以電子郵件傳送文件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您有安裝 Microsoft office Outlook 時,您可以在電子郵件附件傳送文件。如果您使用 Excel、 Publisher 或 Word,您也可以為電子郵件訊息本文傳送您的檔案。

以附件傳送

Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio 及 Word

  1. 按一下 [檔案] >共用>電子郵件,然後選擇下列選項之一:

    • 以附件傳送    開啟電子郵件訊息,並以原始檔案格式附加檔案複本。

    • 以 PDF 傳送    開啟電子郵件訊息,並以 .pdf 格式附加檔案複本。

    • 以 XPS 傳送    開啟電子郵件訊息,並以 .xps 格式附加檔案複本。

    • 以網際網路傳真傳送    開啟有提供者 (可讓您透過網際網路傳送傳真) 清單供您選擇的頁面。

      附註:  您看到的選項會根據使用的 Office 程式而有所不同。

  2. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

OneNote

  1. 按一下 [檔案] > [傳送],然後選擇下列選項之一:

    • 以附件傳送    開啟電子郵件訊息,並同時以原始檔案格式和網頁形式附加檔案複本。

    • 以 PDF 傳送    開啟電子郵件訊息,並以 .pdf 格式附加檔案複本。

  2. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

以電子郵件訊息的本文傳送

如果您使用 Excel、 Publisher 或 Word,您可以傳送您的檔案作為實際的電子郵件訊息內容,不能以附件。若要這麼做,首先您必須將郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列。請參閱瞭解如何將命令新增至自訂快速存取工具列]

  1. 開啟要傳送的檔案。

  2. 在 [快速存取工具列,按一下 [傳送至郵件收件者開啟電子郵件訊息。您的檔案會出現在郵件本文。

  3. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

以附件傳送

下列指示套用至 Excel、 PowerPoint、 Project、 Publisher、 Visio 及 Word。

  1. 按一下 [檔案]。

  2. 按一下 [儲存並傳送]。

  3. 選取 [使用電子郵件傳送],並選擇下列其中一個選項:

    • 以附件傳送    開啟電子郵件訊息以原始檔案格式附加檔案複本。

    • 以 PDF 傳送    開啟電子郵件訊息以.pdf 格式附加檔案複本。

    • 以 XPS 傳送    開啟電子郵件訊息以.xps 格式附加檔案複本。

      附註: 無法在 Project 2010 中使用 PDF 及 XPS 選項。

  4. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

OneNote 2010 中套用下列指示:

  1. 按一下 [檔案]

  2. 按一下 [傳送],然後選擇下列其中一個選項:

    • 以附件的電子郵件頁面   開啟並同時以原始檔案格式的檔案和檔案的複本的電子郵件訊息,為附加的網頁。

    • 另存為 PDF 的電子郵件頁面   開啟電子郵件訊息中的檔案複本。pdf格式附加。

  3. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

以電子郵件訊息的本文傳送

如果您使用 Excel、 Publisher 或 Word,您可以傳送您的檔案作為實際的電子郵件訊息內容,不能以附件。若要這麼做,首先您必須將郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列。請參閱瞭解如何將命令新增至自訂快速存取工具列]

若要傳送您的檔案作為電子郵件訊息的本文,請遵循下列步驟:

  1. 開啟要傳送的檔案。

  2. 在 [快速存取工具列,按一下 [郵件收件者 傳送至郵件收件者 QAT 圖示 開啟電子郵件訊息。您的檔案會出現在郵件本文。

  3. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

以附件傳送

Excel、PowerPoint 和 Word

  • 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] 按鈕影像 ,指向 [傳送],再按一下 [電子郵件

    我無法看到 [電子郵件] 命令。

    如果您沒有看到電子郵件] 命令,它可能會因為您使用的不包含 Microsoft Office Outlook,例如 Microsoft Office Home and Student 2007 Microsoft Office 套件。不過,即使您以獨立程式形式安裝 Outlook,您仍可能無法看到 [] 命令。如需有關如何查看電子郵件] 命令的詳細資訊,請參閱KB 918792: 電子郵件命令遺失

OneNote、 專案和 Visio

  • 在 [檔案] 功能表中,按一下 [傳送至,然後按一下 [郵件收件者 (當作附件)

以電子郵件訊息的本文傳送

如果您使用的 Excel 或 Word,您可以傳送您的檔案作為實際的電子郵件訊息內容,不能以附件。 若要這麼做,首先您必須將郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [ Word 選項] 或 [ Excel 選項]

  2. 按一下 [自訂],然後按一下 [由此選擇命令] 清單中的 [所有命令

  3. 按一下 [傳送至郵件收件者],然後按一下 [新增],以將命令新增至快速存取工具列。

  4. 在 [快速存取工具列,按一下 [郵件收件者 傳送至郵件收件者 QAT 圖示 開啟電子郵件訊息。您的檔案會出現在郵件本文。

  5. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

另請參閱

附加檔案或 Outlook 電子郵件中插入圖片

縮減圖片和附件的大小

檢視、 開啟或儲存附件

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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