以 vCard 形式共用連絡人

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

以 vCard (虛擬名片) 形式共用 Outlook 連絡人,讓收件者可以將它們直接匯入其在 Gmail 和 Apple Mail 等郵件程式中的連絡人清單。當您選取要共用的連絡人時,Outlook 會幫您將該人員附加至新郵件,您只需要按一下 [傳送] 按鈕即可。

提示: 如果您撰寫電子郵件訊息,您不需要它,然後移至要附加 Vcard 的 [人員] 窗格。請參閱附加 vCard 至電子郵件訊息

以 vCard 形式傳送連絡人

  1. 在 [導覽列] 中,按一下 [人員]

    人員

    若要查看連絡人顯示為 vCard 的模樣,請在 [目前檢視] 群組中,按一下 [名片]

  2. 選擇您想要轉寄的連絡人。按住 Ctrl 鍵並選取各個連絡人即可選擇多位連絡人。

  3. [共用] 群組中,按一下 [轉寄連絡人]然後按一下 [以名片形式]

    以名片形式轉寄連絡人

    Outlook 會將 vCard 附加至郵件,並在郵件本文中插入其圖片。

    提示: 若要將連絡人附加為 vCard 而不包含 vCard 的圖片,請改按 [以 Outlook 連絡人形式]

將連絡人匯出至 .csv 檔案

如果您想將連絡人匯出至其他程式能夠匯入的檔案,請用「匯入及匯出精靈」將連絡人儲存成 .csv 檔案。當您從資料夾匯出連絡人時,無法只單獨指定一位連絡人。

  1. 若要啟動精靈,請按一下 [檔案] > [開啟和匯出] > [匯入/匯出]

  2. 在精靈的第一個頁面上,按一下 [匯出至檔案] > [下一步]

  3. 在下一頁上,按一下 [逗點分隔值] > [下一步]

  4. 選擇您想要匯出的 [連絡人] 資料夾或子資料夾,然後按 [下一步]

    附註: 使用精靈一次只能匯出一個資料夾。

  5. 瀏覽到要儲存檔案的位置,然後按一下 [儲存]

  6. [下一步]

  7. 請確定 [從下列資料夾匯出 "連絡人": 連絡人] (或子資料夾的名稱) 旁的方塊已核取。

  8. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要匯出所有的預設欄位,請按一下 [完成]

    • 如果只要匯出您想要的欄位並控制 .csv 檔案中的欄位順序,請按一下 [對應自訂欄位],然後執行下列動作:

      1. 按一下 [清除對應]。這會移除右窗格中的所有欄位,並讓您從新開始。

      2. 在左窗格中,按一下類別 (例如 [名稱][商務地址][住家地址][電子郵件]) 旁的 [+] 符號即可查看其個別的欄位。

      3. 一次選取一個欄位,並將其拖曳至右窗格中。

      4. 您也可以向上或向下拖曳欄位,藉此變更右窗格中的欄位順序。這會影響. csv 檔案中的欄順序。

      5. 新增和移動欄位完畢後,請按一下 [確定]

      6. 按一下 [完成]

        附註: 取得新電腦時,如果您的組織使用的是 Microsoft Exchange Server,您就不需要從舊電腦匯出連絡人。當您在新電腦上設定 Outlook 時,連絡人便會自動顯示。

深入瞭解 vCard 及連絡人

您收到包含 Vcard 的郵件。瞭解如何將 Vcard 匯入至 Outlook 連絡人

想要深入瞭解如何在 Outlook 中新增連絡人嗎? 請參閱下列文章:

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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