伺服器端與用戶端專用規則比較

根據套用的條件及動作,規則可以分成伺服器端規則或用戶端專用規則。

伺服器端規則   會使用由 Exchange 伺服器處理的條件及動作,且不論您是否於電腦上登入 Outlook,這些規則都會執行。以下是伺服器端規則的範例:

從 <GAL 或您的連絡人清單中的個人或通訊群組清單>,移動到 <特定> 資料夾

這項規則會使用所有 Exchange 伺服器資訊,像是將來自全域通訊清單 (GAL) 中寄件者的郵件移至您 Exchange 信箱中的特定資料夾。不過,如果您要移動郵件的目標資料夾僅位於您的電腦上,規則就會成為用戶端專用規則。

用戶端專用規則   具有至少一項會使用 Outlook 功能的條件或動作,且只有在您使用建立規則的帳戶登入 Outlook 後,這些規則才會執行。例如,以下是一項用戶端專用規則:

從 <個人或通訊群組清單>,標幟郵件以 <播放音效>

在此範例中,您要求規則在您收到郵件時播放音效,而此條件僅能由 Outlook 完成,因此這是用戶端專用規則。

於規則中指定時,會使其成為用戶端專用規則的常見條件範例:

  • 主旨中有特定文字

  • 標示為重要

  • 標示為敏感性

  • 標幟為執行動作

  • 內文中有特定文字

  • 郵件標題中有特定文字

  • 收件者地址中有特定文字

  • 寄件者地址中有特定文字

  • 指派給類別

於規則中指定時,會使其成為用戶端專用規則的常見動作範例:

  • 將其指派給類別

  • 將其永久刪除

  • 標幟郵件為目前的待處理事項

  • 清除郵件標幟

  • 列印

  • 播放音效

  • 標示為已讀取

  • 將特定訊息顯示在 [新項目通知] 視窗中

  • 顯示桌面通知

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