使用交叉分析篩選器篩選樞紐分析表資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在舊版的 Microsoft Excel 中,您可以使用報表篩選篩選資料樞紐分析表,但並不容易若要查看目前的篩選狀態,當您篩選多個項目。在 [ Microsoft Excel 2010,必須使用交叉分析篩選器來篩選資料的選項。交叉分析篩選器提供按鈕,您可以按一下 [樞紐分析表資料進行篩選。除了快速篩選、 交叉分析篩選器也會指出目前的篩選狀態,方便您將瞭解完全中顯示的內容篩選的樞紐分析表報表。

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當您選取某個項目時,該項目會包含在篩選中,而該項目的資料則會顯示在報表中。例如,當您選取「銷售人員」欄位中的「李約翰」時,只會顯示該欄位中含有「李約翰」的資料。

本文內容

交叉分析篩選器是什麼?

使用交叉分析篩選器

在 [現有的樞紐分析表中建立交叉分析篩選器

建立獨立的交叉分析篩選器

設定格式的交叉分析篩選器

連線到另一個樞紐分析表,來共用交叉分析篩選器

中斷連線,或刪除交叉分析篩選器

什麼是交叉分析篩選器?

交叉分析篩選器是容易使用的篩選元件,包含一組可讓您快速篩選樞紐分析表資料的按鈕,不需開啟下拉式清單,就能找到您要篩選的項目。

當您使用一般樞紐分析表篩選來篩選多個項目時,篩選只會指出已經篩選了多個項目,您必須開啟下拉式清單才能找出篩選詳細資料。然而,交叉分析篩選器卻會清楚標示所套用的篩選並提供詳細資料,讓您能夠輕鬆知道篩選後的樞紐分析表中是顯示什麼資料。

交叉分析篩選器是通常建立樞紐分析表與相關聯。不過,您也可以建立獨立交叉分析篩選器的被參考的線上分析處理 (OLAP) Cube 函數,或的可相關聯的任何樞紐分析表在稍後。

交叉分析篩選器通常會顯示下列元素:



樞紐分析表交叉分析篩選器元素

1. 交叉分析篩選器標題:會指出交叉分析篩選器中的項目類別。

2. 未選取的篩選按鈕:表示項目未包含在篩選中。

3. 選取的篩選按鈕:表示項目包含在篩選中。

4. [清除篩選] 按鈕:會經由選取交叉分析篩選器中的所有項目來移除篩選。

5. 捲軸:如果交叉分析篩選器中目前未能顯示所有項目,則可利用捲軸捲動可見的項目。

6. 外框移動與大小調整控制項:可讓您變更交叉分析篩選器的大小與位置。

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使用交叉分析篩選器

有多種方式可用來建立交叉分析篩選器,以篩選樞紐分析表資料。在現有的樞紐分析表中,您可以:

  • 建立關聯至樞紐分析表的交叉分析篩選器。

  • 建立關聯至樞紐分析表的交叉分析篩選器複本。

  • 使用現有關聯至另一個樞紐分析表的交叉分析篩選器。

或,而不是在 [現有的樞紐分析表中建立交叉分析篩選器,您也可以建立獨立交叉分析篩選器,您可以參考線上分析處理 (OLAP) Cube 函數,或您可以在稍後建立關聯的任何樞紐分析表。

因為所建立的每一個交叉分析篩選器都是用來篩選特定樞紐分析表欄位,所以您很有可能會建立多個交叉分析篩選器來篩選樞紐分析表。

建立交叉分析篩選器之後,它會沿著樞紐分析表的旁邊出現在工作表上,如果有多個交叉分析篩選器,就會以層疊的方式顯示。您可以將交叉分析篩選器移至工作表的其他位置,並依需要調整它的大小。

層疊在一起的交叉分析篩選器

只需按一下交叉分析篩選器中的一個或多個按鈕,就可以篩選樞紐分析表資料。

具有已選取篩選的交叉分析篩選器

設定交叉分析篩選器格式以獲得一致的外觀

若要建立外觀專業的報表,或者只是要讓交叉分析篩選器的格式和相關聯樞紐分析表的格式相符,您可以套用外觀一致的交叉分析篩選器樣式。只要套用其中一種供交叉分析篩選器使用的預先定義樣式,您就可以讓它和套用至樞紐分析表的色彩佈景主題密切相符。若要自訂外觀,您甚至可以自己建立交叉分析篩選器樣式,就如同建立自訂樞紐分析表樣式一般。

讓各個樞紐分析表共用交叉分析篩選器

如果某個報表中有很多不同的樞紐分析表 (例如您正在使用的商務智慧 (BI) 報表),您很有可能會想要套用相同的篩選至其中某些或所有樞紐分析表。您可以讓其他樞紐分析表共用您在某個樞紐分析表中建立的交叉分析篩選器,不需要針對每一個樞紐分析表重複建立篩選!

共用交叉分析篩選器時,您要建立連至另一個樞紐分析表 (含有您要使用之交叉分析篩選器) 的連線。您對共用交叉分析篩選器所做的任何變更,都會立即在連線至該交叉分析篩選器的所有樞紐分析表中反映出來。例如,如果在 PivotTable1 中使用「國家/地區」交叉分析篩選器來篩選特定國家/地區的資料,同樣使用該交叉分析篩選器的 PivotTable2 也會顯示相同國家/地區的資料。

連線至及用於多個樞紐分析表的交叉分析篩選器稱為共用交叉分析篩選器,只用於某個樞紐分析表的交叉分析篩選器則稱為本端交叉分析篩選器。一個樞紐分析表可以同時擁有本端交叉分析篩選器和共用交叉分析篩選器。

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在現有的樞紐分析表中建立交叉分析篩選器

  1. 按一下樞紐分析表 (您要在其中建立交叉分析篩選器) 中的任何地方。

    這會顯示 [樞紐分析表工具] ,並新增 [選項][設計] 索引標籤。

  2. [選項] 索引標籤上,按一下 [排序與篩選] 群組中的 [插入交叉分析篩選器]

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  3. [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中,選取您要為其建立交叉分析篩選器之樞紐分析表欄位的核取方塊。

  4. 按一下 [確定]

    隨即顯示您選取的每一個欄位的交叉分析篩選器。

  5. 在每一個交叉分析篩選器中,按一下您要篩選的項目。

    若要選取多個項目,請按住 CTRL 鍵並按一下您要篩選的項目。

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建立獨立的交叉分析篩選器

  1. [插入] 索引標籤上,按一下 [篩選] 群組中的 [交叉分析篩選器]

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  2. [現有連線] 對話方塊的 [顯示] 方塊中,請執行下列其中一項:

    • 若要顯示所有連線,請按一下 [所有連線]。這是預設選取的選項。

    • 若只要顯示最近使用之連線的清單,請按一下 [活頁簿中的連線]

      這個清單從您在連接資料時所定義的連線、在 [資料連線精靈] 的 [選取資料來源] 對話方塊中建立的新連線,或是先前曾在本對話方塊中選取的連線,所建立而成。

    • 若只要顯示在您的電腦上可使用的連線,請按一下 [這部電腦上的連線檔案]

      這個清單是從 [我的資料來源] 資料夾建立,此資料夾通常位於 [我的文件] 資料夾中。

    • 若只要顯示從網路存取之連線檔案的可用連線,請按一下 [網路上的連線檔案]

      從資料連線庫 (DCL) Microsoft Office SharePoint Server 2007或Microsoft SharePoint Server 2010網站上時,會建立此清單。DCL 是SharePoint Foundation網站包含 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc) 的集合的文件庫。一般而言,DCL 是設定由網站系統管理員,也可以設定外部的連線] 對話方塊中顯示此 DCL ODC 檔案的 SharePoint 網站。

      秘訣    如果您找不到想使用的連線,可以建立一個連線。若要這麼做,請按一下 [瀏覽更多],接著在 [選取資料來源] 對話方塊中按一下 [新來源] 以啟動 [資料連線精靈],並在其中選取要連線的資料來源。

      注意    如果您從 [網路上的連線檔案][這部電腦上的連線檔案] 類別選取連線,會以新活頁簿連線的形式將連線檔案複製到活頁簿中,然後用來做為新連線資訊。

  3. 選取一個連線,請按一下 [連線],然後再按一下開啟

  4. 在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中,按一下您要建立交叉分析篩選器的欄位] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]

    隨即建立您選取的每一個欄位的交叉分析篩選器。

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設定交叉分析篩選器的格式

  1. 按一下您要格式化的交叉分析篩選器。

    這會顯示 [交叉分析篩選器工具],新增 [選項] 索引標籤。

  2. [選項] 索引標籤上的 [交叉分析篩選器樣式] 群組中,按一下您要的樣式。

    若要查看所有可用的樣式,按一下 [更多] 按鈕 按鈕圖像 ]。

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經由連線至其他樞紐分析表來共用交叉分析篩選器

您可以將交叉分析篩選器連線至其他樞紐分析表,藉此和該樞紐分析表共用交叉分析篩選器;也可以經由連線至其他樞紐分析表,來插入該樞紐分析表的交叉分析篩選器。

讓交叉分析篩選器可在其他樞紐分析表中使用

  1. 按一下您要在其他樞紐分析表中共用的交叉分析篩選器。

    這會顯示 [交叉分析篩選器工具],新增 [選項] 索引標籤。

  2. [選項] 索引標籤上,按一下 [交叉分析篩選器] 群組中的 [樞紐分析表連線]

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  3. [樞紐分析表連線] 對話方塊中,選取您要讓交叉分析篩選器可在其中使用之樞紐分析表的核取方塊。

使用其他樞紐分析表的交叉分析篩選器

  1. 執行下列步驟,建立連至樞紐分析表 (含有您要共用之交叉分析篩選器) 的連線:

    1. 在 [資料] 索引標籤的 [取得外部資料]群組中,按一下 [現有連線

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    2. [現有連線] 對話方塊的 [顯示] 方塊中,確認已選取 [所有連線]

      秘訣    如果您找不到想使用的連線,可以建立一個連線。若要這麼做,請按一下 [瀏覽更多],接著在 [選取資料來源] 對話方塊中按一下 [新來源] 以啟動 [資料連線精靈],並在其中選取要連線的資料來源。

    3. 選取所需的連線,然後按一下 [開啟]

    4. [匯入資料] 對話方塊的 [選取您要在活頁簿中檢視此資料的方式] 底下,按一下 [樞紐分析表]

  2. 按一下樞紐分析表 (您要在其中插入其他樞紐分析表之交叉分析篩選器) 中的任何地方。

    這會顯示 [樞紐分析表] 工具,新增 [選項][設計] 索引標籤。

  3. [選項] 索引標籤上,按一下 [排序與篩選] 群組中的 [插入交叉分析篩選器] 箭號,然後按一下 [交叉分析篩選器連線]

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  4. [交叉分析篩選器連線] 對話方塊中,選取您要使用之交叉分析篩選器的核取方塊。

  5. 按一下 [確定]

  6. 在每一個交叉分析篩選器中,按一下您要篩選的項目。

    若要選取多個項目,請按住 CTRL 鍵並按一下您要篩選的項目。

    注意    所有共用此交叉分析篩選器的樞紐分析表就會立即顯示相同的篩選狀態。

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中斷交叉分析篩選器的連線或刪除交叉分析篩選器

如果您不再需要某個交叉分析篩選器,可以中斷它和樞紐分析表的連線,或者,您也可以刪除該交叉分析篩選器。

中斷交叉分析篩選器的連線

  1. 按一下您要中斷交叉分析篩選器連線之樞紐分析表中的任何地方。

    這會顯示 [樞紐分析表] 工具,新增 [選項][設計] 索引標籤。

  2. [選項] 索引標籤上,按一下 [排序與篩選] 群組中的 [插入交叉分析篩選器] 箭號,然後按一下 [交叉分析篩選器連線]

    Excel 功能區圖像

  3. [交叉分析篩選器連線] 對話方塊中,取消選取您要中斷交叉分析篩選器連線之任何樞紐分析表欄位的核取方塊。

刪除交叉分析篩選器

請執行下列其中一項:

  • 按一下交叉分析篩選器,再按 DELETE 鍵。

  • 以滑鼠右鍵按一下交叉分析篩選器,然後按一下 [移除 <交叉分析篩選器名稱>]

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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