使用交叉分析篩選器來篩選資料

交叉分析篩選器提供的按鈕可讓您按一下以篩選表格資料,或樞紐分析表資料。除了快速篩選,交叉分析篩選器還會指出目前的篩選狀態,方便您了解篩選的樞紐分析表中顯示哪些資料。

Excel 功能區影像

當您選取項目時,該項目會納入篩選中,報表會隨即顯示相關資料。例如,如果您選取 [業務人員] 欄位中的 [Callahan],報表就只會顯示該欄位包含 Callahan 的資料。

  1. 在您要為其建立交叉分析篩選器的樞紐​​分析表中,按一下任何位置。

  2. 在 [分析] 索引標籤上,按一下 [插入交叉分析篩選器​​]。在舊版的 Excel 中,按一下 [選項] 索引標籤,然後按一下 [插入交叉分析篩選器​​]。

  3. 在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中,選取您要為其建立交叉分析篩選器的樞紐分析表欄位的核取方塊。

  4. 按一下 [確定]。

    系統隨即會針對您選取的欄位顯示交叉分析篩選器。

  5. 在每一個交叉分析篩選器中,按一下要篩選的項目。

    若要選取多個項目,請按住 CTRL,然後按一下您要篩選的項目。

請注意,使用 Excel 2013 及更新版本才支援此功能。

  1. 在您要為其建立交叉分析篩選器的表格中,按一下任何位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [交叉分析篩選器​​]。

  3. 在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中,選取您要為其建立交叉分析篩選器的欄位 (欄) 的核取方塊。

  4. 按一下 [確定]。

    系統隨即會針對您選取的每個欄位 (欄) 顯示交叉分析篩選器。

  5. 在每一個交叉分析篩選器中,按一下要篩選的項目。

    若要選取多個項目,請按住 CTRL,然後按一下您要篩選的項目。

  1. 按一下要設定格式的交叉分析篩選器。

  2. 在 [選項] 索引標籤上的 [交叉分析篩選器樣式​​] 群組中,按一下您要的樣式。

如果您在樞紐​​分析表上已經有交叉分析篩選器,您可以使用相同的交叉分析篩選器來篩選另一個樞紐分析表。請注意,只有在兩個樞紐分析表使用相同資料來源時才能這麼做。

  1. 首先,建立一個樞紐分析表,該樞紐分析表的資料來源,與您已經有交叉分析篩選器且想要重複使用的樞紐分析表相同。

  2. 按一下您要在其他樞紐分析表中共用的交叉分析篩選器。

    系統隨即會顯示 [交叉分析篩選器​​工具],另外還有 [選項] 索引標籤。

  3. 在 [選項] 索引標籤上,按一下 [交叉分析篩選器] 群組中的 [報表連線]。請注意,舊版的 Excel 中這個按鈕名稱可能是 [樞紐分析表連線]。

  4. 在對話方塊中,選取您要將其中的交叉分析篩選器提供給其他樞紐​​分析表使用的樞紐​​分析表核取方塊。

  1. 在您要中斷交叉分析篩選器連線的樞紐​​分析表中,按一下任何位置。

    這會顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

  2. 在 Excel 2016 中,按一下 [分析] 索引標籤,然後按一下 [篩選連線]。在舊版的 Excel 中按一下 [選項] 索引標籤 > [插入交叉分析篩選器​​] > [交叉分析篩選器​​連線​​]。

  3. 在對話方塊中,清除您要中斷交叉分析篩選器連線之任何樞紐分析表欄位的核取方塊。

執行下列其中一項操作:

  • 按一下交叉分析篩選器,然後再按 DELETE。

  • 以滑鼠右鍵按一下交叉分析篩選器,然後按一下 [移除 <交叉分析篩選器名稱>]。

交叉分析篩選器通常會顯示下列元件:



樞紐分析表交叉分析篩選器元素

1.交叉分析篩選器標題指出交叉分析篩選器中的項目類別。

2.處於未選取狀態的篩選按鈕:指出特定項目未納入篩選。

3.處於選取狀態的篩選按鈕:指出特定項目已納入篩選。

4.[清除篩選] 按鈕:選取交叉分析篩選器中的所有項目來移除篩選。

5.捲軸:讓您在交叉分析篩選器還能顯示其他項目時捲動畫面。

6.框線移動和調整大小控制項:可讓您變更交叉分析篩選器的大小和位置。

  1. 在您要為其建立交叉分析篩選器的樞紐​​分析表中,按一下任何位置。

    這會顯示 [樞紐分析表分析] 索引標籤。

  2. 在 [樞紐分析表分析] 索引標籤上,按一下 [插入交叉分析篩選器​​]。

  3. 在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中,選取您要為其建立交叉分析篩選器的樞紐分析表欄位的核取方塊。

  4. 按一下 [確定]。

    系統隨即會針對您選取的欄位顯示交叉分析篩選器。

  5. 在每一個交叉分析篩選器中,按一下要篩選的項目。

    若要選取多個項目,請按住 Command,然後按一下您要篩選的項目。

  1. 在您要為其建立交叉分析篩選器的表格中,按一下任何位置。

    這會顯示 [表格] 索引標籤。

  2. 在 [表格] 索引標籤上,按一下 [插入交叉分析篩選器​​]。

  3. 在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中,選取您要為其建立交叉分析篩選器的欄位 (欄) 的核取方塊。

  4. 按一下 [確定]。

    系統隨即會針對您選取的每個欄位 (欄) 顯示交叉分析篩選器。

  5. 在每一個交叉分析篩選器中,按一下要篩選的項目。

    若要選取多個項目,請按住 Command,然後按一下您要篩選的項目。

  1. 按一下要設定格式的交叉分析篩選器。

    這會顯示 [交叉分析篩選器] 索引標籤。

  2. 在 [交叉分析篩選器​​] 索引標籤上,按一下您要的色彩樣式。

如果您在樞紐​​分析表上已經有交叉分析篩選器,您可以使用相同的交叉分析篩選器來篩選另一個樞紐分析表。請注意,只有在兩個樞紐分析表使用相同資料來源時才能這麼做。

  1. 首先,建立一個樞紐分析表,該樞紐分析表的資料來源,與您已經有交叉分析篩選器且想要重複使用的樞紐分析表相同。

  2. 按一下您要在其他樞紐分析表中共用的交叉分析篩選器。

    這會顯示 [交叉分析篩選器] 索引標籤。

  3. 在 [交叉分析篩選器​​] 索引標籤上,按一下 [報表連線]。

  4. 在對話方塊中,選取您要將其中的交叉分析篩選器提供給其他樞紐​​分析表使用的樞紐​​分析表核取方塊。

  1. 在您要中斷交叉分析篩選器連線的樞紐​​分析表中,按一下任何位置。

    這會顯示 [樞紐分析表分析] 索引標籤。

  2. 按一下 [樞紐分析表分析] 索引標籤,然後按一下 [篩選連線]。

  3. 在對話方塊中,清除您要中斷交叉分析篩選器連線之任何樞紐分析表欄位的核取方塊。

執行下列其中一項操作:

  • 按一下交叉分析篩選器,然後再按 DELETE。

  • 按住 Control 同時按一下交叉分析篩選器,然後按一下 [移除 <交叉分析篩選器名稱>]。

交叉分析篩選器通常會顯示下列元件:



樞紐分析表交叉分析篩選器元素

1.交叉分析篩選器標題指出交叉分析篩選器中的項目類別。

2.處於未選取狀態的篩選按鈕:指出特定項目未納入篩選。

3.處於選取狀態的篩選按鈕:指出特定項目已納入篩選。

4.[清除篩選] 按鈕:選取交叉分析篩選器中的所有項目來移除篩選。

5.捲軸:讓您在交叉分析篩選器還能顯示其他項目時捲動畫面。

6.框線移動和調整大小控制項:可讓您變更交叉分析篩選器的大小和位置。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×