以電子名片建立及共用連絡人

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

電子名片輕鬆建立、 檢視及共用連絡人資訊Microsoft Outlook。電子名片會顯示紙張名片類似的連絡人資訊。從新的資訊或Outlook中已經有的連絡人資訊,您可以建立電子名片。

建立電子名片

第一個步驟是選擇名片的版面配置和背景。接著您可以新增圖片或圖形。最後,將您要的連絡人欄位新增至電子名片。

  1. [連絡人] 中,按一下 [常用]

  2. [新增] 群組中,按一下 [新增連絡人]

  3. 在連絡人表單中,按兩下名片以開啟 [編輯名片] 方塊。

  4. 按一下 [卡片設計] 底下的 [版面配置] 清單箭號,然後按一下清單中的版面配置。[文字本身] 版面配置適用於沒有圖片、商標或其他圖像的名片。

    附註: 開始時,在 [卡片設計] 區段旁邊的預覽方塊中會顯示預設的 Outlook 名片版面配置。您也可以將此圖像及版面配置選項用在名片上。

  5. 如果您想要讓名片擁有背景色彩,請按一下 [背景],然後按一下色彩。

  6. 如果想要新增圖像 (例如圖片或公司商標),請使用圖像選項新增圖像,以及調整圖像的大小和位置。

    若要刪除名片上的預設圖像或其他圖像,請選取 [版面配置] 清單中的 [文字本身]。若要移除所有新增的資訊並重頭開始,請按一下 [重設卡片]

  7. [欄位] 底下,按兩下您想要新增的 [連絡人] 欄位。

    • 若要從名片移除欄位,請按一下欄位,然後按一下 [移除]

    • 若要新增空白行,請按一下要在其上方加入空格的欄位,然後按一下 [新增],再按一下 [空白行]

      提示: 根據預設,名片上的空白行會顯示為 [空白行] 欄位。當您新增資訊至名片,可以在 [空白行] 欄位之間新增新資訊欄位。例如,按一下 [空白行],再按一下 [新增],然後按一下欄位。空白行下方會出現欄位。

    • 若要調整文字在名片上的位置,請按一下欄位,並使用 [欄位] 清單底下的 [向上][向下] 箭號移動欄位。您也可以同樣方式移動空白行,以便在文字行之間加上更多空間。

    • 若要設定文字格式,請使用 [編輯] 底下的格式設定和樣式按鈕。

附註: 如果按一下 [重設卡片],名片會還原為預設的 Outlook 設計以及在連絡人表單的預設欄位中輸入的資訊。

儲存連絡人或電子名片

當您在電子郵件中收到電子名片或連絡人表單 (.vcf 檔) 格式的連絡人資訊時,可以用滑鼠右鍵按一下名片或附加的 .vcf 檔,然後選擇選項。如果您的連絡人清單中已經包含相同的名稱,您可以用選項更新現有的連絡人或建立新的清單。

  1. 在開啟的郵件中,以滑鼠右鍵按一下電子名片,然後按一下 [新增至 Outlook 連絡人]

    針對 .vcf 檔的附件,請按兩下附件。

  2. 按一下 [連絡人]

  3. 按一下 [動作] 群組中的 [儲存並關閉]

  4. 如果偵測到重複的連絡人名稱,請按一下 [新增連絡人][更新選取連絡人的資訊]

傳送電子名片給其他人

電子名片可以在電子郵件中共用。電子名片提供的公司或個人身分識別與紙本名片類似。收件者看到的電子名片顯示方式,取決於他們使用的電子郵件應用程式。

  • 會使用Microsoft Outlook的收件者    在Outlook 2016、 Microsoft Outlook 2013、 Microsoft Outlook 2010及Microsoft Office Outlook 2007電子名片會顯示在郵件中一樣您看到它。收件者以滑鼠右鍵按一下連絡人資訊儲存至他或她Outlook連絡人卡片。

    使用舊版的 Outlook 或其他電子郵件應用程式使用 HTML 來檢視郵件的收件者也會看到他們的郵件中的電子名片。不過,這些卡片會只圖像,且不可點選。附加的.vcf 檔訊息包含電子名片中的資訊。.Vcf 檔可開啟和儲存在連絡人清單中的資訊。

  • 可以檢視以純文字郵件的收件者    人員的電子郵件應用程式使用純文字看不到的電子名片圖像。附加的.vcf 檔訊息包含電子名片中的資訊。.Vcf 檔可開啟和儲存在連絡人清單中的資訊。

在任何電子郵件應用程式中,您可以開啟並儲存在 [連絡人] 清單中附加的.vcf 檔。

在電子郵件中包含電子名片

  1. 在新郵件中,按一下 [郵件]

  2. [包括] 群組中,按一下 [附加項目],再按一下 [名片],然後按一下清單中的名稱。

  3. 如果您看不到想要的名稱,請按一下 [其他名片],然後按一下 [歸檔為] 清單中的名稱,再按一下 [確定]

在電子郵件簽名中加入電子名片

您的電子郵件簽名中加入您的電子名片,您的連絡人資訊會包含在您所傳送每封郵件。如需詳細資訊,請參閱包含電子名片的電子郵件簽名

建立電子名片

如下所示鍾的螢幕擷取畫面的電子名片,卡片的建立第一句是表單,然後引導至可編輯的對話方塊。

電子名片會顯示相關連絡人表單中的部分資訊

  1. 連絡人表單包含鍾的資訊。

  2. [編輯名片] 對話方塊的 [與相對應的欄位中,填入內容的鍾的電子名片的檢視。

您可以建立新的資訊,從電子名片,或根據現有的卡片。如果您想要建立多個電子名片共用一些常見的連絡人資訊,它可能變更現有的卡變得更容易。例如,您可能會想有三個卡片,一個工作、 一個主用於,一個用於俱樂部的會員資格。

新增或變更連絡人的資訊之前,請選擇 [版面配置與卡背景]。新增任何圖片或其他圖形。每個項目,可協助您設定文字的位置,當您新增的連絡人資訊。

  1. 在 Outlook 2010 中的連絡人,請在 [常用] 索引標籤的 [新增] 群組中,選擇 [新增連絡人]。

    功能區上的 [新增連絡人] 命令

    在 Outlook 2007 中,在 [連絡人] 中,按一下 [新增>連絡人

  2. 在連絡人表單中,按一下 [名片],開啟 [編輯名片] 方塊。

  3. 在 [卡片設計],選擇 [版面配置] 下拉式清單中的 [版面配置]。純文字版面配置適用於包含沒有圖片、 商標或其他圖像的卡片。

    附註: 當您啟動時,預設Outlook卡片的版面配置會顯示中 [卡片設計] 小節] 旁的 [預覽] 方塊。您也可以使用此圖像及版面配置選項卡。

  4. 如果您想卡片背景色彩,請選擇 [背景],然後選擇 [色彩。

  5. 如果想要新增圖像 (例如圖片或公司商標),請使用圖像選項新增圖像,以及調整圖像的大小和位置。

附註: 若要刪除預設或其他圖像,卡片上的,選取 [版面配置] 清單中的純文字。若要移除新增的所有資訊並從頭開始,選擇 [重設卡片]。

  1. 若要移除卡片的欄位,請選擇欄位,,然後選擇 [移除

  2. 若要新增空白行,選擇您要的空白區域,欄位上方,然後選擇新增>空白行

    提示: 根據預設,卡空白行會顯示為空白的行欄位中。當您新增至卡片的資訊,您可以新增的空白行欄位之間的新資訊欄位。例如,選擇 [空白列> [新增],然後選擇 [功能變數。欄位下方的空白行。

  3. 若要在卡片上放置文字,請選擇欄位,然後在 [欄位] 清單中,使用向上向下箭號以移動欄位。您也可以移動空白行這種方式,若要新增更多的文字行之間的空間。

  4. 若要設定文字格式,請使用 [編輯] 底下的格式設定和樣式按鈕。

附註: 如果您選擇重設卡片,名片會還原為預設Outlook設計以及在連絡人表單的預設欄位中輸入的資訊。

儲存連絡人或電子名片

當您可以在電子郵件訊息中收到以電子名片的連絡人資訊或連絡人表單 (另存為虛擬連絡人檔案 (.vcf))。您可以卡片或附加的.vcf 檔,以滑鼠右鍵按一下,然後選擇 [選項]。如果您的連絡人清單中已包含相同的名稱,您可以更新現有的連絡人,或建立新的範本。

  1. 在開啟的郵件,請以滑鼠右鍵按一下卡片上,,然後選擇 [新增至 Outlook 連絡人

  2. 在 [連絡人] 索引標籤上的 [在 [動作] 群組中,選擇 [儲存並關閉]。

  3. 如果偵測到重複的連絡人名稱,請執行下列其中一項:

    • 選擇 [新增連絡人]建立新連絡人]。

    • 選擇 [若要查看的現有重複的連絡人清單的 [更新選取連絡人的資訊

      提示: 您可以按兩下連絡人與更新的資訊,在連絡人表單中,然後將其儲存。

新的連絡人資訊會儲存在 [連絡人,並包含電子名片。您可以變更隨時連絡人的資訊。

  1. 在訊息標題中,按兩下 [.vcf 檔案附件,以開啟卡片在連絡人表單中的連絡人]。

  2. 在 [連絡人] 索引標籤上的 [在 [動作] 群組中,選擇 [儲存並關閉]。

    附註: 如果您已經有相同的名稱,連絡人,當您選擇 [儲存並關閉時,您可以新增連絡人,或更新現有的連絡人。

在 [動作] 群組中,您可以選擇儲存並新增]。這個動作會儲存該連絡人,並接著會開啟新的空白連絡人表單。

傳送電子名片給其他人

電子名片可以在電子郵件中共用。電子名片提供的公司或個人身分識別與紙本名片類似。收件者看到的電子名片顯示方式,取決於他們使用的電子郵件應用程式。

  • 會使用Microsoft Outlook的收件者    在Outlook 2010或Office Outlook 2007,電子名片會顯示在郵件中一樣您看到它。收件者以滑鼠右鍵按一下連絡人資訊儲存至他或她的 Outlook 連絡人卡片。

    使用舊版的 Outlook 或其他電子郵件應用程式使用 HTML 來檢視郵件的收件者也會看到他們的郵件中的電子名片。這些卡片,不過,只圖像而無法開啟按一下。包含資訊的電子名片的.vcf 檔案附加至郵件。

  • 可以檢視以純文字郵件的收件者    其電子郵件程式使用純文字的人看不到的電子名片圖像。包含資訊的電子名片的.vcf 檔案附加至郵件。

在任何電子郵件應用程式中,您可以開啟並儲存在 [連絡人] 清單中附加的.vcf 檔。

郵件標題中的 .vcf 附件

  1. 在新郵件中,在 [郵件] 索引標籤的 [包括] 群組中,選擇 [附加項目] > [名片],然後在清單中選擇名稱。

  2. 如果您沒有看到您所要的名稱,cchoose其他名片,選擇 [歸檔為] 清單中的名稱,然後選擇[確定]

    功能區上的 [附加其他名片] 命令

    附註: 

    • [名片] 功能表將包含以電子名片插入郵件中的最後 10 個連絡人名稱。

    • 您可以在郵件中插入多個電子名片。

    • 若要協助區分 [名片] 功能表中的重複名稱,請選擇 [其他名片]。隨即顯示更多資訊,包括 [插入名片] 對話方塊中的名片預覽。

    • 如果您將名片從 [名片] 檢視拖放至新郵件中,傳送郵件時只會包含 .vcf 檔案。此附加的 .vcf 檔案會開啟連絡人表單,而收件者可將其中的所有資訊儲存至連絡人清單。

您的電子郵件簽名中加入您的電子名片,您的連絡人資訊會包含在您所傳送每封郵件。只電子商務卡收件者可以用滑鼠右鍵按一下卡片,可以包含電子郵件簽名中將其儲存到其連絡人清單直接簽章 (或以滑鼠右鍵按一下.vcf 檔)。

具有電子名片的簽章在郵件中的顯示方式

  1. 在新郵件中,在 [郵件] 索引標籤的 [包括] 群組中,選擇 [簽章>簽章

    功能區上的 [簽名] 命令

  2. 在 [電子郵件簽名] 索引標籤中,選取要編輯的簽名] 底下選擇 [您要新增名片的簽章]。

    如果您想要建立新的簽章,選擇 [新增],輸入簽名] 中的名稱,然後按一下[確定]。然後按一下 [選取要編輯的簽名] 清單中的新簽名的名稱。

  3. [編輯簽名] 方塊中輸入想要在簽名中加入的文字。

  4. 若要新增名片,將游標放在您要的卡片,顯示在簽章的文字,選擇 [名片],然後選擇 [歸檔為] 清單上的連絡人名稱。選擇[確定]

下載免費的電子名片範本。 Office Online上使用的專業設計的卡片範本,或取得想法設計您自己。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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