編輯] 及 [顯示] 表單。

  • 內容類型項目的工作流程

  • 自訂的解決方案或功能。

內容類型的種類

您可以建立或使用兩種內容類型,端視您是要在網站集合中多個網站的清單及文件庫內使用,抑或是在單一網站的特定清單或文件庫內使用。

從 [網站設定] 視窗選取 [網站內容類型]

  • 網站內容 類型先定義內容類型的 [網站內容類型] 庫中的網站。內容類型定義在網站層級的稱為網站內容類型。網站內容類型可供使用中的網站的所有子網站定義。例如,如果網站內容類型定義為網站集合中的頂層網站,它就可供使用清單及文件庫中跨網站集合中的所有網站。

  • 清單內容類型網站內容類型可以個別新增至清單或文件庫,並在這些清單或文件庫中使用自訂。當網站內容類型新增至清單或文件庫時,稱為清單內容類型。清單內容類型是要從所建立的網站內容類型的字詞。清單內容類型可以讓您的文件庫和清單更有彈性,這是因為單一清單或文件庫可以包含多個項目類型或文件類型,每個可以有唯一的中繼資料、 原則或行為。以包含多個項目或文件類型清單或文件庫的順序,您必須設定為允許多種內容類型的文件庫或清單。然後該清單或文件庫中的 [新增] 命令會列出適用於該清單或文件庫的類型。

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關於屬性繼承

您無法從頭建立內容類型。而是會提供給您一組預設的內容類型,您可以直接使用或加以自訂。內容類型會組織成階層,讓內容類型可以繼承另一內容類型之特性。本結構可供您以一致的方式處理組織中所有的文件類別。下表說明每個基礎內容類型,以及其相關群組及上層內容類型。

內容類型

描述

上層內容類型

系統

所有內容類型都繼承自系統內容類型。本內容類型已密封,不得編輯。

群組:文件內容類型

內容類型

描述

上層內容類型

文件

建立文件。

項目

XLS 樣式

建立 XSL 樣式。

文件

圖片

上傳圖像或相片。

文件

主版頁面

建立主版頁面。

文件

基本頁面

建立基本頁面。

文件

網頁組件頁面

建立網頁組件頁面。

文件

表單

建立可以填寫的表單。

文件

連接到文件

建立在其他位置之文件的連結。

文件

Dublin Core 欄

用於都柏林核心中繼資料的項目集合。都柏林核心欄的文件業界標準的中繼資料定義。如需詳細資訊,請參閱都柏林核心中繼資料計劃

文件

群組:清單內容類型

內容類型

描述

上層內容類型

事件

建立新的會議、期限或其他事件。

項目

排程 + 資源

排程並預約資源。

事件

預約

預約資源,例如會議室。

項目

排程

建立新約會。

項目

問題

追蹤議題或問題。

項目

註解

建立新的部落格回應。

項目

項目

建立新的清單項目。

系統

連絡人 (中式地址)

儲存商務或個人連絡人的資訊。

項目

連絡人

儲存商務或個人連絡人的資訊。

項目

訊息

建立新郵件。

項目

任務

追蹤您或小組必須完成的工作項目。

項目

張貼

建立新的部落格文章。

項目

宣告

建立新的新聞項目、狀態及其他簡短資訊。

項目

連結

建立網頁或其他資源的新連結。

項目

群組:群組工作內容類型

內容類型

描述

上層內容類型

流通資訊

新增流通資訊。

項目

假日

新增假日。

項目

Word

新增文字到此清單。

項目

正式通知

新增正式通知。

項目

電話備忘錄

新增電話備忘錄。

項目

資源

加入新資源。

項目

資源群組

新增資源群組。

項目

工時卡

新增工時卡資料

項目

Users

將新使用者新增至此清單。

項目

最新訊息通知

新增最新訊息通知

項目

群組:資料夾內容類型

內容類型

描述

上層內容類型

討論

建立新的討論區主題。

資料夾

資料夾

建立新資料夾。

項目

摘要任務

分組並描述您或您的小組需要完成的相關工作。

資料夾

當您在網站的「網站內容類型庫」中定義新的自訂網站內容類型時,可以先在「網站內容類型庫」中選取現有的上層網站內容類型做為起點。您所建立的新網站內容類型會繼承其上層網站內容類型的所有屬性,例如其文件範本、唯讀設定、工作流程及欄。建立此新網站內容類型之後,即可變更這些屬性。

下圖顯示內容類型如何繼承上層內容類型屬性。

繼承內容類型

1. 這個網站內容類型是衍生自系統內容類型。

2. 這些網站內容類型是以「文件」內容類型為基礎。您對這些內容類型所做的任何變更,都不會影響它們的上層內容類型 (「文件」)。

3. 這個網站內容類型是以「專案計劃」內容類型為基礎。您對這個內容類型所做的任何變更,都不會影響它的上層內容類型 (「專案計劃」)。

4. 這些清單內容類型是以「X 專案」及「簽核表」內容類型為基礎。您對清單內容類型所做的任何變更,都只會套用到已新增至清單或文件庫之內容類型的執行個體。

如果您使用父項所沒有的屬性 (例如其他的欄) 自訂子項類型,這些自訂不會寫入父項類型。換句話說,對繼承之屬性所做的變更,可以從父項向下傳承到子項,但無法向上傳承。

建立清單內容類型時也適用相同的規則。例如,如果您以父項類型所沒有的屬性 (例如其他的欄) 自訂清單類型,這些自訂不會影響父項類型。此外,請記住您只能針對清單類型所屬的清單或文件庫,自訂清單類型,當您變更父項類型中的屬性時,這些變更可以覆寫子清單類型中的屬性。

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內容類型如何支援內容管理

藉由定義網站內容類型,您可以確保在組織中能夠以一致的方式處理整個文件類別。例如,組織中應交付客戶的所有文件,可能都需要一組特定的中繼資料,如帳戶、專案編號及專案經理。您可以建立應交付客戶項目的網站內容類型 (具有這些中繼資料項目的必要欄),以確保帳戶與專案編號都與您組織中的應交付客戶文件相關聯。

以下方圖像做為說明內容類型如何協助您管理內容的範例,當您在客戶交付項目文件庫中建立新的文件時,它會顯示新的客戶交付項目做為可用選項之一。

新內容類型

所有網站集合中繼承本網站內容類型之客戶交付項目文件類型,會要求使用者指定這些欄的資訊。如果需要追蹤與這些應交付客戶項目文件相關的其他中繼資料,您可以新增另一個必要的欄至「應交付客戶項目」網站內容類型。然後即可更新繼承本網站內容類型之所有子清單內容類型,新增欄至所有客戶交付項目文件。

套用一致的中繼資料至多個文件庫,只是使用內容類型管理內容的好處之一。內容類型也可讓您為相同的功能或屬性與網站中的內容建立關聯。

如果您擁有的清單或文件庫已設定成允許多種內容類型,您可以從網站適用的網站內容類型群組,將內容類型新增至此清單或程式庫中。對清單與文件庫而言,內容類型的其中一個主要優點,是能讓單一清單或文件庫包含多重項目及文件類型,而且分別都能有唯一的中繼資料、原則或行為。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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