使用主題摘要監控 Skype 商務聊天室活動

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您可以微調聊天室監控藉由建立主題摘要] 或 [篩選,通知您的聊天室訊息的包含特定文字以及您感興趣的片語。商務用 Skype常設聊天室擷取及通知您有關任何包含您的名稱的郵件會自動建立主題摘要,」 下篩選 」。

主題摘要,快速識別 [主題摘要] 圖示 圖示,可以:

  • 您隨時掌握中或領域,不用去檢查每一則張貼到您正在追蹤的聊天室的新訊息您感興趣的說明。

  • 只會套用到您所追蹤的聊天室 (列在 [追蹤] 索引標籤底下的 [聊天室] 檢視中)。

建立主題摘要

  1. 在商務用 Skype主視窗中,在 [聊天室] 索引標籤上選擇 [新增聊天室 新增聊天室 >建立新的主題摘要

    建立新的主題摘要

  2. 授與您的主題摘要的名稱。

    建立主題摘要表單

    附註: 如果您沒有指派主題摘要名稱,它會需要您指定的搜尋文字的名稱。

  3. 判斷商務用 Skype您要追蹤,其的文章提供關鍵字以縮小您想要監視的內容,然後選擇[確定]

有多種可能的主題摘要提供給您。您可能會想要其通訊的人員建立主題摘要您重視 — 例如,建立一個關鍵字為使用您老闆的名稱。您也可以建立您正在處理的感興趣的同事,或您想要請求意見反應的相關主題的摘要。或者,您的同事可能會想要閱讀,並要求他們設定主題摘要的該字詞的郵件中選擇將會用到的字詞 (word 或縮寫)。

請參閱

建立及管理商務聊天室用 Skype

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